Все услуги по релокации в Швейцарию — в одном месте

Услуги по сопровождению переезда в Швейцарию, по этапам

Мы группируем наши услуги по сопровождению переезда в Швейцарию в естественной последовательности: получение права жить и работать здесь, поиск жилья, прохождение административных регистраций, обустройство членов семьи, перевозка вещей и, в конце концов, организация отъезда. Карточки на этой странице ведут на отдельную страницу каждой услуги — с практическими деталями, типичными сроками и подводными камнями, которых стоит избегать.

Вам не обязательно нужны все услуги сразу. Кто-то просит нас заняться только заявкой на разрешение на работу, а кто-то передаёт нам весь переезд целиком — с момента подписания оффера до дня, когда распакована последняя коробка. Оба подхода встречаются одинаково часто, и в разделах ниже объясняется, где какая услуга приносит наибольшую пользу.

Разрешения и иммиграционные вопросы

Прежде всего вам нужно законное право жить и работать в Швейцарии. Процесс сильно различается в зависимости от того, есть ли у вас паспорт страны ЕС/ЕАСТ или вы приезжаете из страны за пределами ЕС, а также в зависимости от кантона, поскольку разрешения выдаются и администрируются на кантональном уровне в рамках федерального законодательства.

Мы готовим и подаём заявки на разрешения, взаимодействуем с кантональными миграционными службами и работодателями, занимаемся продлением, сменой кантона или изменением статуса, если вы уже находитесь в стране. Для граждан стран не из ЕС это обычно включает согласование квоты и проверки рынка труда, которые предшествуют выдаче разрешения на работу.

• •Заявки и регистрация для граждан ЕС/ЕАСТ
• •Заявки на разрешение на работу для граждан стран не из ЕС и согласование квоты
• •Продление разрешений и смена кантона
• •Легитимационные карты для сотрудников международных организаций и дипломатических миссий
• •Изменение статуса, например переход с краткосрочного разрешения на долгосрочное

Жильё

Жильё — это, как правило, та часть швейцарской релокации, которая удивляет людей больше всего, особенно в Женеве, Лозанне и Цюрихе, где спрос на аренду высок, а арендодатели ожидают получить полное, хорошо подготовленное досье в течение нескольких дней после просмотра. Если у вас нет местных рекомендаций или швейцарского трудового договора на руках, вы оказываетесь в невыгодном положении по сравнению с другими претендентами.

Мы занимаемся самим поиском, готовим ваше досье арендатора, сопровождаем вас на просмотры и проверяем договор аренды перед подписанием. Для клиентов, которым нужно жильё сразу же, мы также организуем временное или меблированное жильё на период поиска постоянного варианта, а также составляем акты приёма-передачи при въезде и выезде, как того требует швейцарская арендная практика.

• •Поиск постоянного жилья и сопровождение на просмотрах
• •Подготовка досье арендатора и проверка договора аренды
• •Временное и меблированное жильё по прибытии
• •Акты приёма-передачи жилья при въезде и выезде

Обустройство и административные процедуры

После получения разрешения и жилья следует целый ряд местных регистраций, у каждой из которых своя инстанция, своя форма и свой срок: регистрация в коммуне, медицинское страхование, открытие банковского счёта, оформление договоров на связь и коммунальные услуги. По отдельности ни один из этих шагов не сложен, но вместе они отнимают немало времени, особенно если вы пока не говорите на местном языке.

Что касается медицинского страхования, в Швейцарии базовая страховка обязательна для всех резидентов, а выбор страховщика и уровня покрытия имеет последствия, которые ощущаются далеко за пределами первого года. Наши консультанты объясняют, как устроена система, и координируют работу с квалифицированными страховыми специалистами; мы не рекомендуем конкретного страховщика как единственно верный вариант для вас, поскольку это зависит от вашей личной ситуации.

• •Регистрация в коммуне по прибытии
• •Медицинское страхование: обзор системы и координация со специалистами
• •Открытие банковского счёта
• •Оформление связи, интернета и коммунальных услуг

Семья и образование

Переезд по-разному влияет на каждого члена семьи, а вопрос школы обычно нужно решать раньше всего, поскольку места в некоторых школах и программах заканчиваются задолго до начала учебного года. Мы помогаем сравнить варианты государственных и частных школ, разобраться в процедурах зачисления и подать документы в нужные сроки.

Мы также помогаем сопровождающим партнёрам освоиться в новом городе — от поиска места в детском саду до знакомства с местными сообществами и сервисами, актуальными именно для их планов.

• •Зачисление в школу: государственные и частные варианты
• •Поиск детского сада и яслей
• •Помощь в адаптации сопровождающим супругам и партнёрам

Логистика и транспорт

Международная перевозка домашних вещей, ввоз автомобиля или перевозка домашнего животного — у каждого из этих вопросов свои таможенные правила и документы, отдельные от иммиграционного и жилищного процесса. Мы координируем эту логистику так, чтобы вещи прибыли в нужный день, уже после подтверждения жилья, а не отправлялись на склад временного хранения, пока договор аренды ещё не оформлен.

Переезды руководителей часто добавляют ещё один уровень сложности — например, координацию перемещения между несколькими странами или согласование прибытия семьи с фиксированной датой начала работы у нового работодателя; именно для управления несколькими одновременными процессами создана наша услуга релокации руководителей.

• •Международная перевозка домашних вещей в координации с вашей транспортной компанией
• •Процедуры ввоза автомобиля
• •Оформление перевозки домашних животных
• •Релокация руководителей высшего звена и их семей

Отъезд из Швейцарии

У отъезда из Швейцарии есть свой собственный список дел: уведомление коммуны, закрытие или перевод страховок и банковских договорённостей, вопросы пенсионных отчислений и возврат арендованного жилья в состоянии, которое требует договор аренды. Пропущенный на этом этапе шаг может обернуться бумажной волокитой или расходами, которые всплывают спустя месяцы после отъезда.

Мы составляем план отъезда, который выстраивает эти шаги в правильном порядке и отмечает те, у которых есть фиксированные сроки, чтобы после вашего отъезда не осталось незакрытых вопросов.

Как этими услугами пользуются компании и HR-отделы

Для работодателей и менеджеров по международной мобильности те же услуги можно оказывать как для одного релоцируемого сотрудника, так и для постоянного потока новых сотрудников, согласуя работу с календарём HR-отдела, а не рассматривая каждый случай как разовый запрос. Мы работаем напрямую с HR-командами, планируя сроки оформления разрешений вокруг дат выхода на работу, вводим в курс дела новых сотрудников и их семьи и проводим межкультурные тренинги, которые сокращают период адаптации для сотрудников, впервые выходящих на работу в швейцарский офис.

Поскольку мы работаем во всех 26 кантонах, мы можем сопровождать сотрудников, переезжающих в разные части Швейцарии, через единую точку контакта — вместо того чтобы заставлять HR-отдел работать с отдельным местным поставщиком услуг в каждом городе.