Global Mobility Schweiz für HR und internationale Teams

Was ein Mobility-Programm in der Schweiz abdecken muss

Eine Person, die in die Schweiz entsandt wird, steht mehreren parallelen Prozessen gegenüber: dem Antrag auf Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung, der Suche und Unterzeichnung eines Mietvertrags, der Anmeldung bei der Gemeinde, der Einschulung mitreisender Kinder und dem Abschluss der Krankenversicherung innerhalb der gesetzlichen Frist. Jeder Kanton wendet seine eigene Verwaltungspraxis an, und die Zeitrahmen hängen von der Nationalität der entsandten Person, der Bewilligungskategorie und der Zielstadt ab.

Für Unternehmen, die mehrere Entsendungen pro Jahr steuern, bedeutet die Einzelfallbehandlung, dass dieselben Recherchen, dieselben Gespräche mit Vermietern und dieselben Schulanfragen jedes Mal von Neuem geführt werden. Ein Programmansatz standardisiert die Schritte, die sich standardisieren lassen, und lässt gleichzeitig Raum für die Details, die von Fall zu Fall tatsächlich unterschiedlich sind.

• •Koordination der Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung mit Ihrer Einwanderungsberatung
• •Wohnungssuche abgestimmt auf Budget, Familiengrösse und Arbeitsweg der entsandten Person
• •Schulsuche und Einschulungsunterstützung für mitreisende Kinder
• •Unterstützung beim Einleben: Anmeldung bei der Gemeinde, Versicherung, Bankkonto, Nebenkosten
• •Unterstützung bei der Ausreise und Auflösung des Mietvertrags am Ende der Entsendung
• •Eine einzige Beraterin bzw. ein einziger Berater begleitet jeden Fall von Anfang bis Ende

Entsendungen in beide Richtungen

Der grösste Teil unserer Arbeit betrifft Personen, die in die Schweiz entsandt werden. Unternehmen müssen aber auch Mitarbeitende begleiten, die für eine Entsendung ins Ausland die Schweiz verlassen. Bei ausgehenden Fällen stellen sich andere Fragen: welche Formalitäten vor der Ausreise in der Schweiz zu erledigen sind, wie Mietvertrag und lokale Anmeldungen aufgelöst werden und wie die Aufnahme am Zielort organisiert ist.

Bei ausgehenden Entsendungen übernehmen wir die Schweizer Seite der Ausreise, einschliesslich Abmeldung und Auflösung des Mietvertrags, und vermitteln Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihrem Mitarbeiter über unser berufliches Netzwerk eine Relocation-Partnerin bzw. einen Relocation-Partner im Zielland. So bleibt eine einzige Ansprechperson im Unternehmen über beide Seiten der Entsendung informiert, auch wenn unterschiedliche Anbieter die jeweilige Seite betreuen.

Reporting und Transparenz für HR- und Global-Mobility-Teams

Global-Mobility-Verantwortliche, die ein Portfolio an Entsendungen betreuen, benötigen mehr Transparenz als einzelne Fallupdates. Sie müssen wissen, welche Fälle im Zeitplan liegen, wo eine Frist naht und wo eine Entscheidung Ihrerseits erforderlich ist, damit ein Schritt weitergehen kann.

Wir berichten den Fortschritt jedes Falls in einem Format, mit dem Ihr Team konkret arbeiten kann, und decken dabei den Stand des Bewilligungsverfahrens, der Wohnungssuche, der Schulfrage und offener administrativer Schritte ab. Das Reporting wird zu Beginn der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart, sodass es zur bestehenden Art passt, wie Ihre HR- und Finanzfunktionen Kosten und Zeitpläne von Entsendungen bereits verfolgen.

Vertraulichkeit und Berufsethik

Entsendungen betreffen oft sensible persönliche und finanzielle Informationen: Gehaltsangaben, familiäre Verhältnisse, Einwanderungsgeschichte. Wir behandeln jeden Fall unter Berufsverschwiegenheit, und Informationen werden nur mit den Parteien geteilt, die Sie und die entsandte Person dazu ermächtigen, etwa Ihre interne HR-Kontaktperson oder Ihre Einwanderungsberatung.

Als unabhängiges Familienunternehmen sind wir an kein einzelnes Vermieternetzwerk, keine Schule und keinen Versicherer gebunden. Das erlaubt es uns, die Interessen Ihres Unternehmens und Ihrer entsandten Person zu vertreten, statt kommerzielle Vereinbarungen eines Dritten.