HR 및 글로벌 팀을 위한 스위스 글로벌 모빌리티

스위스 모빌리티 프로그램이 다뤄야 할 범위

스위스로 이주하는 파견 직원은 여러 절차를 동시에 마주하게 됩니다. 취업 및 거주 허가 신청, 임대 계약 물건 찾기와 서명, 코뮌 등록, 자녀 학교 등록, 그리고 법정 기한 내 건강보험 가입까지입니다. 각 주는 저마다 다른 행정 관행을 적용하며, 소요 기간은 파견 직원의 국적, 허가 종류, 도착 도시에 따라 달라집니다.

연간 여러 건의 파견을 관리하는 기업이 매번 사례를 개별 건으로 처리하면, 같은 조사와 같은 임대인과의 대화, 같은 학교 문의를 반복하게 됩니다. 프로그램 방식을 도입하면 표준화할 수 있는 단계는 표준화하면서도, 파견 직원마다 실제로 달라지는 세부 사항을 위한 여지는 그대로 남겨둘 수 있습니다.

• •귀사의 이민 자문과 함께하는 취업 및 거주 허가 조율
• •파견 직원의 예산, 가족 규모, 통근 여건에 맞춘 주거 탐색
• •동반 자녀를 위한 학교 탐색 및 등록 지원
• •정착 지원: 코뮌 등록, 보험, 은행, 공과금
• •파견 종료 시 출국 지원 및 임대 계약 해지
• •처음부터 끝까지 각 사례를 추적하는 담당 컨설턴트 1인

인바운드 및 아웃바운드 파견

저희 업무의 대부분은 스위스로 이주하는 파견 직원을 지원하는 것이지만, 기업은 해외 파견을 위해 스위스를 떠나는 직원도 관리해야 합니다. 아웃바운드 사례는 다른 종류의 질문을 제기합니다. 스위스에서 출국 전 마쳐야 할 절차는 무엇인지, 임대 계약과 각종 등록을 어떻게 마무리할지, 그리고 도착지에서 직원을 어떻게 맞이할지입니다.

아웃바운드 이동의 경우, 저희는 전출 신고와 임대 종료 조율을 포함해 스위스 쪽 출국 업무를 처리하고, 전문 네트워크를 통해 도착국의 이주 지원 파트너와 직원을 연결합니다. 이를 통해 각기 다른 업체가 양쪽을 담당하더라도, 귀사의 담당자 한 명이 파견의 양단을 모두 파악할 수 있습니다.

HR 및 글로벌 모빌리티 팀을 위한 보고와 투명성

여러 건의 파견을 관리하는 글로벌 모빌리티 담당자에게는 개별 사례 업데이트를 넘어서는 전체적인 시야가 필요합니다. 어떤 사례가 순조롭게 진행되고 있는지, 어떤 사례에 마감일이 다가오고 있는지, 그리고 다음 단계로 넘어가기 전에 귀사 측의 결정이 필요한 지점이 어디인지 파악해야 합니다.

저희는 허가 신청 현황, 주거 탐색 진행 상황, 학교 관련 사항, 남은 행정 절차를 포함해 귀사 팀이 바로 활용할 수 있는 형식으로 각 사례의 진행 상황을 보고합니다. 보고 방식은 관계 초기에 귀사와 합의하여, 귀사의 HR 및 재무 부서가 이미 파견 비용과 일정을 추적하는 방식에 맞춥니다.

기밀 유지와 전문적 태도

파견 업무에는 급여 정보, 가족 상황, 이민 이력 등 민감한 개인 및 재무 정보가 자주 포함됩니다. 저희는 모든 사례를 직업상 비밀 유지 의무 아래 다루며, 정보는 귀사와 파견 직원이 승인한 당사자, 예를 들어 귀사 내부 HR 담당자나 이민 자문에게만 공유됩니다.

독립적인 가족 기업으로서 저희는 특정 임대인 네트워크, 학교, 보험사에 얽매이지 않으므로, 제3자의 상업적 이해관계가 아닌 귀사와 파견 직원의 이익을 대변할 수 있습니다.