Перейти к основному содержанию
Релокация сотрудников ООН в Швейцарию

Релокация сотрудников ООН в Швейцарию

Практическая поддержка при переезде сотрудников ООН и других международных организаций в Женеву.

Переезд в Швейцарию для работы в ООН или другой международной организации проходит по иному пути, чем оформление обычного рабочего разрешения. Ваш статус, легитимационная карта, поиск жилья и обучение детей подчиняются правилам и срокам, специфичным для международного сообщества Женевы, а задержка в одном вопросе может затормозить остальные.

My Swiss Relocation сопровождает сотрудников международных организаций и их семьи в этой релокации в Швейцарию с момента принятия предложения о работе, согласовывая административные шаги с протокольной службой или отделом кадров вашей организации, пока вы сосредоточены на самом переезде.

Почему релокация сотрудников международных организаций отличается от обычной

Сотрудники ООН и большинства других международных организаций, базирующихся в Женеве, не подпадают под стандартную швейцарскую процедуру получения рабочего разрешения, которая применяется к сотрудникам частного сектора. Вместо этого ваша организация регистрирует вас в швейцарских органах власти, и в зависимости от вашей должности вам может быть выдана легитимационная карта Федеральным департаментом иностранных дел через Постоянное представительство Швейцарии или соответствующее кантональное ведомство по делам международной Женевы.

Этот статус влияет далеко не только на оформление документов. От него зависит, какой документ на проживание вы получите, как вы регистрируетесь в органах коммуны, что применяется к сопровождающим членам семьи, и как трактуется ваш случай с таможенной точки зрения при ввозе личных вещей и автомобиля в Швейцарию. Понимание этой системы на раннем этапе позволяет избежать задержек, которые затем сказываются на поиске жилья и зачислении детей в школу.

Поддержка релокации сотрудников ООН в Женеве: что мы координируем

Наша поддержка релокации сотрудников ООН в Женеве начинается с инструкций вашей организации, поскольку у каждого агентства, фонда или программы своя процедура адаптации и свои контактные лица по протокольным вопросам. Мы работаем рядом с вашим отделом кадров или протокольной службой, а не вместо них, беря на себя практические шаги, которые не входят в мандат внутренней администрации.

  • Изучение вашего письма о назначении и инструкций организации для составления перечня применимых к вам шагов
  • Подготовка и отслеживание документов, необходимых для получения легитимационной карты или регистрации по месту жительства
  • Взаимодействие с коммуной или кантоном для регистрации по прибытии после получения жилья
  • Консультации по вопросам статуса сопровождающих членов семьи, включая супругов и детей на иждивении
  • Сопровождение таможенных формальностей при ввозе домашнего имущества и, при необходимости, личного автомобиля
  • Подключение к услугам по поиску жилья, выбору школы и обустройству, адаптированным к международному сообществу Женевы

Согласование получения легитимационной карты, подписания договора аренды и зачисления в школу по трём разным срокам — именно здесь новоприбывшие чаще всего теряют недели. Наши консультанты ведут эти процессы параллельно и заранее сообщают, что ещё требуется от вас со стороны организации, чтобы ничего не застревало не на том столе.

Запросить предварительную оценку

Жильё и школа с учётом вашего статуса

Арендодатели и школьные секретариаты в районе Женевы знакомы с легитимационными картами, но всё равно требуют определённый набор подтверждающих документов, причём требования различаются в зависимости от коммуны. Мы помогаем собрать нужные документы и выстроить сроки поиска жилья так, чтобы договор аренды был подписан до этапов регистрации, которые от него зависят.

Для семей зачисление в школу часто идёт по собственному календарю, с датами приёма и списками ожидания, которые не всегда совпадают с датой начала работы в вашей организации. Мы помогаем сравнить государственное образование, работающее по кантональной системе, и частные и международные школы, которые выбирают многие международные служащие, чтобы вы могли принять решение, реалистично оценивая сроки и процедуру.

Как это связано с другими нашими услугами

Вопросы легитимационной карты напрямую связаны с нашей общей услугой поддержки по легитимационным картам в Швейцарии, поиск жилья для сотрудников международных организаций опирается на нашу отдельную услугу по подбору жилья для международной Женевы, а сотрудники неправительственных организаций следуют смежным, но иным путём, который описан в нашей услуге релокации сотрудников НПО.

Типичные шаги после подтверждения должности

Последовательность ниже типична для одного сотрудника или семьи, переезжающих в Женеву на работу в международной организации; инструкции вашей организации всегда имеют приоритет перед общими рекомендациями.

