Todos os Serviços de Relocation na Suíça, num Só Lugar

Serviços de apoio à relocation na Suíça, organizados por fase

Agrupamos os nossos serviços de apoio à relocation na Suíça em torno da sequência natural de uma mudança: garantir o direito de viver e trabalhar no país, encontrar um lugar para viver, tratar das inscrições administrativas que se seguem, ajudar os familiares a instalarem-se, transportar os bens e, por fim, organizar uma eventual partida. Os cartões desta página remetem para uma página dedicada a cada serviço, com os detalhes práticos, os prazos habituais e as armadilhas a evitar.

Não precisa de todos os serviços. Alguns clientes pedem-nos apenas para tratar de um pedido de autorização de trabalho; outros entregam-nos toda a mudança, desde o dia em que a proposta de emprego é assinada até ao dia em que a última caixa é desempacotada. Ambas as abordagens são comuns, e as secções seguintes explicam onde cada serviço traz mais valor.

Autorizações e imigração

Antes de mais nada, precisa do direito legal de viver e trabalhar na Suíça. O processo difere significativamente consoante seja titular de um passaporte UE/EFTA ou provenha de um país fora da UE, e difere ainda por cantão, uma vez que as autorizações são emitidas e geridas ao nível cantonal, dentro de um quadro federal.

Preparamos e submetemos os pedidos de autorização, contactamos os serviços cantonais de migração e os empregadores, e tratamos das renovações, mudanças de cantão ou alterações de estatuto depois de já estar no país. Para cidadãos de países fora da UE, isto inclui normalmente a coordenação das verificações de quota e de mercado de trabalho que precedem a concessão de uma autorização de trabalho.

• •Pedidos e inscrições de autorização para cidadãos UE/EFTA
• •Pedidos de autorização de trabalho e coordenação de quotas para cidadãos fora da UE
• •Renovações de autorização e mudanças de cantão
• •Cartões de legitimação para funcionários de organizações internacionais e missões diplomáticas
• •Alterações de estatuto, como a passagem de uma autorização de curta duração para uma autorização de longa duração

Habitação

A habitação é sistematicamente o aspeto de uma relocation na Suíça que mais surpreende as pessoas, sobretudo em Genebra, Lausana e Zurique, onde a procura de arrendamento é elevada e os senhorios esperam um dossiê completo e bem preparado poucos dias após uma visita. Chegar sem referências locais ou sem um contrato de trabalho suíço em mãos pode colocá-lo em desvantagem face a outros candidatos.

Gerimos a própria procura, preparamos o seu dossiê de candidatura, acompanhamo-lo às visitas e revemos o contrato de arrendamento antes de o assinar. Para clientes que precisam de um lugar para ficar de imediato, organizamos também habitação temporária ou mobilada enquanto decorre a procura definitiva, e realizamos os relatórios de inventário de entrada e saída que a prática de arrendamento suíça exige.

• •Procura de habitação permanente e acompanhamento às visitas
• •Preparação do dossiê de arrendatário e revisão do contrato de arrendamento
• •Habitação temporária e mobilada à chegada
• •Relatórios de inventário de entrada e saída do imóvel

Instalação e trâmites administrativos

Uma vez obtida a autorização e garantida a habitação, segue-se uma lista de inscrições locais, cada uma com o seu próprio serviço, formulário e prazo: registo na comuna, seguro de saúde, abertura de conta bancária e contratação de telecomunicações e serviços públicos. Nenhuma destas etapas é complicada por si só, mas juntas exigem tempo real para serem concluídas corretamente, sobretudo numa língua que talvez ainda não fale.

Quanto ao seguro de saúde, a Suíça exige que todos os residentes no país subscrevam uma cobertura de base, e a escolha entre seguradoras e níveis de cobertura tem consequências que ultrapassam largamente o primeiro ano. Os nossos consultores explicam como funciona o sistema e coordenam-se com especialistas de seguros qualificados; não recomendamos uma seguradora específica como a mais indicada para si, pois isso depende da sua situação pessoal.

• •Registo na comuna (município) à chegada
• •Seguro de saúde: visão geral do sistema e coordenação com especialistas
• •Abertura de conta bancária
• •Contratação de telecomunicações, internet e serviços públicos

Família e educação

Uma mudança afeta cada membro da família de forma diferente, e a escolaridade é geralmente o assunto que precisa de ser resolvido mais cedo, uma vez que as vagas em algumas escolas e programas se esgotam bem antes do início do ano letivo. Ajudamo-lo a comparar as opções de ensino público e privado, a compreender os procedimentos de matrícula e a candidatar-se dentro dos prazos corretos.

Apoiamos também os cônjuges acompanhantes na orientação à nova cidade, desde encontrar um lugar numa creche até os encaminhar para redes e serviços locais relevantes para os seus próprios planos.

• •Matrícula escolar: opções públicas e privadas
• •Procura de creche e acolhimento na primeira infância
• •Orientação para cônjuges e parceiros acompanhantes

Logística e transporte

Transportar bens domésticos internacionalmente, importar um veículo ou fazer a relocation de um animal de estimação implicam cada um as suas próprias regras aduaneiras e documentação, distintas do processo de imigração e habitação. Coordenamos esta logística para que chegue no dia certo, uma vez confirmada a habitação, em vez de ficar em armazenamento enquanto um contrato de arrendamento ainda está a ser finalizado.

As relocations executivas acrescentam frequentemente uma camada suplementar, como coordenar uma mudança através de vários países ou fazer coincidir a chegada da família com uma data fixa de início num novo empregador; esta é uma área em que o nosso serviço de relocation executiva foi concebido especificamente para gerir várias frentes em simultâneo.

• •Mudança internacional de bens domésticos, coordenada com a sua empresa de transportes
• •Procedimentos de importação de veículos
• •Formalidades de relocation de animais de estimação
• •Relocation executiva para quadros superiores e respetivas famílias

Sair da Suíça

Uma saída da Suíça tem a sua própria lista de verificações: notificar a comuna, encerrar ou transferir seguros e contas bancárias, tratar das contribuições de previdência e devolver o imóvel arrendado nas condições exigidas pelo contrato. Saltar uma etapa aqui pode gerar documentação ou custos que só surgem meses depois de já ter partido.

Preparamos um plano de partida que sequencia estas etapas pela ordem correta e assinala as que têm prazos fixos, para que nada fique pendente depois de partir.

Como as empresas e as equipas de RH usam estes serviços

Para empregadores e gestores de mobilidade internacional, os mesmos serviços podem ser prestados para um único colaborador em relocation ou para um fluxo recorrente de contratações, coordenados com o calendário da sua equipa de RH em vez de tratados como um pedido pontual. Trabalhamos diretamente com as equipas de RH para planear os prazos de autorização em função das datas de início, informar os novos colaboradores e as suas famílias, e proporcionar o tipo de formação intercultural que reduz o período de adaptação de quem chega pela primeira vez a um escritório suíço.

Como cobrimos os 26 cantões, podemos apoiar contratações que se mudam para diferentes partes da Suíça através de um único ponto de contacto, em vez de obrigar a RH a gerir um fornecedor local diferente para cada cidade.