Alle Relocation-Services für die Schweiz an einem Ort

Relocation-Unterstützung in der Schweiz, nach Phasen geordnet

Wir ordnen unsere Relocation-Unterstützung in der Schweiz entlang des natürlichen Ablaufs eines Umzugs: das Recht sichern, hier zu leben und zu arbeiten, eine Wohnung finden, die anschliessenden behördlichen Anmeldungen erledigen, Familienmitglieder einleben lassen, den Hausrat transportieren und schliesslich die Ausreise organisieren. Die Kacheln auf dieser Seite verlinken jeweils auf eine eigene Seite pro Service, mit praktischen Details, typischen Zeitrahmen und Fallstricken, die es zu vermeiden gilt.

Sie brauchen nicht jeden Service. Manche Kundinnen und Kunden beauftragen uns nur mit einem einzelnen Antrag auf eine Arbeitsbewilligung, andere übergeben uns den gesamten Umzug ab dem Tag der Vertragsunterzeichnung bis zum Auspacken der letzten Kiste. Beide Vorgehen sind üblich, und die folgenden Abschnitte erläutern, wo jeder Service den grössten Mehrwert bringt.

Bewilligungen und Einwanderung

Bevor überhaupt etwas anderes ansteht, brauchen Sie das rechtliche Fundament, um in der Schweiz zu leben und zu arbeiten. Der Ablauf unterscheidet sich deutlich je nachdem, ob Sie einen EU/EFTA-Pass besitzen oder aus einem Nicht-EU-Staat kommen, und er unterscheidet sich zusätzlich je nach Kanton, da Bewilligungen innerhalb eines eidgenössischen Rahmens auf kantonaler Ebene ausgestellt und verwaltet werden.

Wir bereiten Bewilligungsanträge vor und reichen sie ein, stehen mit den kantonalen Migrationsämtern und Arbeitgebern in Kontakt und kümmern uns um Verlängerungen, Kantonswechsel oder Statusänderungen, sobald Sie bereits im Land sind. Für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern gehört dazu in der Regel auch die Koordination der Kontingents- und Arbeitsmarktprüfungen, die einer Arbeitsbewilligung vorausgehen.

• •Anträge und Anmeldungen für EU/EFTA-Bewilligungen
• •Anträge auf Arbeitsbewilligungen für Nicht-EU-Staatsangehörige und Kontingentskoordination
• •Verlängerungen von Bewilligungen und Kantonswechsel
• •Legitimationskarten für Mitarbeitende internationaler Organisationen und diplomatischer Vertretungen
• •Statusänderungen, etwa der Wechsel von einer Kurzaufenthalts- zu einer langfristigen Bewilligung

Wohnen

Das Wohnen ist durchweg der Teil eines Umzugs in die Schweiz, der die meisten Menschen überrascht, besonders in Genf, Lausanne und Zürich, wo die Nachfrage nach Mietwohnungen hoch ist und Vermieter innerhalb weniger Tage nach einer Besichtigung ein vollständiges, gut vorbereitetes Dossier erwarten. Wer ohne lokale Referenzen oder einen Schweizer Arbeitsvertrag antritt, ist gegenüber anderen Bewerbenden im Nachteil.

Wir übernehmen die Suche selbst, bereiten Ihr Bewerbungsdossier vor, begleiten Sie zu Besichtigungen und prüfen den Mietvertrag, bevor Sie ihn unterschreiben. Für Kundinnen und Kunden, die sofort eine Unterkunft brauchen, organisieren wir zudem eine temporäre oder möblierte Wohnung, während die dauerhafte Suche läuft, und führen die Ein- und Auszugsprotokolle durch, die in der Schweizer Mietpraxis üblich sind.

• •Suche einer dauerhaften Wohnung und Begleitung zu Besichtigungen
• •Vorbereitung des Mieterdossiers und Prüfung des Mietvertrags
• •Temporäre und möblierte Wohnung bei der Ankunft
• •Ein- und Auszugsprotokolle für die Wohnung

Einleben und behördliche Verfahren

Sobald eine Bewilligung vorliegt und die Wohnung gesichert ist, folgt eine Reihe lokaler Anmeldungen, jede mit eigener Amtsstelle, eigenem Formular und eigener Frist: Anmeldung bei der Gemeinde, Krankenversicherung, Eröffnung eines Bankkontos sowie Einrichtung von Telekommunikations- und Versorgungsverträgen. Keiner dieser Schritte ist für sich genommen kompliziert, doch zusammen nehmen sie erhebliche Zeit in Anspruch, insbesondere in einer Sprache, die man vielleicht noch nicht beherrscht.

