Firmenrelocation und Global Mobility in der Schweiz

Was ein Firmenrelocation-Programm in der Schweiz umfasst

Ein Mandat für Firmenrelocation kann vom Moment der Bestätigung des Einsatzes bis zu dem Tag reichen, an dem die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter (und gegebenenfalls die Familie) eingerichtet ist und alle Formalitäten abgeschlossen sind. Dazwischen liegt eine Reihe voneinander abhängiger Schritte: Bewilligungs- und Einwanderungsformalitäten, Wohnungssuche, Schulanmeldung für mitreisende Kinder, Anmeldung bei der Gemeinde sowie die praktische Einrichtung des Alltags wie Bankkonto, Versicherungskontakte und Nebenkosten.

Für Unternehmen liegt der Wert einer Koordination dieser Schritte durch einen einzigen Relocation-Partner nicht nur in der Bequemlichkeit. Sie verringert das Risiko, dass eine verpasste Frist den Arbeitsbeginn verzögert, hält HR über eine einzige Ansprechperson statt mehrerer auf dem Laufenden und verschafft der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter einen ruhigeren, professionelleren Empfang, der prägt, wie der Einsatz und das Unternehmen von Anfang an wahrgenommen werden.

• •Unterstützung bei Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für EU/EFTA- und Drittstaatsangehörige
• •Wohnungssuche abgestimmt auf Budget, familiäre Situation und Arbeitsort der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters
• •Schulsuche und -anmeldung für mitreisende Kinder
• •Temporäre Unterkunft, während die dauerhafte Wohnung organisiert wird
• •Einrichtungsunterstützung: Anmeldung bei der Gemeinde, Bankkonto, Versicherungskontakte, praktische Orientierung
• •Unterstützung bei der Ausreise am Ende des Einsatzes

Relocation für Führungskräfte und interkulturelles Training

Versetzungen von Führungskräften und Kadermitarbeitenden bringen in der Regel engere Fristen, höhere Ansprüche an Diskretion mit sich, und oft muss sich auch ein Ehe- oder Lebenspartner beruflich und sozial neu orientieren. Wir betreuen diese Einsätze mit einer festen Relocation-Beraterin oder einem festen Relocation-Berater als einziger Ansprechperson für die Führungskraft und für HR, die Wohnungssuche, Schulwahl und administrative Schritte parallel statt nacheinander koordiniert, wo es der Zeitplan zulässt.

Interkulturelles Training ergänzt die praktische Relocation-Arbeit. Es bereitet die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, und wo relevant die Familie oder das Team, auf die beruflichen Normen, den Kommunikationsstil und die sozialen Gepflogenheiten des Schweizer Arbeitslebens vor, die sich spürbar von dem unterscheiden können, was eine international rekrutierte Person gewohnt ist. Das verringert Reibung in den ersten Monaten im Job und unterstützt eine schnellere Integration ins lokale Team.

Volumen managen: Relocation für mehrere Mitarbeitende oder wiederkehrende Mobilität

Manche Unternehmen versetzen wenige Führungskräfte pro Jahr, andere verwalten einen kontinuierlichen Strom von Versetzungen über Abteilungen und Kantone hinweg. Bei wiederkehrender oder umfangreicherer Mobilität arbeiten wir als Erweiterung des HR- oder Global-Mobility-Teams, wenden auf jeden Fall einen konsistenten Prozess an und passen uns gleichzeitig an individuelle Umstände wie Familiengrösse, Nationalität oder den Zielkanton an.

Eine einzige Ansprechperson und standardisiertes Reporting erleichtern es HR, den Fortschritt mehrerer laufender Relocations gleichzeitig zu verfolgen, Zeitpläne zu vergleichen und vorherzusehen, wo ein Fall besondere Aufmerksamkeit benötigt, zum Beispiel ein Bewilligungsantrag für Drittstaatsangehörige oder eine Schulanmeldung in einer Phase hoher Nachfrage.

Kantonsübergreifend tätig

Jeder Schweizer Kanton verwaltet seine eigenen Verfahren für Bewilligungen, Steuern und Anmeldungen, und die praktischen Realitäten bei Wohnungssuche und Schulwahl unterscheiden sich zum Beispiel zwischen Genf, Zürich und Zug erheblich. Ein Relocation-Programm, das davon ausgeht, ein Kanton funktioniere wie der andere, riskiert Verzögerungen oder Missverständnisse, besonders bei Unternehmen, die Mitarbeitende gleichzeitig in mehrere Regionen entsenden.

Wir sind landesweit aktiv, mit Büros in Genf, Lausanne und Zürich sowie Beraterinnen und Beratern, die auch in Zug, Luzern, St. Gallen und Basel tätig sind, was es uns erlaubt, kantonsspezifisches Wissen auf jeden Fall anzuwenden statt eines generischen nationalen Verfahrens. Mitarbeitende desselben Unternehmens, die in verschiedene Städte entsandt werden, erhalten jeweils eine Beratung, die zu ihrem tatsächlichen Zielort passt; unser Überblick zum Einleben in der Schweiz und zur Wahl der Stadt zeigt einige der Unterschiede, die vor Abschluss eines Einsatzes bedacht werden sollten.

Wie der Relocation-Prozess typischerweise abläuft

Auch wenn jeder Einsatz seinen eigenen Zeitplan hat, folgen die meisten Firmenrelocations nach Bestätigung des Einsatzes einer ähnlichen Abfolge. Ein früher Beginn des Prozesses, insbesondere des Bewilligungsantrags, verschafft später die grösste Flexibilität bei der Wahl von Wohnung und Schule.

Warum Unternehmen sich für einen etablierten Relocation-Partner entscheiden

My Swiss Relocation ist eine Marke der Welcome Service Sàrl, ein unabhängiges Familienunternehmen mit mehr als 35 Jahren Erfahrung und über 10'000 seit der Gründung 1990 abgewickelten Relocation-Mandaten. Wir decken 26 Kantone mit einem Team von mehr als 40 Relocation-Beraterinnen und -Beratern ab, was es uns erlaubt, Unternehmen mit Mitarbeitenden, die in verschiedene Teile der Schweiz ziehen, zu betreuen, ohne an Konsistenz in der Bearbeitung jedes Falls einzubüssen.

Als Gründungsmitglied der SARA, der Swiss Association of Relocation Agents, und Mitglied der EuRA, der European Relocation Association, arbeiten wir innerhalb der Berufsstandards dieser Verbände. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Erstkontakt, sodass HR-Teams Umfang und Preise besprechen können, bevor sie sich für ein Mandat entscheiden, und wir behandeln alle Informationen zu Mitarbeitenden und Unternehmen unter Berufsgeheimnis.