Global Mobility na Suíça para RH e Equipas Internacionais
Um programa coordenado para cada colaborador que a sua empresa transfere de, para ou dentro da Suíça.
A global mobility na Suíça reúne questões de imigração, alojamento, escolaridade, fiscalidade e adaptação cultural para cada colaborador que a sua empresa envia para cá ou transfere para o estrangeiro. Quando tratada caso a caso, esta carga de trabalho recai sobre equipas de RH raramente equipadas para acompanhar em simultâneo prazos de autorizações, negociações com senhorios e janelas de inscrição escolar em 26 cantões. Um programa de mobilidade estruturado para a Suíça dá-lhe um único enquadramento, um único ponto de contacto e uma visão global do progresso de todos os casos, seja qual for a nacionalidade do colaborador ou o cantão de destino.
A My Swiss Relocation apoia departamentos de RH e responsáveis de global mobility na gestão de transferências internacionais em toda a Suíça: desde o primeiro pedido de autorização até ao dia em que o colaborador se instala numa casa, numa escola e numa rotina, e depois até à partida, quando a missão termina. Os nossos consultores trabalham lado a lado com os seus consultores jurídicos, fiscais e de payroll, e não em substituição deles, para que cada caso permaneça coordenado e cada prazo continue visível para si.
O que um programa de mobilidade na Suíça precisa de cobrir
Um colaborador que se instala na Suíça enfrenta vários processos em paralelo: o pedido de autorização de trabalho e residência, a procura e assinatura de um contrato de arrendamento, o registo na comuna, a inscrição escolar dos filhos e a contratação do seguro de saúde dentro do prazo legal. Cada cantão aplica a sua própria prática administrativa, e os prazos dependem da nacionalidade do colaborador, da categoria de autorização e da cidade de destino.
Para empresas que gerem várias transferências por ano, tratar cada caso de forma isolada significa repetir sempre a mesma pesquisa, as mesmas conversas com senhorios e os mesmos contactos escolares. Uma abordagem por programa uniformiza as etapas que podem ser uniformizadas, deixando espaço para os pormenores que efetivamente variam de colaborador para colaborador.
- Coordenação do pedido de autorização de trabalho e residência com o seu consultor de imigração
- Procura de alojamento alinhada com o orçamento, a dimensão da família e as deslocações do colaborador
- Apoio na procura e inscrição escolar para os filhos que acompanham a mudança
- Apoio à instalação: registo na comuna, seguros, banca e serviços públicos
- Apoio à partida e rescisão do contrato de arrendamento no final da missão
- Um único consultor a acompanhar cada caso do início ao fim
Quando várias destas etapas decorrem em simultâneo para vários colaboradores, a própria coordenação torna-se o risco. É exatamente esta lacuna que um parceiro de mobilidade dedicado existe para colmatar.
Solicitar uma pré-avaliaçãoTransferências de entrada e de saída
A maior parte do nosso trabalho apoia colaboradores que se instalam na Suíça, mas as empresas também precisam de gerir colaboradores que partem do país para uma missão no estrangeiro. Os casos de saída levantam questões diferentes: que formalidades concluir na Suíça antes da partida, como encerrar um contrato de arrendamento e os registos locais, e de que forma o colaborador será acolhido no destino.
Nas transferências de saída, tratamos do lado suíço da partida, incluindo o cancelamento de registos e a coordenação do fim do arrendamento, e ligamos o seu colaborador a um parceiro de relocation no país de destino através da nossa rede profissional. Isto mantém um único interlocutor na empresa informado sobre ambos os lados da transferência, mesmo quando prestadores diferentes tratam de cada parte.
Reporting e visibilidade para equipas de RH e de global mobility
Os responsáveis de global mobility que gerem uma carteira de transferências precisam de uma visibilidade que vá além das atualizações caso a caso. É necessário saber quais os casos que estão dentro do previsto, quais têm um prazo a aproximar-se e onde é preciso uma decisão da sua parte para que uma etapa possa avançar.
Reportamos o progresso de cada caso num formato que a sua equipa pode utilizar de imediato, cobrindo o estado do pedido de autorização, a procura de alojamento, a escolaridade e quaisquer etapas administrativas pendentes. O formato de reporting é definido consigo logo no início da relação, para corresponder ao modo como as suas funções de RH e financeira já acompanham custos e prazos das transferências.
Confidencialidade e conduta profissional
As transferências envolvem frequentemente informação pessoal e financeira sensível: dados salariais, situação familiar, historial de imigração. Tratamos cada caso sob sigilo profissional, e a informação só é partilhada com as partes que a empresa e o colaborador autorizarem, como o seu contacto interno de RH ou o seu consultor de imigração.
Enquanto empresa familiar independente, não estamos vinculados a uma única rede de senhorios, escola ou seguradora, o que nos permite representar os interesses da sua empresa e do seu colaborador, e não os de um acordo comercial de terceiros.
Vantagens
Um único ponto de contacto
Um consultor dedicado coordena cada caso em matéria de autorizações, alojamento, escolaridade e instalação, para que a sua equipa de RH não tenha de gerir vários prestadores por colaborador.
Cobertura em todos os cantões
Atuamos em 26 cantões, o que é decisivo para empresas com colaboradores a instalarem-se em regiões diferentes da Suíça, e não apenas numa única cidade.
Coordenação, não duplicação
Trabalhamos ao lado do seu consultor de imigração, do seu consultor fiscal e do seu prestador de payroll já existentes, alinhando o nosso calendário com o deles em vez de conduzir um processo paralelo.
Experiência em empresas de diferentes dimensões e setores
Os nossos consultores já apoiaram mandatos de relocation numa grande variedade de dimensões de empresa e de setores, e trazem essa experiência acumulada para cada nova transferência.
O que está incluído
- Coordenação do pedido de autorização de trabalho e residência com o seu consultor de imigração
- Procura de alojamento alinhada com o orçamento, a dimensão da família e as deslocações do colaborador
- Apoio na procura e inscrição escolar para os filhos que acompanham a mudança
- Apoio à instalação: registo na comuna, seguro de saúde, banca e serviços públicos
- Um único consultor dedicado a acompanhar cada caso, da chegada à partida
- Apoio à partida e rescisão do contrato de arrendamento no final da missão
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Perguntas frequentes
O que costuma incluir o apoio de global mobility na Suíça?
Tratam também de transferências de saída, da Suíça para outro país?
Podem trabalhar em conjunto com o nosso advogado de imigração ou consultor fiscal atuais?
Como reportam o progresso às equipas de RH ou de global mobility?
Este serviço é apenas para grandes empresas com muitos colaboradores a transferir?
Como é protegida a informação confidencial sobre os nossos colaboradores?
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