Bei der Krankenversicherung schreibt die Schweiz vor, dass jede in der Schweiz wohnhafte Person eine obligatorische Grundversicherung (KVG) abschliesst, und die Wahl zwischen Versicherern und Deckungsstufen hat Auswirkungen, die weit über das erste Jahr hinausreichen. Unsere Beraterinnen und Berater erklären, wie das System funktioniert, und koordinieren mit qualifizierten Versicherungsfachleuten; wir empfehlen keinen bestimmten Versicherer als den für Sie richtigen, da dies von Ihrer persönlichen Situation abhängt.

• •Anmeldung bei der Gemeinde nach der Ankunft
• •Krankenversicherung: Systemüberblick und Koordination mit Fachleuten
• •Eröffnung eines Bankkontos
• •Einrichtung von Telekommunikation, Internet und Versorgungsleistungen

Familie und Bildung

Ein Umzug wirkt sich auf jedes Familienmitglied anders aus, und die Schulfrage ist meist das Thema, das am frühesten geklärt werden muss, da Plätze in manchen Schulen und Programmen schon lange vor Beginn des Schuljahres vergeben sind. Wir helfen Ihnen, öffentliche und private Schulmöglichkeiten zu vergleichen, die Anmeldeverfahren zu verstehen und die Anmeldung innerhalb der richtigen Fristen einzureichen.

Zudem unterstützen wir mitziehende Partnerinnen und Partner bei der Orientierung in der neuen Stadt, von der Suche nach einem Platz in der frühkindlichen Betreuung bis zum Hinweis auf lokale Netzwerke und Angebote, die für ihre eigenen Pläne relevant sind.

• •Schulanmeldung: öffentliche und private Optionen
• •Suche nach Kita- und frühkindlicher Betreuung
• •Orientierung für mitziehende Ehepartner und Partner

Logistik und Transport

Der internationale Transport von Hausrat, die Einfuhr eines Fahrzeugs oder der Umzug eines Haustiers bringen jeweils eigene Zollvorschriften und Formalitäten mit sich, unabhängig vom Einwanderungs- und Wohnungsverfahren. Wir koordinieren diese Logistik so, dass alles am richtigen Tag ankommt, sobald die Wohnung feststeht, statt im Lager zu stehen, während der Mietvertrag noch verhandelt wird.

Bei Relocations für Führungskräfte kommt oft eine weitere Ebene hinzu, etwa die Koordination eines Umzugs über mehrere Länder hinweg oder die Abstimmung der Ankunft der Familie mit einem fixen Starttermin beim neuen Arbeitgeber; genau dafür ist unser Service für Executive Relocation ausgelegt, um mehrere bewegliche Teile gleichzeitig zu steuern.

• •Internationaler Hausratumzug, koordiniert mit Ihrer Umzugsfirma
• •Verfahren zur Fahrzeugeinfuhr
• •Formalitäten für den Umzug von Haustieren
• •Executive Relocation für leitende Neueinstellungen und ihre Familien

Ausreise aus der Schweiz

Der Wegzug aus der Schweiz hat seine eigene Checkliste: Abmeldung bei der Gemeinde, Kündigung oder Übertragung von Versicherungen und Bankverbindungen, Umgang mit Pensionskassenbeiträgen und Rückgabe der Mietwohnung im vertraglich vorgeschriebenen Zustand. Wird hier ein Schritt übersprungen, können Monate nach der Abreise noch Formalitäten oder Kosten entstehen.

Wir erstellen einen Ausreiseplan, der diese Schritte in der richtigen Reihenfolge anordnet und auf jene mit festen Fristen hinweist, sodass nach Ihrer Abreise nichts offenbleibt.

Wie Unternehmen und HR-Teams diese Services nutzen

Für Arbeitgeber und Global-Mobility-Verantwortliche lassen sich dieselben Services für eine einzelne umziehende Person oder für eine laufende Serie von Neueinstellungen erbringen, abgestimmt auf Ihren HR-Kalender statt als Einzelanfrage behandelt. Wir arbeiten direkt mit HR-Teams zusammen, um Bewilligungszeitpläne auf Starttermine abzustimmen, neue Mitarbeitende und ihre Familien zu briefen und interkulturelle Schulungen anzubieten, die die Eingewöhnungszeit für Personal verkürzen, das erstmals in ein Schweizer Büro wechselt.

Da wir in 26 Kantonen tätig sind, können wir Neueinstellungen, die in unterschiedliche Landesteile ziehen, über eine einzige Ansprechperson betreuen, statt dass HR für jede Stadt einen eigenen lokalen Anbieter koordinieren muss.