Todos los servicios de reubicación en Suiza, en un solo lugar

Servicios de apoyo a la reubicación en Suiza, organizados por etapas

Organizamos nuestros servicios de apoyo a la reubicación en Suiza siguiendo la secuencia natural de una mudanza: obtener el derecho a vivir y trabajar aquí, encontrar dónde alojarse, gestionar los trámites administrativos que vienen a continuación, instalar a la familia, trasladar los enseres y, finalmente, organizar una eventual salida. Las tarjetas de esta página enlazan con una página dedicada a cada servicio, con el detalle práctico, los plazos habituales y los errores que conviene evitar.

No es necesario contratar todos los servicios. Algunos clientes nos piden que gestionemos únicamente una solicitud de permiso de trabajo; otros nos confían toda la mudanza, desde el día en que se firma la oferta de empleo hasta el día en que se desempaqueta la última caja. Ambos enfoques son habituales, y las secciones siguientes explican dónde aporta más valor cada servicio.

Permisos e inmigración

Antes que nada, necesita el derecho legal a vivir y trabajar en Suiza. El proceso difiere notablemente según si tiene pasaporte de la UE/AELC o procede de un país no comunitario, y vuelve a variar según el cantón, ya que los permisos se otorgan y administran a nivel cantonal dentro de un marco federal.

Preparamos y presentamos las solicitudes de permiso, nos coordinamos con las oficinas cantonales de migración y con los empleadores, y gestionamos renovaciones, cambios de cantón o cambios de estatus una vez que ya se encuentra en el país. Para ciudadanos de fuera de la UE, esto suele incluir la coordinación de los cupos y los controles del mercado laboral previos a la concesión de un permiso de trabajo.

• •Solicitudes de permiso e inscripciones para ciudadanos UE/AELC
• •Solicitudes de permiso de trabajo y coordinación de cupos para ciudadanos no comunitarios
• •Renovaciones de permiso y cambios de cantón
• •Tarjetas de legitimación para personal de organizaciones internacionales y misiones diplomáticas
• •Cambios de estatus, como el paso de un permiso de corta duración a uno de larga duración

Vivienda

La vivienda es, sistemáticamente, el aspecto de una reubicación en Suiza que más sorprende, sobre todo en Ginebra, Lausana y Zúrich, donde la demanda de alquiler es alta y los propietarios esperan recibir un expediente completo y bien preparado a los pocos días de la visita. Llegar sin referencias locales ni un contrato de trabajo suizo en mano puede dejarle en desventaja frente a otros candidatos.

Nos encargamos de la propia búsqueda, preparamos su expediente de candidatura, le acompañamos a las visitas y revisamos el contrato de arrendamiento antes de que lo firme. Para los clientes que necesitan un alojamiento inmediato, también organizamos vivienda temporal o amueblada mientras avanza la búsqueda definitiva, y realizamos los inventarios de entrada y salida que exige la práctica del arrendamiento en Suiza.

• •Búsqueda de vivienda permanente y acompañamiento a las visitas
• •Preparación del expediente de inquilino y revisión del contrato
• •Vivienda temporal y amueblada a la llegada
• •Inventarios de entrada y salida de la propiedad

Instalación y trámites administrativos

Una vez obtenido el permiso y asegurada la vivienda, llega una serie de inscripciones locales, cada una con su propia oficina, formulario y plazo: empadronamiento en el municipio, seguro médico, apertura de una cuenta bancaria y contratación de servicios de telecomunicaciones y suministros. Ninguno de estos pasos es complicado por sí solo, pero en conjunto requieren bastante tiempo para completarse correctamente, sobre todo en un idioma que quizá aún no domine.

En cuanto al seguro médico, Suiza exige que toda persona residente en el país contrate una cobertura básica, y la elección entre aseguradoras y niveles de cobertura tiene consecuencias que van mucho más allá del primer año. Nuestros consultores le explican cómo funciona el sistema y coordinan con especialistas en seguros cualificados; no le recomendamos una aseguradora concreta como la adecuada para usted, ya que eso depende de su situación personal.

• •Empadronamiento en el municipio a la llegada
• •Seguro médico: panorama del sistema y coordinación con especialistas
• •Apertura de cuenta bancaria
• •Alta de telecomunicaciones, internet y suministros

Familia y educación

Una mudanza afecta de forma distinta a cada miembro de la familia, y la escolaridad suele ser el asunto que hay que resolver antes, ya que las plazas en algunos colegios y programas se cubren mucho antes de que empiece el curso académico. Le ayudamos a comparar las opciones de escolaridad pública y privada, a entender los procedimientos de inscripción y a presentar la solicitud dentro de los plazos correctos.

También apoyamos a los cónyuges o parejas acompañantes en su orientación en la nueva ciudad, desde encontrar plaza en una guardería hasta orientarles hacia redes y servicios locales relevantes para sus propios planes.

• •Inscripción escolar: opciones públicas y privadas
• •Búsqueda de guardería y cuidado infantil temprano
• •Orientación para cónyuges y parejas acompañantes

Logística y transporte

Trasladar enseres domésticos a nivel internacional, importar un vehículo o reubicar una mascota son procesos que implican sus propias normas aduaneras y su propia documentación, independientes del proceso de inmigración y vivienda. Coordinamos esta logística para que llegue en el momento adecuado, una vez confirmada la vivienda, en lugar de quedar almacenada mientras el contrato de arrendamiento sigue en trámite.

Las reubicaciones de directivos añaden a menudo una capa adicional, como coordinar una mudanza a través de varios países o hacer coincidir la llegada de la familia con una fecha de inicio fija en un nuevo empleador; en este ámbito, nuestro servicio de reubicación para directivos está diseñado específicamente para gestionar varios elementos a la vez.

• •Mudanza internacional de enseres domésticos, coordinada con su empresa de mudanzas
• •Trámites de importación de vehículos
• •Formalidades para la reubicación de mascotas
• •Reubicación para directivos y sus familias

Salida de Suiza

Una salida de Suiza tiene su propia lista de tareas: notificar al municipio, cerrar o transferir seguros y arreglos bancarios, gestionar las cotizaciones de previsión y devolver la vivienda alquilada en el estado que exige el contrato. Omitir un paso aquí puede generar trámites o costes que aparecen meses después de haberse marchado ya.

Preparamos un plan de salida que ordena estos pasos en la secuencia correcta y señala los que tienen plazos fijos, de modo que no quede nada pendiente una vez que se haya ido.

Cómo utilizan estos servicios las empresas y los departamentos de RR. HH.

Para empleadores y responsables de movilidad global, estos mismos servicios pueden prestarse tanto para un único empleado en reubicación como para un flujo recurrente de contrataciones, coordinados con el calendario de su departamento de RR. HH. en lugar de tratarse como solicitudes puntuales. Trabajamos directamente con los equipos de RR. HH. para planificar los plazos de los permisos en función de las fechas de incorporación, informar a los empleados y sus familias antes de la llegada, y ofrecer el tipo de formación intercultural que acorta el periodo de adaptación del personal que se incorpora por primera vez a una oficina suiza.

Como cubrimos los 26 cantones, podemos acompañar a contrataciones que se trasladan a distintas partes de Suiza a través de un único punto de contacto, en lugar de obligar a RR. HH. a gestionar un proveedor local diferente para cada ciudad.