面向人力资源与国际团队的瑞士全球调动服务
为每一位调入、调出或在瑞士境内调动的员工提供一套统一协调的方案。
在瑞士开展全球调动,涉及移民、住房、教育、税务和文化适应等多方面问题,公司派驻或外派的每一位员工都会遇到。若逐案处理,这项工作往往落在人力资源团队身上,而他们很少具备同时追踪26个州许可截止日期、房东谈判和入学窗口期的能力。一套结构化的瑞士调动方案,能为您提供统一框架、单一联系人,以及对所有案例进度的整体视图,无论受调员工的国籍或目的地州是哪一个。
My Swiss Relocation为人力资源部门和全球调动经理提供覆盖全瑞士的国际派遣管理服务:从最初的许可申请,到受调员工安顿好住所、学校和日常生活,直至派遣结束时的离境安排。我们的顾问与您的法律、税务和薪酬顾问并肩协作,而非取而代之,从而确保每个案例保持协调一致,每个截止日期对您始终清晰可见。
瑞士调动方案需要涵盖哪些内容
调往瑞士的员工需要同时应对多个流程:申请工作及居留许可、寻找并签署租房合同、在市镇办理登记、为子女安排入学,以及在法定期限内投保医疗保险。每个州都有各自的行政惯例,具体时限还取决于受调员工的国籍、许可类别及目的地城市。
对于每年管理多起派遣的公司而言,若将每个案例都当作独立事项处理,就意味着每次都要重复相同的调研、相同的房东沟通和相同的择校咨询。方案化的做法可以将能够标准化的步骤加以统一,同时为每位受调员工情况中真正存在差异的细节保留处理空间。
- 与您的移民法律顾问协调工作及居留许可事宜
- 根据受调员工的预算、家庭规模和通勤需求寻找住房
- 为随行子女提供择校及入学支持
- 安家协助:市镇登记、保险、银行开户、水电网络开通
- 派遣结束时提供离境支持及租约终止协助
- 由同一位顾问全程跟进每个案例
当多名员工的这些环节同时进行时,协调本身就会成为风险所在。这正是专业调动合作伙伴要弥补的缺口。
申请预评估调入与调出安排
我们的大部分工作是协助调往瑞士的员工,但企业同样需要管理外派离开瑞士前往其他国家工作的员工。外派案例带来一系列不同的问题:离境前在瑞士需完成哪些手续、如何终止租约及注销当地登记,以及员工抵达目的地后将如何被接待。
对于外派案例,我们负责处理瑞士一方的离境事务,包括注销登记和租约终止协调,并通过我们的专业网络,为您的员工联系目的地国家的搬迁合作伙伴。这样即便由不同服务商分别负责派遣的两端,公司也始终有一个联系人掌握全局。
面向人力资源与全球调动团队的进度报告与可视化
负责一批派遣案例的全球调动经理,需要的不仅是单个案例的更新,而是更全面的可视化管理。您需要了解哪些案例进展顺利、哪些临近截止日期、以及哪些环节需要您方作出决定才能推进。
我们以贵团队便于采取行动的格式汇报每个案例的进展,内容涵盖许可申请状态、住房搜寻进度、教育安排以及尚待完成的行政事项。汇报形式会在合作之初与您商定,以匹配贵公司人力资源和财务部门现有的派遣成本及进度追踪方式。
保密与职业操守
派遣事务往往涉及敏感的个人和财务信息:薪资详情、家庭状况、移民记录。我们对每个案例都严格遵守职业保密原则,信息仅与您和受调员工授权的相关方共享,例如贵公司内部的人力资源联系人或移民法律顾问。
作为一家独立的家族企业,我们不隶属于任何单一的房东网络、学校或保险公司,这使我们能够代表贵公司和受调员工的利益,而非某个第三方的商业安排。
优势
单一联系人
一位专属顾问统筹许可、住房、教育和安家等各个环节的每个案例,让贵公司人力资源团队无需为每位受调员工分别对接多个服务商。
覆盖全部26个州
我们的业务覆盖瑞士全部26个州,这对于受调员工分布在瑞士不同地区而非单一城市的企业尤为重要。
协调配合,而非重复工作
我们与贵公司现有的移民法律顾问、税务顾问和薪酬服务商密切配合,将我们的时间安排与他们对齐,而不是另起一套平行流程。
跨企业规模与行业的丰富经验
我们的顾问团队曾为各种规模和行业的企业提供搬迁服务,并将这些经验积累的判断力应用于新的派遣案例中。
服务包含
- 与您的移民法律顾问协调工作及居留许可申请
- 根据受调员工的预算、家庭规模和通勤需求寻找住房
- 为随行子女提供择校及入学支持
- 安家协助:市镇登记、医疗保险、银行开户及水电网络开通
- 由一位专属顾问全程跟进每个案例,从抵达到离境
- 派遣结束时提供离境支持及租约终止协助