스위스 기업 임원 이주 서비스
고위직 인재를 스위스로 이주시키는 HR·글로벌 모빌리티 팀을 위한 단일 창구로, 사내에 공유 가능한 보고 체계를 제공합니다.
스위스로의 기업 임원 이주는 일반적인 이사보다 훨씬 많은 조율이 필요합니다. 이민 신청, 임원의 직급과 일정에 맞는 주거 탐색, 가족을 위한 학교 선택, 그리고 첫날부터 순조롭게 진행되어야 하는 정착 기간까지 아울러야 합니다. 회사가 고위직 인재를 이주시킬 때, 실제 업무 대부분이 사무실 밖에서 이루어짐에도 그 결과에 대한 책임은 HR과 글로벌 모빌리티 팀이 집니다.
My Swiss Relocation은 초기 업무 브리핑부터 임원의 스위스 정착 첫 몇 주까지, 스위스 26개 주 전역에서 기업 고객을 지원합니다. 각 사안은 전담 컨설턴트가 담당하여 귀사의 HR 또는 모빌리티 담당자와 직접 협업하고, 합의된 주기에 따라 진행 상황을 공유하며, 임원의 패키지와 가족 상황, 입국 일정에 맞춰 업무 범위를 조정합니다.
기업 임원 이주에 전담 프로세스가 필요한 이유
임원 이주는 대부분의 전근보다 주목도가 높고, 관련 요소가 많으며, 준비 기간은 더 짧습니다. 허가 경로는 국적과 직무에 따라 달라지고, 주거 예산은 일반적인 임대 탐색과는 다른 수준에서 책정되는 경우가 많으며, 가족은 학교, 언어, 기존 네트워크와의 근접성에 대해 구체적인 요구 사항을 갖고 있는 경우가 대부분입니다.
이를 하나의 조율된 프로젝트가 아니라 단순한 행정 업무로 취급할 때 지연과 마찰이 시작됩니다. 전체 사안에 책임을 지는 컨설턴트 한 명을 중심으로 한 체계적인 프로세스는 일정을 현실적으로 유지하고, HR이 언제든 진행 상황을 명확히 파악할 수 있게 해줍니다.
HR과 글로벌 모빌리티 팀이 이주 파트너에게 기대하는 것
기업 고객이 원하는 것은 단순히 집을 구해줄 사람이 아닙니다. 회사 내부 승인 절차를 이해하고, 보상과 개인 정보에 관한 기밀을 존중하며, 관리자나 내부 이해관계자가 추가 질문 없이 읽을 수 있는 상태 보고서를 작성할 수 있는 파트너가 필요합니다.
이는 실제 업무 진행 방식을 바꿉니다. 공용 메일함이 아닌 지정된 컨설턴트, HR과 처음부터 합의한 예산과 제약 조건에 대한 공통된 이해, 그리고 짧은 이메일 업데이트든 모빌리티 팀과의 통화든 회사 고유의 거버넌스에 맞춘 보고 주기가 그것입니다.
- 사안 전체에 책임을 지는 지정된 컨설턴트 한 명, 순환 근무하는 팀이 아님
- 보상, 가족 상황 및 저희에게 공유된 민감한 정보에 대한 기밀 유지
- 간단한 업데이트부터 체계적인 상태 보고 통화까지, 귀사의 내부 프로세스에 맞춘 보고
- 필요한 경우 귀사의 법무, 세무 또는 이주 정책 담당자와의 조율
- 임원의 패키지에 따라 업무 범위를 유연하게 확대하거나 축소
회사 측에 여러 이해관계자가 관여할 때, 일관되게 보고하는 이주 담당자 한 명을 두면 그렇지 않을 경우 결국 HR이 떠안게 될 마찰 요소를 없앨 수 있습니다.
사전 평가 요청고위직 인재를 위한 이민, 주거, 정착 지원
고위직 인재의 스위스 이주는 대개 이민 관련 문제로 시작됩니다. 어떤 허가 범주가 적용되는지, 고용주가 무엇을 신청해야 하는지, 그리고 주와 임원의 국적에 따라 실제로 얼마나 시간이 걸리는지를 파악하는 것입니다. 이 단계가 이후 전체 일정을 좌우하므로, 사안에 따라 필요하다면 귀사의 법률·이민 자문과 조율하여 가장 먼저 처리합니다.