Что включено

  • Изучение инструкций вашей организации по адаптации и определение применимых к вам шагов
  • Подготовка и отслеживание документов для легитимационной карты или регистрации по месту жительства
  • Взаимодействие с коммунальными и кантональными органами для регистрации по прибытии
  • Консультации по статусу сопровождающих членов семьи и иждивенцев
  • Помощь с таможенными формальностями при ввозе домашнего имущества и личного автомобиля
  • Знакомство с услугами по поиску жилья, выбору школы и обустройству, адаптированными к международной Женеве

Этапы и сроки

1

Изучение инструкций

Мы изучаем ваше письмо о назначении и инструкции протокольной службы или отдела кадров вашей организации, чтобы определить, какой порядок регистрации применяется к вам и вашей семье.

2

Подготовка документов

Мы помогаем собрать и оформить документы, которые требуют ваша организация и швейцарские власти для получения легитимационной карты или регистрации по месту жительства.

3

Жильё и регистрация по прибытии

После подписания договора аренды мы координируем вашу регистрацию в коммуне, а также при необходимости оказываем помощь в поиске жилья, если оно ещё не найдено.

4

Семья и школа

Для сопровождающих членов семьи мы консультируем по вопросам статуса и подбираем варианты обучения, соответствующие возрасту детей и предпочтениям вашей семьи.

5

Сопровождение после переезда

Мы остаёмся на связи для решения практических вопросов, возникающих в первые месяцы, — от таможенных формальностей до местных регистраций.

Частые ошибки

  • Полагать, что легитимационная карта оформляется по тому же процессу и в те же сроки, что и обычное швейцарское рабочее разрешение
  • Подписывать договор аренды, не выяснив заранее, какие документы потребует коммуна для регистрации с учётом вашего статуса
  • Ждать выдачи легитимационной карты, прежде чем начинать зачисление в школу, у которого свои собственные сроки
  • Откладывать вопросы статуса и регистрации сопровождающих членов семьи до позднего этапа процесса
  • Не уточнять таможенные требования до отправки домашнего имущества или ввоза автомобиля

Также рекомендуем прочитать

Услуга Релокация для сотрудников международных организаций в Женеве Услуга Оформление легитимационной карты в Швейцарии Услуга Релокация в международные организации Женевы Услуга Жильё для сотрудников международных организаций в Женеве Услуга Релокация сотрудников НКО в Женеву Услуга Релокация в часовую индустрию Швейцарии Услуга Налоговая координация при переезде в Швейцарию

Часто задаваемые вопросы

Что такое легитимационная карта и кому она нужна?
Легитимационная карта — это статусный документ, выдаваемый сотрудникам международных организаций, постоянных представительств и некоторых связанных с ними лиц, базирующихся в Швейцарии, вместо обычного вида на жительство или рабочего разрешения. Нужна ли она вам и какая категория применима, зависит от вашей должности и регистрации вашей организации в швейцарских органах власти, поэтому первым источником информации остаётся протокольная служба или отдел кадров вашего работодателя.
Нужен ли отдельный статус сопровождающим членам семьи?
Супруги и дети на иждивении держателей легитимационной карты обычно проходят смежную процедуру регистрации, но детали зависят от организации, семейной ситуации и типа карты. Мы рассматриваем ваш конкретный случай с учётом инструкций вашей организации, а не применяем единое правило ко всем семьям.
Чем это отличается от релокации сотрудников НПО?
Многие международные организации подпадают под режим легитимационных карт, тогда как неправительственные организации обычно рассматриваются иначе с точки зрения статуса и регистрации, даже если базируются в Женеве. Если вы устраиваетесь в НПО, а не в межправительственную организацию, этот отдельный путь описан в нашей услуге релокации сотрудников НПО.
Можете ли вы помочь до подписания договора аренды в Женеве?
Да. Мы обычно начинаем с административных вопросов и вопросов статуса сразу после подтверждения должности, параллельно координируя поиск жилья, чтобы регистрация и сроки аренды согласовывались друг с другом, а не зависели одно от другого.
Покрывает ли легитимационная карта таможенные формальности при переезде?
Ваш статус может влиять на таможенный режим при ввозе домашнего имущества и личного автомобиля в Швейцарию, но точные формальности зависят от вашей категории и указаний вашей организации. Мы помогаем определить применимые требования и подготовить необходимые документы.

Готовы сделать следующий шаг?

Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.

Запросить предварительную оценку Узнать больше о наших услугах по релокации