انتقال موظفي الأمم المتحدة إلى سويسرا

لماذا يختلف انتقال موظفي المنظمات الدولية عن غيرهم

لا يخضع موظفو الأمم المتحدة ومعظم المنظمات الدولية الأخرى المتمركزة في جنيف لإجراءات تصريح العمل السويسري العادي المطبّق على موظفي القطاع الخاص. فبدلاً من ذلك، تتولى منظمتكم تسجيلكم لدى السلطات السويسرية، وقد تُمنَحون، بحسب طبيعة وظيفتكم، بطاقة شرعية تصدرها الوزارة الفدرالية للشؤون الخارجية (DFAE)، من خلال البعثة الدائمة لسويسرا أو المكتب الكانتوني المختص بشؤون جنيف الدولية.

ولهذا الوضع القانوني أثر يتجاوز بكثير الأوراق الرسمية. فهو يحدد نوع وثيقة الإقامة التي تحملونها، وكيفية تسجيلكم لدى سلطات البلدية، والقواعد المطبّقة على أفراد الأسرة المرافقين، وطريقة التعامل معكم جمركياً عند إدخال أمتعتكم الشخصية ومركبتكم إلى سويسرا. وفهم هذا الإطار مبكراً يجنّبكم تأخيرات قد تنعكس سلباً على السكن والتسجيل المدرسي.

دعم انتقال موظفي الأمم المتحدة في جنيف: ما الذي ننسّقه

ينطلق دعمنا لانتقال موظفي الأمم المتحدة في جنيف من تعليمات منظمتكم نفسها، إذ إن لكل وكالة أو صندوق أو برنامج إجراءات استقبال خاصة به وجهات اتصال معنية بشؤون البروتوكول. نعمل إلى جانب مكتب الموارد البشرية أو البروتوكول لديكم لا بديلاً عنه، فنتكفل بالخطوات العملية التي لا تدخل ضمن مهام الإدارة الداخلية.

• •مراجعة خطاب التعيين والتعليمات الخاصة بمنظمتكم لتحديد الخطوات التي تنطبق على وضعكم
• •إعداد ومتابعة الوثائق اللازمة لبطاقة الشرعية أو تسجيل الإقامة
• •التنسيق مع البلدية أو الكانتون لتسجيل الوصول بمجرد حصولكم على سكن
• •تقديم المشورة بشأن أفراد الأسرة المرافقين، بمن فيهم الأزواج والأبناء المعالون
• •توجيهكم في الإجراءات الجمركية الخاصة بالأمتعة المنزلية، وبالمركبة الشخصية عند الاقتضاء
• •ربطكم بخدمات البحث عن سكن والتمدرس والاستقرار المصممة خصيصاً لمجتمع جنيف الدولي

السكن والتمدرس في ضوء وضعكم القانوني

يألف الملّاك ومسؤولو التسجيل المدرسي في منطقة جنيف بطاقات الشرعية، لكنهم لا يزالون يطلبون مجموعة محددة من الوثائق الداعمة، وتختلف المتطلبات من بلدية إلى أخرى. نساعدكم على تجميع ما هو مطلوب وتوقيت بحثكم عن سكن بحيث يكون عقد الإيجار الموقّع جاهزاً قبل خطوات التسجيل التي تعتمد عليه.

أما بالنسبة للعائلات، فغالباً ما يسير التسجيل المدرسي وفق تقويمه الخاص، بمواعيد قبول وقوائم انتظار لا تتماشى دائماً مع تاريخ بدء عملكم في المنظمة. نساعدكم على المقارنة بين المدرسة العمومية التي تتبع النظام الكانتوني، والمدارس الخاصة والدولية التي يفضلها كثير من الموظفين الدوليين، لتتخذوا قراركم برؤية واقعية للتوقيت والإجراءات.

الخطوات المعتادة بعد تأكيد منصبكم

التسلسل التالي معتاد لموظف منفرد أو لعائلة تنتقل إلى جنيف لشغل منصب في منظمة دولية؛ وتبقى تعليمات منظمتكم الخاصة دائماً هي المرجع الأول، متقدمة على أي إرشاد عام.