Дашборд релокации для HR-команд
Единое пространство, где видно, на каком этапе находится каждый сотрудник, переезжающий в Швейцарию, — от первого шага в иммиграционном процессе до подписания договора аренды.
Когда компания одновременно релоцирует в Швейцарию больше нескольких сотрудников, переписка по почте и общие таблицы перестают справляться с задачей. HR и отделам глобальной мобильности нужен дашборд, который наглядно показывает статус каждого переезжающего: подачу на разрешение, поиск жилья, зачисление в школу и открытые задачи с обеих сторон.
My Swiss Relocation даёт корпоративным клиентам такую прозрачность через портал отслеживания релокации, выстроенный вокруг вашего портфеля кейсов, а не типового шаблона. За каждым мандатом закреплён отдельный консультант, который обновляет карточку по мере достижения этапов, — так ваша команда может отчитываться руководству, не собирая статусы у нескольких разных людей.
Почему HR-командам нужен дашборд релокации
Одна релокация — это цепочка взаимозависимых шагов: подача на рабочее и вид на жительство, логистика прибытия, временное жильё, поиск постоянного жилья, подбор школы и административная регистрация. Когда переезжает один сотрудник, звонком или перепиской по почте вполне можно управлять. Когда переезжают десять или тридцать человек в разные кантоны и с разными сроками, тот же подход создаёт слепые зоны.
Дашборд заменяет эту раздробленную картину единой точкой отсчёта. Он позволяет HR-менеджерам и специалистам по глобальной мобильности видеть, кто из сотрудников идёт по графику, чьи дела ждут документа от самого сотрудника или от ведомства, и где задержка может повлиять на дату выхода на работу.
Что показывает программа управления мобильностью
Портал, который мы предоставляем корпоративным клиентам, организован вокруг сотрудника, дела и таймлайна. Он отвечает на вопросы, которые HR задаёт чаще всего в ходе программы релокации, без необходимости звонить команде релокации за рутинным обновлением статуса.
- Статус дела каждого сотрудника: иммиграция, жильё, школа, обустройство
- Ключевые даты: подача на разрешение, ожидаемое решение, прибытие, начало аренды
- Открытые действия и ответственный за них — сотрудник или консультант
- Документы, которыми обменялись стороны, и их хранение по каждому делу
- Сводный вид по всем кантонам для компаний с несколькими офисами
Отчётность и конфиденциальность
Данные корпоративной мобильности чувствительны: они затрагивают иммиграционный статус сотрудника, семейную ситуацию и порой бюджет на жильё, привязанный к зарплате. Наши консультанты соблюдают профессиональную тайну, а доступ к дашборду компании ограничен людьми, которых назначает ваша организация.
Для HR-команд, которым нужно отчитываться перед финансовым отделом или зарубежным подразделением глобальной мобильности, мы предоставляем периодические сводки в дополнение к живому представлению данных, — вам не придётся вручную выгружать цифры из отдельных дел.
Что остаётся за вашим личным консультантом
Каждый корпоративный аккаунт ведёт консультант, знающий политику вашей компании, процесс согласования и предпочтения по жилью или школам. Эта преемственность особенно важна, когда в ходе релокации возникает исключительная ситуация — например, задержка с разрешением или изменение даты прибытия.
Обеспечить прозрачность по нескольким сотрудникам одновременно, сохранив конфиденциальность каждого дела, — именно для этого нужна структура с личным консультантом; наша команда выстраивает её вокруг вашей политики мобильности, а не заставляет вас подстраиваться под жёсткий инструмент.
Запросить предварительную оценкуМесто дашборда в программе корпоративной релокации
Дашборд — не самостоятельный продукт: это слой отчётности поверх услуг релокации, которые мы оказываем каждому сотруднику, от подачи иммиграционных документов до поиска жилья и обустройства. Услуги на уровне сотрудника описаны на нашей странице релокации сотрудников; дашборд — это то, как HR сохраняет общую картину программы.
Для компаний, которые релоцируют сотрудников регулярно, а не в рамках разового проекта, эта структура также позволяет сравнивать данные из года в год: какие кантоны дают самые сложные дела, какие этапы обычно занимают больше времени и где корректировка политики могла бы снизить трения для будущих сотрудников.
Преимущества
Меньше времени на выяснение статуса
Общий актуальный вид по каждому делу сокращает количество внутренних писем, нужных, чтобы ответить на простой вопрос «на каком мы этапе».
Единообразие между кантонами
Компании, релоцирующие сотрудников в несколько швейцарских кантонов, получают одну точку контакта вместо разных контактов и процессов для каждой локации.
Конфиденциальность как принцип
Доступ ограничен людьми, которых назначает ваша организация, а каждый консультант работает под профессиональной тайной.
Преемственность благодаря личному консультанту
Один и тот же консультант ведёт ваш аккаунт на протяжении времени, что сокращает время, нужное для объяснения контекста в новом или нестандартном деле.
Что включено
- Персональный менеджер аккаунта для вашей компании по всем мандатам
- Общий доступ к статусу сотрудников, обновляемый по мере продвижения каждого дела
- Единое хранилище документов по каждому делу
- Периодическая отчётность, подходящая для HR и финансового отдела
- Координация между кантонами для компаний с несколькими площадками
- Конфиденциальная работа с делом каждого сотрудника под профессиональной тайной
Этапы и сроки
Ознакомительный звонок
Мы обсуждаем ожидаемый объём, задействованные кантоны и ваш внутренний процесс согласования, после чего настраиваем структуру аккаунта.
Открытие дел сотрудников
Каждый сотрудник регистрируется как отдельное дело со своим консультантом, таймлайном и чек-листом документов, видимым в общем дашборде.
Текущее отслеживание
По мере продвижения по разрешениям, жилью и школе дашборд отражает актуальный статус, и ваша команда следит за процессом без дополнительных запросов.
Отчётность по программе
С периодичностью, согласованной с вашей командой, мы предоставляем сводный отчёт по всем активным и завершённым делам.
Также рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы
Является ли дашборд релокации платформой для самостоятельной работы?
Можно ли отслеживать сотрудников, переезжающих в разные швейцарские кантоны одновременно?
Кто в нашей компании может видеть дашборд?
Заменяет ли дашборд индивидуальные услуги релокации?
Как часто обновляется информация?
Готовы сделать следующий шаг?
Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.