Einrichtung & Behördengänge in der Schweiz

Die Formalitäten, die auf jede Ankunft in der Schweiz folgen

Sich in der Schweiz einzurichten bedeutet, eine feste Abfolge administrativer Schritte zu durchlaufen, jeder mit eigener Amtsstelle, eigenen Unterlagen und, bei mehreren davon, einer gesetzlichen Frist. Eine verpasste Frist bedeutet nicht nur zusätzlichen Papierkram; sie kann Ihren Bewilligungsprozess erschweren oder Sie ohne einen Versicherungsschutz zurücklassen, den Sie bereits als vorhanden angenommen hatten.

Die Schweizer Verwaltung ist auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene organisiert, sodass sich die zuständige Amtsstelle und mitunter auch die genaue Regel von Gemeinde zu Gemeinde unterscheiden. Was in Genf üblich ist, kann in Zug oder Zürich anders geregelt sein, weshalb es sich lohnt, die Vorgaben der eigenen Gemeinde zu prüfen, selbst wenn man schon einmal innerhalb der Schweiz umgezogen ist.

Anmeldung bei Ihrer Wohnsitzgemeinde

Die Anmeldung bei der Einwohnerkontrolle (in französischsprachigen Kantonen contrôle des habitants genannt) ist die erste Formalität, die Sie erledigen, und sie ist nach kantonalen Vorgaben fristgebunden. Sie begründet formell Ihren Wohnsitz in der Schweiz und leitet den Prozess für Ihre Aufenthaltsbewilligung ein.

Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Adressnachweis, den die meisten der folgenden Schritte – von der Kontoeröffnung bis zur Schulanmeldung der Kinder – von Ihnen verlangen werden. Manche Gemeinden ermöglichen die Terminbuchung online, andere erwarten ein persönliches Erscheinen, und die geforderten Unterlagen können leicht variieren.

• •Gültiger Pass oder Identitätskarte für jedes anzumeldende Familienmitglied
• •Unterzeichneter Mietvertrag oder eine Bestätigung der Wohnsituation
• •Arbeitsvertrag oder Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers
• •Heiratsurkunde, übersetzt und legalisiert, bei Anmeldung als Ehepaar
• •Geburtsurkunden für allfällige Kinder, übersetzt und legalisiert
• •Passfotos, sofern von der Gemeinde verlangt
• •Allfälliges Ankunftsmeldeformular, das die Gemeinde vorab verlangt

Wahl und Anmeldung der obligatorischen Krankenversicherung

Die Grundversicherung nach dem Schweizer Krankenversicherungsgesetz (KVG) ist für jede in der Schweiz wohnhafte Person obligatorisch, unabhängig von Nationalität, Alter oder Erwerbsstatus, und die Anmeldung muss innerhalb einer gesetzlich festgelegten Frist nach Ihrer Ankunft erfolgen. Die Pflicht gilt überall gleich; die Wahl von Versicherer und Versicherungsmodell liegt ganz bei Ihnen.

Variabel ist die Prämie, die von Ihrem Kanton, dem Versicherer, dem gewählten Versicherungsmodell und der jährlichen Franchise abhängt. Eine höhere Franchise bedeutet in der Regel eine niedrigere Monatsprämie und höhere Kosten im Behandlungsfall, während eine niedrigere Franchise das Gegenteil bewirkt; die richtige Balance hängt von der gesundheitlichen Situation Ihrer Familie und Ihrer Risikobereitschaft ab – eine Überlegung, die es wert ist, bewusst getroffen zu werden, statt eine Standardlösung zu übernehmen.

Bankkonto eröffnen und Grundversorgung einrichten

Ein Schweizer Bankkonto ist zentral für den Alltag hier: Die meisten Arbeitgeber zahlen den Lohn darauf ein, und es ist das Konto, über das Sie Miete, Versicherungsprämien und laufende Zahlungen abwickeln. Filialbanken verlangen in der Regel einen persönlichen Termin sowie Ihre Anmeldeunterlagen, während manche reinen Digitalbanken eine Kontoeröffnung aus der Ferne mit Video-Identifizierung ermöglichen.

Neben dem Bankkonto müssen die meisten neu ankommenden Haushalte auch Mobilfunk- und Internetabonnements, eine Hausratversicherung und gegebenenfalls ein ÖV-Abonnement organisieren. Die richtige Reihenfolge vermeidet Lücken, etwa ein Bankkonto, das noch nicht eröffnet ist, wenn der erste Lohn fällig wird, oder eine Versicherung, die erst nach und nicht schon vor dem Einzug beginnt.

• •Gültiger Pass oder Identitätskarte
• •Aufenthaltsbewilligung oder, falls diese noch aussteht, die Anmeldebestätigung Ihrer Gemeinde
• •Nachweis Ihrer Schweizer Adresse
• •Arbeitsvertrag oder Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers

So arbeitet unser Einrichtungsdienst mit Ihnen

Wir koordinieren die gesamte oben beschriebene Abfolge, damit Fristen eingehalten und Entscheidungen mit vollständigen Informationen getroffen werden, statt unter Zeitdruck. Dazu gehört, Ihr Dossier vor jedem Termin vorzubereiten, zu prüfen, ob die Unterlagen den Anforderungen der jeweiligen Amtsstelle entsprechen, und Übersetzungen zu organisieren, wenn ein ausländisches Dokument eine solche benötigt.

Wir helfen Ihnen ausserdem beim Vergleich von Anbietern, Krankenversicherern, Banken und Telekomanbietern – basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Haushalts und nicht auf einer allgemeinen Empfehlung, gestützt auf die Muster, die wir in den Kantonen sehen, in denen wir tätig sind. Bei steuerlichen oder versicherungstechnischen Entscheidungen, die Fachwissen erfordern, stimmen sich unsere Beraterinnen und Berater mit qualifizierten Fachleuten ab, statt diese zu ersetzen.