Глобальная мобильность в Швейцарии для HR и международных команд
Единая скоординированная программа для каждого сотрудника, которого вы переводите в Швейцарию, из неё или между кантонами.
Глобальная мобильность в Швейцарии объединяет вопросы иммиграции, жилья, образования, налогов и адаптации к культуре для каждого командированного, которого компания отправляет сюда или переводит за рубеж. Если решать эти задачи по каждому случаю отдельно, вся нагрузка ложится на HR-команды, которые редко располагают ресурсами, чтобы одновременно отслеживать сроки разрешений, переговоры с арендодателями и окна записи в школы в 26 кантонах. Структурированная программа мобильности для Швейцарии даёт единую систему, единого контактного специалиста и единую картину прогресса по всем случаям — независимо от гражданства сотрудника и кантона назначения.
My Swiss Relocation сопровождает HR-департаменты и менеджеров по глобальной мобильности в управлении международными командировками по всей Швейцарии: от первой заявки на разрешение до дня, когда сотрудник обустроится в новом доме, школе и повседневном ритме, и вплоть до отъезда по завершении командировки. Наши консультанты работают в связке с вашими юристами по иммиграции, налоговыми консультантами и специалистами по расчёту зарплаты, а не вместо них, поэтому каждый случай остаётся скоординированным, а каждый срок — на виду у вас.
Что должна охватывать программа мобильности в Швейцарии
Сотрудник, переезжающий в Швейцарию, сталкивается с несколькими параллельными процессами: подачей заявки на рабочее и вид на жительство разрешение, поиском и подписанием договора аренды, регистрацией в коммуне, записью детей в школу и оформлением медицинской страховки в установленный законом срок. Каждый кантон применяет собственную административную практику, а сроки зависят от гражданства сотрудника, категории разрешения и города назначения.
Для компаний, ведущих несколько командировок в год, подход «каждый случай отдельно» означает, что одно и то же исследование, одни и те же переговоры с арендодателями и одни и те же запросы в школы повторяются заново каждый раз. Программный подход стандартизирует те шаги, которые можно стандартизировать, оставляя место для деталей, которые действительно различаются от случая к случаю.
- Координация заявки на рабочее и вид на жительство разрешение вместе с вашим иммиграционным консультантом
- Поиск жилья с учётом бюджета сотрудника, размера семьи и удобства дороги на работу
- Поиск школы и помощь с зачислением сопровождающих детей
- Помощь в обустройстве: регистрация в коммуне, страхование, банковский счёт, коммунальные услуги
- Поддержка при отъезде и расторжение договора аренды по завершении командировки
- Один консультант, ведущий каждый случай от начала до конца
Когда несколько таких шагов идут одновременно для нескольких сотрудников, риском становится сама координация. Именно этот пробел призван закрыть выделенный партнёр по мобильности.
Запросить предварительную оценкуКомандировки в Швейцарию и из неё
Большая часть нашей работы связана с сопровождением сотрудников, переезжающих в Швейцарию, но компаниям также нужно управлять отъездом сотрудников на командировку за рубеж. Исходящие случаи ставят другой набор вопросов: какие формальности нужно завершить в Швейцарии до отъезда, как закрыть договор аренды и местные регистрации, и как сотрудника примут по прибытии на новом месте.
При исходящих переездах мы берём на себя швейцарскую сторону отъезда, включая снятие с регистрационного учёта и координацию завершения аренды, и через наше профессиональное сообщество связываем вашего сотрудника с партнёром по релокации в стране назначения. Это позволяет одному контактному лицу в компании оставаться в курсе обеих сторон командировки, даже когда каждой из них занимаются разные поставщики услуг.
Отчётность и прозрачность для HR и команд глобальной мобильности
Менеджерам по глобальной мобильности, отвечающим за портфель командировок, нужна прозрачность, выходящая за рамки обновлений по отдельным случаям. Вам важно знать, какие случаи идут по плану, у каких приближается срок, и где требуется решение с вашей стороны, прежде чем можно будет двигаться дальше.
Мы предоставляем отчётность по каждому случаю в формате, удобном для действий вашей команды: статус заявки на разрешение, ход поиска жилья, вопросы образования и остающиеся административные шаги. Формат отчётности согласуется с вами в начале сотрудничества, чтобы он соответствовал тому, как ваши HR- и финансовые функции уже отслеживают расходы и сроки командировок.
Конфиденциальность и профессиональная этика
Командировки часто связаны с чувствительной личной и финансовой информацией: сведениями о зарплате, семейными обстоятельствами, иммиграционной историей. Мы ведём каждый случай с соблюдением профессиональной тайны, и информация передаётся только тем сторонам, которых уполномочили вы и сам сотрудник, — например, вашему внутреннему HR-контакту или иммиграционному консультанту.
Будучи независимой семейной компанией, мы не привязаны к какой-либо одной сети арендодателей, школе или страховщику, что позволяет нам представлять интересы вашей компании и вашего сотрудника, а не коммерческие договорённости третьей стороны.
Преимущества
Единый контактный специалист
Один выделенный консультант координирует каждый случай — разрешения, жильё, школу и обустройство, — так что вашей HR-команде не нужно управлять несколькими поставщиками услуг на одного сотрудника.
Охват по всем кантонам
Мы работаем во всех 26 кантонах, что важно для компаний с сотрудниками, переезжающими в разные регионы Швейцарии, а не только в один город.
Координация, а не дублирование
Мы работаем в связке с вашим действующим иммиграционным консультантом, налоговым советником и специалистом по расчёту зарплаты, согласуя свой график с их графиком, а не выстраивая параллельный процесс.
Опыт работы с компаниями разного размера и из разных отраслей
Наши консультанты сопровождали мандаты по релокации в компаниях самого разного масштаба и профиля деятельности и переносят это узнавание закономерностей на новые командировки.
Что включено
- Координация заявки на рабочее и вид на жительство разрешение вместе с вашим иммиграционным консультантом
- Поиск жилья с учётом бюджета сотрудника, размера семьи и удобства дороги на работу
- Поиск школы и помощь с зачислением сопровождающих детей
- Помощь в обустройстве: регистрация в коммуне, медицинское страхование, банковский счёт и коммунальные услуги
- Один выделенный консультант, ведущий каждый случай от прибытия до отъезда
- Поддержка при отъезде и расторжение договора аренды по завершении командировки
Также рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы
Что обычно включает сопровождение глобальной мобильности в Швейцарии?
Вы занимаетесь исходящими командировками — из Швейцарии в другую страну?
Можете ли вы работать вместе с нашим действующим иммиграционным юристом или налоговым консультантом?
Как вы отчитываетесь о прогрессе перед HR или менеджерами по глобальной мобильности?
Эта услуга только для крупных компаний с большим числом командированных сотрудников?
Как защищена конфиденциальная информация о наших сотрудниках?
Готовы сделать следующий шаг?
Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.