Tutti i Servizi di Relocation in Svizzera, in un Unico Posto

Servizi di supporto alla relocation in Svizzera, organizzati per fase

Organizziamo i nostri servizi di supporto alla relocation in Svizzera secondo la sequenza naturale di un trasferimento: ottenere il diritto di vivere e lavorare qui, trovare un alloggio, gestire le pratiche amministrative che seguono, aiutare i familiari a sistemarsi, traslocare i beni e, infine, organizzare una partenza. Le schede di questa pagina rimandano a una pagina dedicata per ciascun servizio, con dettagli pratici, tempistiche tipiche e insidie da evitare.

Non è necessario ricorrere a tutti i servizi. Alcuni clienti ci chiedono di gestire una singola domanda di permesso di lavoro; altri ci affidano l'intero trasferimento, dal giorno della firma di un'offerta di lavoro fino al giorno in cui viene disfatta l'ultima scatola. Entrambi gli approcci sono comuni, e le sezioni seguenti spiegano dove ciascun servizio offre il maggior valore aggiunto.

Permessi e immigrazione

Prima di tutto, occorre il diritto legale di vivere e lavorare in Svizzera. Il processo differisce nettamente a seconda che si sia titolari di un passaporto UE/AELS o si provenga da un paese extra-UE, e varia ulteriormente da cantone a cantone, poiché i permessi sono rilasciati e amministrati a livello cantonale nell'ambito di una cornice federale.

Prepariamo e depositiamo le domande di permesso, ci interfacciamo con gli uffici cantonali della migrazione e con i datori di lavoro, e gestiamo i rinnovi, i cambi di cantone o di status una volta che siete già nel paese. Per i cittadini extra-UE, questo comprende in genere il coordinamento dei controlli sui contingenti e sul mercato del lavoro che precedono il rilascio di un permesso di lavoro.

• •Domande e registrazioni di permesso UE/AELS
• •Domande di permesso di lavoro extra-UE e coordinamento dei contingenti
• •Rinnovi di permesso e cambi di cantone
• •Carte di legittimazione per il personale di organizzazioni internazionali e missioni diplomatiche
• •Cambi di status, come il passaggio da un permesso a breve termine a uno a lungo termine

Alloggio

L'alloggio è costantemente l'aspetto di un trasferimento in Svizzera che sorprende maggiormente, in particolare a Ginevra, Losanna e Zurigo, dove la domanda di locazione è alta e i proprietari si aspettano un dossier completo e ben preparato entro pochi giorni da una visita. Arrivare senza referenze locali o senza un contratto di lavoro svizzero in mano può mettervi in svantaggio rispetto ad altri candidati.

Ci occupiamo della ricerca vera e propria, prepariamo il vostro dossier di candidatura, vi accompagniamo alle visite e revisioniamo il contratto di locazione prima della firma. Per i clienti che hanno bisogno di una sistemazione immediata, organizziamo anche un alloggio temporaneo o ammobiliato mentre la ricerca definitiva è in corso, e realizziamo i verbali di consegna e riconsegna previsti dalla prassi locativa svizzera.

• •Ricerca di alloggio permanente e accompagnamento alle visite
• •Preparazione del dossier locatario e revisione del contratto
• •Alloggio temporaneo e ammobiliato all'arrivo
• •Verbali di consegna e riconsegna dell'immobile

Insediamento e pratiche amministrative

Una volta ottenuto il permesso e trovato l'alloggio, segue una serie di registrazioni locali, ciascuna con il proprio ufficio, modulo e scadenza: annuncio al comune, assicurazione malattia, apertura di un conto bancario e attivazione dei contratti di telefonia, internet e utenze. Nessuno di questi passaggi è complicato di per sé, ma nel complesso richiedono un tempo reale per essere completati correttamente, soprattutto in una lingua che magari non parlate ancora.