이와 병행하여 임원급 프로필의 주거 탐색은 대개 특정 지역, 매물 유형, 국제학교와의 근접성을 중심으로 한 보다 좁혀진 탐색을 의미하며, 입국일 전까지 압축된 일정 안에서 진행되는 경우가 많습니다. 이후 정착 지원은 도착 후 이어지는 실질적인 절차, 즉 코뮌(지방자치단체) 등록, 필수 현지 계좌 개설, 새로운 도시에서의 가족 오리엔테이션을 다룹니다.
가족의 경우 학교 문제가 일정, 나아가 거주지 선택까지 좌우하는 결정적 요소가 되는 경우가 흔합니다. 저희는 가족의 언어적 필요와 교육 과정 선호도, 학사 일정에 맞는 선택지를 찾도록 돕고, 입학 절차를 나중에 처리할 부차적인 문제가 아니라 주거 탐색과 함께 병행하여 지원합니다.
사안 진행 과정, 처음부터 끝까지
모든 기업 업무는 범위, 예산 조건, 일정, 양측 담당자를 확정하는 브리핑으로 시작됩니다. 이후 컨설턴트는 개별 요청들을 따로따로 처리하는 것이 아니라 하나의 조율된 흐름으로 사안을 진행하여, 이민, 주거, 가족 관련 필요가 각각 분리되지 않고 올바른 순서에 따라 처리되도록 합니다.
| 단계 | 다루는 내용 |
|---|---|
| 업무 브리핑 | HR과 합의한 범위, 예산, 일정, 담당자 |
| 이민 | 허가 경로 검토 및 고용주의 신청 지원 |
| 주거 탐색 | 위치, 예산, 가족 요구 사항에 맞춘 탐색 |
| 학교 | 동반 자녀를 위한 선택지 검토 및 입학 지원 |
| 정착 지원 | 도착 시 등록, 현지 필수 절차, 가족 오리엔테이션 |
| 보고 | 완료 시점까지 합의된 주기에 따른 HR 상태 보고 |
장점
책임지는 담당자 한 명
지정된 컨설턴트가 사안 전체를 담당하여, HR이 여러 업체를 조율할 필요가 없습니다.
기본으로 지켜지는 기밀 유지
보상 세부 사항, 가족 상황, 내부 소통 내용은 전 과정에서 신중하게 다뤄집니다.
HR이 활용할 수 있는 보고 체계
상태 보고는 짧은 이메일부터 정기 통화까지, 귀사의 내부 프로세스에 맞춰 구성됩니다.
전국 범위의 서비스
컨설턴트는 26개 주 전역에서 활동하므로, 임원이 제네바에 있든 취리히나 다른 지역에 있든 동일한 프로세스가 적용됩니다.
포함 사항
- HR과 임원을 위한 단일 창구, 전담 컨설턴트
- 이민 관련 안내 및 고용주 신청 절차 조율
- 임원의 예산과 가족 요구 사항에 맞춘 주거 탐색
- 동반 자녀를 위한 학교 선택지 검토 및 입학 지원
- 정착 지원: 등록, 현지 필수 절차, 가족 오리엔테이션
- 완료 시점까지 합의된 주기에 따른 HR 상태 보고
단계 및 일정
업무 브리핑
사안 시작 전 HR과 함께 범위, 예산 조건, 일정, 담당자를 확정합니다.
이민 및 계획 수립
적용 가능한 허가 경로를 검토하고 고용주의 신청 절차와 조율합니다.
주거 탐색 및 학교 선정
컨설턴트가 주거 탐색과, 필요한 경우 학교 관련 절차를 병행하여 진행합니다.
입국 및 정착 지원
임원이 도착하면 등록, 현지 필수 절차, 가족 오리엔테이션을 지원합니다.
보고 및 마무리
HR은 전 과정에 걸쳐 상태 보고를 받으며, 사안 완료 시 최종 요약을 전달받습니다.