Relocation para organizações internacionais em Genebra

Em que difere o relocation para funcionários de organizações internacionais de uma autorização de trabalho comum

A Suíça acolhe o Gabinete das Nações Unidas em Genebra, a Organização Mundial da Saúde, o Comité Internacional da Cruz Vermelha, a Organização Internacional do Trabalho e dezenas de outros organismos, além de missões permanentes e de uma densa rede de ONGs. Os funcionários, peritos e diplomatas colocados nestas organizações são acreditados pelo Departamento Federal dos Negócios Estrangeiros (DFAE) através do seu Protocolo em Genebra, em vez de passarem pelo serviço cantonal de migração que trata das autorizações de trabalho comuns.

Esta acreditação dá aos funcionários elegíveis e aos seus familiares reconhecidos um cartão de legitimação (frequentemente chamado Carte de légitimation ou "Carte B"), que serve simultaneamente de documento de residência e, na maioria dos casos, de autorização de trabalho para os cônjuges acompanhantes, ao abrigo dos acordos aplicáveis. Como o processo está fora das quotas normais de autorização para nacionais de países terceiros à UE/EFTA, pode ser mais rápido, mas o departamento de recursos humanos ou de protocolo da organização, em conjunto com o DFAE, controla etapas-chave que um empregador privado não controlaria.

Quem tem direito a um cartão de legitimação

Os cartões de legitimação são emitidos a funcionários formalmente empregados por uma organização internacional elegível, ao pessoal diplomático e consular acreditado das missões permanentes e, em circunstâncias definidas, ao cônjuge, parceiro registado e filhos a cargo. A categoria exata e o tipo de cartão dependem da organização empregadora, do grau do funcionário e do acordo de sede aplicável, razão pela qual o primeiro passo prático é sempre confirmar o estatuto diretamente junto do departamento de recursos humanos ou de protocolo da organização.

Consultores de curto prazo, estagiários e pessoal recrutado localmente nem sempre têm direito ao mesmo tipo de cartão, e alguns acabam por entrar no sistema suíço comum de autorizações. Acertar esta classificação logo no início evita atrasos mais tarde, uma vez que mudar de estatuto depois da chegada é bem mais complexo do que confirmá-lo antes da mudança.

Familiares, emprego do cônjuge e dependentes

Uma das perguntas mais frequentes dos funcionários que chegam é se o cônjuge ou parceiro acompanhante pode exercer uma atividade profissional na Suíça. Com muitas organizações, o DFAE acordou disposições recíprocas que permitem ao cônjuge de um titular de cartão de legitimação trabalhar mediante uma autorização simplificada, mas as condições e a burocracia variam consoante a organização e o cantão de residência, e não são automáticas em todos os casos.

Os filhos a cargo estão geralmente incluídos no cartão de um familiar e podem frequentar a escola pública suíça, uma escola internacional ou um programa bilingue; a inscrição escolar em Genebra, Vaud ou noutro cantão segue o processo cantonal comum, independentemente do estatuto de legitimação. Os parceiros que não sejam casados nem tenham uma parceria registada devem verificar cuidadosamente a sua elegibilidade, uma vez que o reconhecimento varia entre organizações.

• •Confirme junto dos recursos humanos se a sua categoria de cartão permite o trabalho do cônjuge antes de dar isso como garantido
• •Registe os filhos a cargo junto da autoridade escolar cantonal o mais cedo possível
• •Tenha à mão a prova do estado civil (certidão de casamento ou de parceria) e, quando exigido, com apostila ou legalização
• •Informe-se sobre as regras de seguro de saúde específicas da sua organização, já que algumas negoceiam um regime próprio, separado do sistema suíço LAMal habitual

Alojamento e instalação em torno do distrito internacional de Genebra

A maioria das organizações intergovernamentais, missões permanentes e respetivas ONGs concentra-se em Genebra e nas comunas vizinhas, com uma presença mais pequena mas crescente em Zurique e Basileia para determinados organismos. A habitação perto do distrito internacional é muito procurada, pelo que os funcionários costumam ponderar a proximidade do local de trabalho face ao tempo de deslocação, à área escolar e ao orçamento, entre comunas do cantão de Genebra e do vizinho cantão de Vaud.

O estatuto diplomático ou de legitimação não dispensa as etapas práticas de uma mudança internacional: abrir uma conta bancária suíça, registar a morada na comuna, tratar da cobertura de saúde e encontrar casa. Coordenar estas etapas em paralelo com o processo de acreditação, em vez de as tratar sequencialmente, é o que tende a encurtar o período global de instalação.

Apoio prático para uma chegada tranquila

A nossa equipa trabalha em conjunto com o departamento de recursos humanos ou de protocolo da sua organização, e não em sua substituição: não emitimos cartões de legitimação nem decisões de acreditação, que continuam a ser da responsabilidade do DFAE e do seu empregador. O que fazemos é gerir tudo o que envolve esse processo, para que possa concentrar-se em começar as suas funções.

Isto inclui a procura de alojamento nas comunas próximas do seu local de trabalho, orientação sobre as opções escolares, ajuda a abrir as contas e os serviços de que precisa nas primeiras semanas, e apoio nas questões práticas que surgem depois de você e a sua família terem chegado.