Per quanto riguarda l'assicurazione malattia, la Svizzera impone a tutti i residenti nel paese di sottoscrivere una copertura di base, e la scelta tra assicuratori e livelli di copertura ha conseguenze che durano ben oltre il primo anno. I nostri consulenti spiegano come funziona il sistema e si coordinano con specialisti assicurativi qualificati; non raccomandiamo un assicuratore specifico come quello giusto per voi, poiché ciò dipende dalla vostra situazione personale.

• •Annuncio al comune all'arrivo
• •Assicurazione malattia: panoramica del sistema e coordinamento con specialisti
• •Apertura di un conto bancario
• •Attivazione di telefonia, internet e utenze

Famiglia e istruzione

Un trasferimento riguarda ogni membro della famiglia in modo diverso, e la scelta della scuola è di solito l'aspetto da definire prima, poiché i posti in alcune scuole e programmi si esauriscono ben prima dell'inizio dell'anno scolastico. Vi aiutiamo a confrontare le opzioni tra scuola pubblica e privata, a comprendere le procedure di iscrizione e a presentare la domanda entro le finestre temporali giuste.

Sosteniamo inoltre i coniugi al seguito nell'orientamento nella nuova città, dalla ricerca di un posto in un asilo nido fino a indirizzarli verso reti e servizi locali pertinenti ai loro progetti personali.

• •Iscrizione scolastica: opzioni pubbliche e private
• •Ricerca di asilo nido e strutture per la prima infanzia
• •Orientamento per coniugi e partner al seguito

Logistica e trasporti

Il trasloco internazionale di beni personali, l'importazione di un veicolo o il trasferimento di un animale domestico comportano ciascuno le proprie regole doganali e pratiche, distinte dal processo di immigrazione e di ricerca dell'alloggio. Coordiniamo questa logistica affinché arrivi al momento giusto, una volta confermato l'alloggio, anziché finire in deposito mentre il contratto di locazione è ancora in fase di definizione.

Le relocation di dirigenti aggiungono spesso un ulteriore livello di complessità, ad esempio il coordinamento di un trasferimento tra più paesi o l'allineamento dell'arrivo della famiglia a una data di inizio fissa presso un nuovo datore di lavoro; è un ambito in cui il nostro servizio di relocation per dirigenti è pensato specificamente per gestire più elementi contemporaneamente.

• •Trasloco internazionale di beni personali, coordinato con la vostra impresa di traslochi
• •Pratiche di importazione veicoli
• •Formalità per il trasferimento di animali domestici
• •Relocation per dirigenti e le loro famiglie

Lasciare la Svizzera

Un trasferimento fuori dalla Svizzera ha una propria lista di adempimenti: notifica al comune, chiusura o trasferimento delle polizze assicurative e dei rapporti bancari, gestione dei contributi previdenziali e restituzione dell'immobile locato nello stato richiesto dal contratto. Saltare un passaggio in questa fase può generare pratiche o costi che emergono mesi dopo la partenza.

Prepariamo un piano di partenza che sequenzia questi passaggi nell'ordine corretto e segnala quelli con scadenze fisse, affinché nulla resti in sospeso una volta partiti.

Come le aziende e i team HR utilizzano questi servizi

Per i datori di lavoro e i responsabili della mobilità internazionale, gli stessi servizi possono essere erogati per un singolo dipendente in trasferimento o per un flusso ricorrente di assunzioni, coordinati con il calendario delle risorse umane anziché trattati come richieste isolate. Lavoriamo direttamente con i team HR per pianificare le tempistiche dei permessi in funzione delle date di inizio, per informare i dipendenti in arrivo e le loro famiglie, e per fornire il tipo di formazione interculturale che riduce il periodo di adattamento del personale che entra per la prima volta in un ufficio svizzero.

Poiché copriamo 26 cantoni, possiamo supportare le assunzioni che si trasferiscono in diverse parti della Svizzera attraverso un unico punto di contatto, anziché richiedere all'HR di gestire un fornitore locale diverso per ogni città.