为HR团队打造的搬迁仪表盘
在一个平台上追踪每位迁往瑞士的员工，从最初的移民手续到签署租约的那一天。
当一家公司需要同时将十几名甚至更多员工迁往瑞士时，邮件往来和共享表格已不足以应对。人力资源部门和全球调动团队需要一个搬迁仪表盘，能够一目了然地展示每位派驻员工的进度：许可申请、住房搜索、入学安排，以及双方尚未完成的事项。
My Swiss Relocation 为企业客户提供围绕您的案件量身定制的搬迁追踪平台，而非通用模板。每一项委托都配有专属顾问，随着每个里程碑的达成即时更新档案，让您的团队无需向多方逐一追问进度即可向上汇报。
为什么HR团队需要搬迁仪表盘
一次搬迁涉及一系列相互关联的步骤：申请工作及居留许可、抵达后的物流安排、临时住宿、寻找长期住房、择校，以及行政登记。如果只有一名员工搬迁，通过电话或邮件往来尚可管理；但当十人、三十人分别迁往不同的州、时间线各异时，同样的方式就会产生盲区。
仪表盘用一个统一的参考点取代这种碎片化的视角。它让HR和全球调动经理能够清楚看到哪些员工的进度正常、哪些档案正在等待员工或官方提供的文件，以及哪里的延误可能影响到到岗日期。
调动管理软件展示哪些内容
我们为企业客户提供的平台围绕派驻员工、案件和时间线三个维度组织。它旨在回答HR在派驻期间最常提出的问题，无需为常规更新致电搬迁团队。
- 每位员工档案的状态：移民手续、住房、入学、安家服务
- 关键日期：许可提交、预计审批结果、抵达日期、租约起始日
- 尚未完成的事项及负责方，员工本人或顾问
- 每个案件往来及存档的文件
- 面向多地办公企业的跨州综合视图
报告与保密
企业调动数据十分敏感：涉及员工的移民身份、家庭状况，有时还包括与薪资挂钩的住房预算。我们的顾问遵守职业保密义务，公司仪表盘的访问权限仅限于贵组织指定的人员。
对于需要向财务部门或海外全球调动职能部门汇报的HR团队，我们在提供实时视图的同时定期提供汇总报告，让您无需从各个案件档案中手动提取数据。
由专属顾问持续跟进的内容
每个企业账户都由一位熟悉贵公司政策、审批流程以及住房或择校偏好的顾问负责。当某项派驻遇到例外情况，例如许可延误或抵达日期变更时，这种连续性尤为重要。
在为多名派驻员工提供统一可视化的同时保持每份档案的保密性，正是专属客户经理架构的用武之地；我们的团队会围绕贵公司的调动政策来搭建，而不是要求贵公司迁就一套固定工具。
申请预评估仪表盘在企业搬迁项目中的定位
该仪表盘并非一款独立产品，而是叠加在我们为每位派驻员工提供的搬迁服务之上的报告层，涵盖从移民手续到寻房安家的全过程。员工层面的服务详情请参见我们的员工搬迁页面；仪表盘则是HR掌握整个项目全局的方式。
对于经常性而非一次性迁移员工的公司而言，这一架构还支持逐年对比：哪些州的档案通常最复杂、哪些步骤通常耗时最长，以及哪些政策调整可以为未来的派驻员工减少阻力。
优势
减少追问进度的时间
共享且实时的案件视图减少了为回答简单的进度问题所需的内部邮件往来。
各州间的一致性
迁往瑞士多个州的企业将获得统一的参考点，而不是每个地点各自独立的联系人和流程。
内置保密机制
访问权限仅限贵组织授权的人员，且每位顾问均遵守职业保密义务。
专属顾问带来的连续性
同一位顾问长期跟进贵公司的账户，缩短了在新案件或特殊情况下说明背景所需的时间。
服务包含
- 为贵公司所有委托案件配备的专属客户经理
- 随每个案件进展实时更新的共享状态视图
- 每个案件的统一文件往来存档
- 适合HR与财务相关方的定期报告
- 面向多地办公企业的跨州协调
- 在职业保密义务下对每位员工档案的保密处理
步骤与时间
需求沟通会议
我们评估贵公司预计的搬迁数量、涉及的州以及内部审批流程，并据此搭建相应的账户架构。
建立员工档案
每位员工都会作为独立案件登记，配有专属顾问、时间线和文件清单，并在共享仪表盘中可见。
持续追踪
随着许可、住房和入学等环节的推进，仪表盘会实时反映当前状态，让贵团队无需请求更新即可掌握进度。
项目报告
按与贵团队约定的时间间隔，我们提供涵盖所有进行中及已完成派驻案件的综合汇总报告。