Relocation für internationale Organisationen in Genf

Worin sich die Relocation für Mitarbeitende internationaler Organisationen von einer gewöhnlichen Arbeitsbewilligung unterscheidet

Die Schweiz beherbergt das Büro der Vereinten Nationen in Genf, die Weltgesundheitsorganisation, das Internationale Komitee vom Roten Kreuz, die Internationale Arbeitsorganisation und Dutzende weiterer Institutionen, dazu ständige Vertretungen und ein dichtes Netz von NGOs. Mitarbeitende, Fachleute und Diplomatinnen und Diplomaten, die zu diesen Organisationen entsandt werden, werden vom Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) über dessen Protokoll in Genf akkreditiert, statt über das kantonale Migrationsamt, das für gewöhnliche Arbeitsbewilligungen zuständig ist.

Diese Akkreditierung verschafft berechtigten Mitarbeitenden und ihren anerkannten Familienangehörigen eine Legitimationskarte (oft als Carte de légitimation oder 'Carte B' bezeichnet), die sowohl als Aufenthaltsdokument als auch, in den meisten Fällen, als Arbeitsbewilligung für mitreisende Ehepartnerinnen und Ehepartner gemäss den einschlägigen Abkommen dient. Da das Verfahren ausserhalb der üblichen Bewilligungskontingente für Staatsangehörige aus Nicht-EU-/EFTA-Staaten liegt, kann es rascher ablaufen, doch die Personal- oder Protokollabteilung der Organisation kontrolliert zusammen mit dem EDA zentrale Schritte, die bei einem privaten Arbeitgeber nicht bestünden.

Wer Anspruch auf eine Legitimationskarte hat

Legitimationskarten werden an Mitarbeitende ausgestellt, die formell bei einer berechtigten internationalen Organisation angestellt sind, an akkreditiertes diplomatisches und konsularisches Personal ständiger Vertretungen sowie, unter bestimmten Voraussetzungen, an deren Ehepartnerin bzw. Ehepartner, eingetragene Partnerin bzw. Partner und unterhaltsberechtigte Kinder. Die genaue Kategorie und der Kartentyp hängen von der anstellenden Organisation, der Funktionsstufe der Mitarbeitenden und dem anwendbaren Sitzabkommen ab. Deshalb besteht der erste praktische Schritt immer darin, den Status direkt mit der Personal- oder Protokollabteilung der Organisation zu klären.

Kurzzeitberaterinnen und -berater, Praktikantinnen und Praktikanten sowie vor Ort rekrutiertes Personal sind nicht immer für denselben Kartentyp berechtigt und fallen teilweise stattdessen unter das ordentliche Schweizer Bewilligungssystem. Diese Einstufung von Anfang an richtig vorzunehmen, vermeidet spätere Verzögerungen, da ein Statuswechsel nach der Ankunft komplexer ist als die vorherige Klärung vor dem Umzug.

Familienangehörige, Erwerbstätigkeit der Ehepartnerin bzw. des Ehepartners und Unterhaltsberechtigte

Eine der häufigsten Fragen ankommender Mitarbeitender betrifft, ob die mitreisende Ehepartnerin bzw. der mitreisende Ehepartner in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit nachgehen darf. Für viele Organisationen hat das EDA Gegenseitigkeitsvereinbarungen getroffen, die es der Ehepartnerin bzw. dem Ehepartner einer Inhaberin oder eines Inhabers einer Legitimationskarte erlauben, unter einer vereinfachten Bewilligung zu arbeiten. Die Bedingungen und die Formalitäten unterscheiden sich jedoch je nach Organisation und Wohnkanton und gelten nicht automatisch in jedem Fall.

Unterhaltsberechtigte Kinder sind in der Regel auf der Karte eines Familienmitglieds mit eingeschlossen und können eine öffentliche Schweizer Schule, eine internationale Schule oder ein zweisprachiges Programm besuchen; die Schulanmeldung in Genf, Waadt oder einem anderen Kanton erfolgt unabhängig vom Legitimationsstatus über das ordentliche kantonale Verfahren. Partnerinnen und Partner, die nicht verheiratet sind oder in keiner eingetragenen Partnerschaft leben, sollten die Berechtigung genau prüfen, da die Anerkennung je nach Organisation unterschiedlich ausfällt.

• •Klären Sie mit der Personalabteilung ab, ob Ihre Kartenkategorie die Erwerbstätigkeit der Ehepartnerin bzw. des Ehepartners erlaubt, bevor Sie davon ausgehen
• •Melden Sie unterhaltsberechtigte Kinder so früh wie möglich bei der kantonalen Schulbehörde an
• •Halten Sie Nachweise zum Zivilstand (Heirats- oder Partnerschaftsurkunde) bereit, wo erforderlich mit Apostille oder Legalisation
• •Erkundigen Sie sich nach den für Ihre Organisation spezifischen Krankenversicherungsregeln, da manche ein eigenes System unabhängig vom regulären Schweizer KVG-System aushandeln

Wohnen und Einleben im internationalen Genf

Die meisten zwischenstaatlichen Organisationen, ständigen Vertretungen und ihre NGOs konzentrieren sich rund um Genf und die umliegenden Gemeinden, mit einer kleineren, aber wachsenden Präsenz in Zürich und Basel für bestimmte Institutionen. Wohnraum in der Nähe des internationalen Viertels ist stark gefragt, weshalb Mitarbeitende typischerweise die Nähe zum Arbeitsort gegen Pendelzeit, Schulkreis und Budget über Gemeinden im Kanton Genf und im benachbarten Kanton Waadt abwägen.

Der diplomatische Status bzw. der Status als Legitimationskarten-Inhaberin oder -Inhaber nimmt einem internationalen Umzug nicht die praktischen Schritte ab: Eröffnung eines Schweizer Bankkontos, Anmeldung des Wohnsitzes bei der Gemeinde, Organisation der Krankenversicherung und Wohnungssuche. Diese Schritte parallel zum Akkreditierungsverfahren zu koordinieren, statt nacheinander, verkürzt in der Regel die gesamte Einlebenszeit.

Praktische Unterstützung für eine reibungslose Ankunft

Unser Team arbeitet mit der Personal- oder Protokollabteilung Ihrer Organisation zusammen, nicht an ihrer Stelle: Wir stellen keine Legitimationskarten aus und treffen keine Akkreditierungsentscheide, diese bleiben Sache des EDA und Ihres Arbeitgebers. Was wir übernehmen, ist alles rund um diesen Prozess, damit Sie sich auf den Start in Ihrer Funktion konzentrieren können.

Dazu gehören die Wohnungssuche in den Gemeinden nahe Ihrem Arbeitsort, die Orientierung zu Schulmöglichkeiten, Hilfe bei der Eröffnung der Konten und Dienstleistungen, die Sie in den ersten Wochen benötigen, sowie Begleitung bei den praktischen Fragen, die nach Ihrer Ankunft mit der Familie auftauchen.