Tous les services de relocation en Suisse, réunis en un seul endroit

Les services d'accompagnement à la relocation en Suisse, organisés par étape

Nous organisons nos services d'accompagnement à la relocation en Suisse selon l'enchaînement naturel d'un déménagement : obtenir le droit de vivre et de travailler ici, trouver un logement, effectuer les démarches administratives qui suivent, installer les membres de la famille, déménager les biens, puis, le moment venu, organiser un départ. Les encadrés de cette page renvoient chacun vers une page dédiée, avec le détail pratique, les délais habituels et les pièges à éviter.

Vous n'avez pas besoin de recourir à tous les services. Certains clients nous confient uniquement la gestion d'une demande de permis de travail ; d'autres nous confient l'ensemble du déménagement, depuis la signature de l'offre d'emploi jusqu'au déballage du dernier carton. Les deux approches sont courantes, et les sections ci-dessous expliquent où chaque service apporte le plus de valeur.

Permis et immigration

Avant toute chose, vous devez disposer du droit légal de vivre et de travailler en Suisse. La procédure diffère nettement selon que vous détenez un passeport UE/AELE ou que vous venez d'un pays hors UE, et elle varie encore d'un canton à l'autre, puisque les permis sont délivrés et gérés au niveau cantonal, dans un cadre fédéral.

Nous préparons et déposons les demandes de permis, assurons la liaison avec les offices cantonaux des migrations et les employeurs, et gérons les renouvellements, changements de canton ou changements de statut une fois que vous êtes déjà sur place. Pour les ressortissants hors UE, cela inclut généralement la coordination des contrôles de contingent et de marché du travail qui précèdent l'octroi d'un permis de travail.

• •Demandes de permis et annonces pour ressortissants UE/AELE
• •Demandes de permis de travail hors UE et coordination des contingents
• •Renouvellements de permis et changements de canton
• •Cartes de légitimation pour le personnel des organisations internationales et des missions diplomatiques
• •Changements de statut, par exemple le passage d'un permis de courte durée à un permis de longue durée

Logement

Le logement est systématiquement l'aspect d'une relocation en Suisse qui surprend le plus, en particulier à Genève, Lausanne et Zurich, où la demande locative est forte et où les régies attendent un dossier complet et bien préparé dans les jours qui suivent une visite. Arriver sans références locales ni contrat de travail suisse en main peut vous désavantager face aux autres candidats.

Nous gérons la recherche elle-même, préparons votre dossier de candidature, vous accompagnons aux visites et relisons le bail avant sa signature. Pour les clients qui ont besoin d'un logement immédiat, nous organisons également un hébergement temporaire ou meublé pendant que la recherche définitive se poursuit, et nous réalisons les états des lieux d'entrée et de sortie qu'exige la pratique locative suisse.

• •Recherche de logement permanent et accompagnement aux visites
• •Préparation du dossier de location et relecture du bail
• •Logement temporaire et meublé à l'arrivée
• •États des lieux d'entrée et de sortie

Installation et démarches administratives

Une fois le permis obtenu et le logement trouvé, une série d'inscriptions locales s'ensuit, chacune avec son propre guichet, son formulaire et son délai : annonce à la commune, assurance-maladie, ouverture d'un compte bancaire, mise en place des contrats de télécommunication et d'énergie. Aucune de ces étapes n'est compliquée en soi, mais leur ensemble demande un temps réel pour être mené correctement, d'autant plus dans une langue que vous ne maîtrisez peut-être pas encore.

En matière d'assurance-maladie, la Suisse impose à toute personne résidente de souscrire une couverture de base, et le choix entre assureurs et niveaux de couverture a des conséquences qui dépassent largement la première année. Nos consultants expliquent le fonctionnement du système et assurent la coordination avec des spécialistes en assurance qualifiés ; nous ne recommandons pas un assureur en particulier comme étant le bon choix pour vous, car cela dépend de votre situation personnelle.

• •Annonce à la commune à l'arrivée
• •Assurance-maladie : présentation du système et coordination avec des spécialistes
• •Ouverture d'un compte bancaire
• •Mise en place des contrats de télécommunication, d'internet et d'énergie

Famille et éducation

Un déménagement affecte chaque membre d'une famille différemment, et la scolarité est généralement l'élément qu'il faut régler le plus tôt, car les places dans certaines écoles et certains programmes se remplissent bien avant la rentrée. Nous vous aidons à comparer les options d'écoles publiques et privées, à comprendre les procédures d'inscription et à candidater dans les bons délais.

Nous accompagnons également les conjoints qui suivent le déménagement dans leur découverte de la nouvelle ville, qu'il s'agisse de trouver une place en crèche ou de les orienter vers les réseaux et services locaux pertinents pour leurs propres projets.

• •Inscription scolaire : options publiques et privées
• •Recherche de crèche et de mode de garde pour la petite enfance
• •Orientation pour les conjoints et partenaires accompagnants

Logistique et transport

Déménager des biens personnels à l'international, importer un véhicule ou faire relocaliser un animal de compagnie impliquent chacun leurs propres règles douanières et formalités, distinctes du processus d'immigration et de logement. Nous coordonnons cette logistique afin qu'elle arrive au bon moment, une fois le logement confirmé, plutôt que de rester en garde-meuble pendant que le bail se finalise encore.

Les relocations de cadres ajoutent souvent une difficulté supplémentaire, comme la coordination d'un déménagement impliquant plusieurs pays ou l'alignement de l'arrivée de la famille sur une date de prise de poste fixe ; c'est un domaine pour lequel notre service de relocation pour cadres dirigeants est spécifiquement conçu, afin de gérer plusieurs éléments simultanément.

• •Déménagement international de biens personnels, coordonné avec votre société de déménagement
• •Formalités d'importation de véhicule
• •Formalités de relocation d'animaux de compagnie
• •Relocation de cadres dirigeants et de leurs familles

Quitter la Suisse

Un départ de Suisse a sa propre liste de vérifications : annonce à la commune, clôture ou transfert des assurances et des relations bancaires, gestion des cotisations de prévoyance, et restitution du logement loué dans l'état requis par le bail. Négliger une étape ici peut générer des formalités ou des coûts qui n'apparaissent que des mois après votre départ.

Nous préparons un plan de départ qui ordonne ces étapes dans le bon ordre et signale celles qui ont des échéances fixes, afin que rien ne reste en suspens une fois que vous êtes parti.

Comment les entreprises et les équipes RH utilisent ces services

Pour les employeurs et les responsables de mobilité internationale, les mêmes services peuvent être fournis pour un seul employé en relocation ou pour un flux récurrent d'embauches, coordonné avec votre calendrier RH plutôt que traité comme une demande ponctuelle. Nous travaillons directement avec les équipes RH pour planifier les délais de permis autour des dates de prise de poste, briefer les employés arrivants et leur famille, et proposer le type de formation interculturelle qui raccourcit la période d'adaptation des collaborateurs rejoignant pour la première fois un bureau suisse.

Parce que nous couvrons les 26 cantons, nous pouvons accompagner des embauches vers différentes régions de Suisse via un point de contact unique, plutôt que d'obliger les RH à gérer un prestataire local différent pour chaque ville.