Relocation pour organisations internationales à Genève

Comment fonctionne la relocation pour le personnel des organisations internationales à Genève

Le personnel recruté par une entité des Nations Unies, une agence spécialisée, une mission permanente ou certains autres organismes internationaux basés à Genève est généralement accrédité par l'intermédiaire de la Mission suisse auprès de l'Office des Nations Unies et des autres organisations internationales à Genève, pour le compte du Département fédéral des affaires étrangères. Cette accréditation donne lieu à une carte de légitimation, qui fait office de titre de séjour du membre du personnel pour la durée de l'affectation.

Cette voie fonctionne en parallèle, et indépendamment, du système cantonal de permis de travail et de séjour applicable au secteur privé. Le service des ressources humaines ou le protocole de votre organisation initie l'accréditation, et le processus de carte de légitimation fixe son propre rythme quant à ce qu'une famille peut organiser en amont, comme la signature d'un bail ou l'inscription des enfants à l'école.

Ce dont nous nous chargeons pour vous

Notre rôle est de faire en sorte que le volet pratique du déménagement se déroule sans accroc autour du calendrier d'accréditation fixé par votre organisation et la Mission suisse, afin que vous n'ayez pas à gérer seul le logement, la scolarité et les démarches administratives tout en prenant vos nouvelles fonctions.

• •Information sur le processus de carte de légitimation et son articulation avec le logement, la scolarité et les autres démarches
• •Recherche de logement à Genève et dans les communes voisines, adaptée à votre foyer et à vos trajets
• •Accompagnement pour les démarches d'annonce cantonale à Genève une fois l'accréditation confirmée
• •Recherche d'école et accompagnement à l'inscription pour les enfants accompagnants, dans le public comme dans le privé
• •Mise en relation avec des prestataires bancaires, d'assurance-maladie et de télécommunications, nos consultants assurant la coordination aux côtés de votre propre choix de spécialiste en assurance
• •Accompagnement à l'installation durant les premières semaines : orientation, formalités locales et réponses aux questions du quotidien

Un déroulement type

Chaque organisation et chaque situation familiale est différente, mais la plupart des relocations vers une organisation internationale à Genève suivent un enchaînement d'étapes similaire.

Points de friction fréquents

Quelques problèmes récurrents ralentissent les relocations vers des organisations internationales à Genève plus que tout autre facteur pris isolément.

• •Signer un bail avant de comprendre comment le calendrier de la carte de légitimation affectera la date d'emménagement
• •Supposer que le processus est identique à celui d'un permis de travail cantonal classique, alors qu'il passe en réalité par la Mission suisse
• •Sous-estimer à quel point le logement familial près du quartier international de Genève peut être disputé lors des périodes de forte affluence
• •Repousser l'inscription scolaire après l'arrivée, alors que les écoles recherchées peuvent avoir des places limitées
• •Ne pas savoir quelles démarches d'annonce cantonale restent applicables une fois la carte de légitimation délivrée

Familles, partenaires accompagnants et personnes à charge

Les conjoints, partenaires et enfants accompagnants sont généralement inclus dans le même processus d'accréditation que le membre du personnel, sous réserve des règles propres à l'organisation concernée et de la Mission suisse. Nous travaillons avec les familles pour organiser le logement et la scolarité en parallèle de l'accréditation, et pour préparer les partenaires accompagnants aux questions liées à l'annonce locale et, le cas échéant, à l'accès au marché du travail suisse.