إدارة التنقل الدولي

ما الذي يجب أن يغطيه برنامج التنقل في سويسرا

يواجه الموظف المنتقل إلى سويسرا عدة إجراءات متوازية: طلب تصريح العمل والإقامة، البحث عن سكن وتوقيع عقد الإيجار، التسجيل لدى البلدية، تسجيل الأبناء في المدرسة، وترتيب التأمين الصحي ضمن المهلة القانونية. كل كانتون يطبق ممارسته الإدارية الخاصة، وتختلف الجداول الزمنية حسب جنسية الموظف وفئة التصريح والمدينة المقصودة.

بالنسبة للشركات التي تدير عدة تنقلات في السنة، فإن التعامل مع كل حالة على حدة يعني تكرار نفس البحث ونفس المحادثات مع الملاك ونفس الاستفسارات المدرسية في كل مرة. نهج البرنامج الموحد يوحد الخطوات القابلة للتوحيد، مع ترك مجال للتفاصيل التي تختلف فعليًا من حالة إلى أخرى.

• •تنسيق تصريح العمل والإقامة مع مستشاركم القانوني للهجرة
• •البحث عن سكن يتناسب مع ميزانية الموظف وحجم الأسرة والتنقلات اليومية
• •دعم البحث عن مدرسة وتسجيل الأبناء المرافقين
• •المساعدة على الاستقرار: التسجيل لدى البلدية، التأمين، الحسابات المصرفية، الخدمات
• •دعم المغادرة وإنهاء عقد الإيجار عند انتهاء التنقل
• •مستشار واحد يتابع كل حالة من البداية إلى النهاية

تنقلات داخلية وخارجية

معظم عملنا يدعم الموظفين المنتقلين إلى سويسرا، لكن الشركات تحتاج أيضًا إلى إدارة الموظفين المغادرين للبلاد في مهمة بالخارج. تثير الحالات الخارجية مجموعة مختلفة من الأسئلة: ما هي الإجراءات الواجب إتمامها قبل المغادرة في سويسرا، وكيفية إنهاء عقد الإيجار والتسجيلات المحلية، وكيفية استقبال الموظف عند وصوله.

بالنسبة للتنقلات الخارجية، نتولى الجانب السويسري من المغادرة، بما في ذلك إلغاء التسجيل وتنسيق نهاية عقد الإيجار، ونربط موظفكم بشريك انتقال في بلد الوجهة عبر شبكتنا المهنية. هذا يضمن بقاء جهة اتصال واحدة في الشركة على اطلاع على طرفي المهمة، حتى عندما يتولى مزودون مختلفون كل جانب.

التقارير والرؤية لفرق الموارد البشرية والتنقل الدولي

يحتاج مديرو التنقل الدولي المسؤولون عن مجموعة من المهمات إلى رؤية تتجاوز تحديثات الحالات الفردية. تحتاجون إلى معرفة أي الحالات تسير وفق الجدول، وأيها تقترب من موعد نهائي، وأين يلزم اتخاذ قرار من جانبكم قبل أن تتقدم خطوة ما.

نقدم تقارير عن تقدم كل حالة بصيغة يمكن لفريقكم التصرف بناءً عليها، تغطي حالة طلب التصريح، والبحث عن السكن، والمدرسة، وأي خطوات إدارية معلقة. يُتفق على صيغة التقارير معكم منذ بداية العلاقة بحيث تتوافق مع الطريقة التي تتابع بها وظائف الموارد البشرية والمالية لديكم تكاليف وجداول التنقلات بالفعل.

السرية والسلوك المهني

غالبًا ما تنطوي التنقلات على معلومات شخصية ومالية حساسة: تفاصيل الراتب، الظروف العائلية، تاريخ الهجرة. نتعامل مع كل حالة في إطار السرية المهنية، ولا تُشارك المعلومات إلا مع الأطراف التي تأذنون بها أنتم والموظف، مثل جهة الاتصال الداخلية بالموارد البشرية أو مستشاركم القانوني للهجرة.

بصفتنا شركة عائلية مستقلة، لسنا مرتبطين بشبكة ملاك أو مدرسة أو شركة تأمين واحدة، ما يتيح لنا تمثيل مصالح شركتكم وموظفكم بدلاً من ترتيب تجاري لطرف ثالث.