Quitter la Suisse sans rien laisser en suspens

À qui s'adresse ce service de départ

Ce service s'adresse à toute personne dont le séjour en Suisse touche à sa fin, quelle qu'en soit la raison : fin d'une mission professionnelle, nouveau poste à l'étranger, retour dans le pays d'origine, ou choix personnel de s'installer ailleurs. Il s'applique aussi bien à un professionnel seul quittant un studio à Genève qu'à une famille avec des enfants scolarisés libérant une maison à Zurich.

Il est également utilisé par les responsables RH et mobilité internationale qui ont besoin d'un interlocuteur fiable pour clôturer le séjour d'un collaborateur en Suisse sans devoir coordonner plusieurs prestataires, ainsi que par des cadres dont l'emploi du temps laisse peu de place pour rédiger eux-mêmes les lettres de résiliation et gérer les rendez-vous administratifs.

• •Personnes seules ou en couple mettant fin à une mission ou à un contrat en Suisse
• •Familles avec enfants devant également désinscrire ceux-ci de l'école
• •Cadres disposant de peu de temps pour gérer les formalités administratives en personne
• •Équipes RH et de mobilité internationale coordonnant le départ d'un collaborateur transféré
• •Toute personne déménageant vers un autre canton en Suisse, où plusieurs démarches similaires s'appliquent

Ce que nous prenons en charge lors de votre départ de Suisse

Nous assumons la séquence complète des démarches qu'exige un départ de Suisse, afin que vous ayez face à vous un plan coordonné unique plutôt qu'une dizaine de délais séparés. Chaque élément ci-dessous est planifié en fonction de votre date de départ effective et des exigences propres à votre canton.

Le périmètre exact est adapté à votre situation : un locataire quittant un appartement meublé n'a pas le même plan qu'un propriétaire, et un départ vers un pays de l'UE/AELE soulève des questions de prévoyance différentes d'un départ vers un pays tiers.

• •Calendrier de départ personnalisé avec les délais et préavis à respecter
• •Résiliation de bail rédigée et envoyée dans la forme et selon le calendrier exigés par votre contrat
• •Coordination du nettoyage de fin de bail et de l'état des lieux de sortie avec le bailleur ou la régie
• •Résiliation des assurances ménage, RC et véhicule à la bonne date
• •Désinscription auprès de votre commune de résidence (Contrôle des habitants / Einwohnerkontrolle)
• •Conseils sur la déclaration fiscale déclenchée par votre départ, en coordination avec un spécialiste fiscal
• •Conseils sur vos options de prévoyance (2e et 3e pilier), en coordination avec un spécialiste de la prévoyance
• •Résiliation des abonnements télécom, énergie et transports
• •Coordination de votre déménagement international et de la réexpédition du courrier

Le déroulement type d'un départ de Suisse

Un départ se planifie le mieux plusieurs mois à l'avance, car le délai le plus contraignant est généralement le préavis de bail. La séquence indicative ci-dessous montre comment les principales étapes s'enchaînent avant une date de déménagement ; votre propre calendrier dépendra des termes de votre bail, de votre canton et de votre destination.

Ce que vous devez fournir

Un départ sans accroc dépend d'un petit ensemble de documents et de décisions qui vous reviennent. Nous vous indiquons précisément ce qui est nécessaire et à quel moment, mais la liste ci-dessous vous donne une idée de ce qu'il faut avoir sous la main dès le départ.

• •Une copie de votre bail actuel et les coordonnées de votre bailleur ou de votre régie
• •Les copies des polices d'assurance que vous détenez en Suisse (ménage, RC, véhicule)
• •Votre date de départ confirmée et votre pays de destination
• •Votre date de fin de contrat de travail, si votre départ fait suite à la fin d'un emploi
• •Des informations de base sur votre prévoyance : si vous détenez des avoirs de 2e pilier (LPP) auprès d'une caisse de pension et un éventuel compte de 3e pilier (3a)
• •Tout document exigé par votre pays de destination, comme une preuve de départ pour une nouvelle inscription de résidence

Questions de prévoyance et fiscales au moment du départ

Quitter la Suisse soulève deux questions récurrentes : que devient votre prévoyance professionnelle (2e pilier) et votre compte de prévoyance liée (3e pilier a), et comment votre situation fiscale est-elle régularisée pour l'année de votre départ. Les règles diffèrent selon que votre destination se trouve dans l'espace UE/AELE ou ailleurs, et selon que vous êtes imposé à la source ou que vous remplissez une déclaration fiscale ordinaire.

Ce sont des domaines où la bonne réponse dépend de votre situation personnelle, c'est pourquoi nous ne donnons pas nous-mêmes de conseil fiscal ou de prévoyance personnalisé. Nos consultants coordonnent avec des spécialistes fiscaux et de prévoyance qualifiés afin que vous compreniez vos options et puissiez prendre une décision éclairée avant votre départ, plutôt que d'en découvrir les conséquences après coup.

Erreurs fréquentes lors d'un départ de Suisse

La plupart des erreurs coûteuses que nous observons chez les clients qui quittent la Suisse tiennent davantage à des questions de calendrier qu'à une méconnaissance des règles : une résiliation envoyée quelques jours trop tard, ou une annulation demandée après l'échéance du délai.

• •Envoyer la lettre de résiliation de bail sans vérifier les dates légales exactes de résiliation prévues dans le contrat
• •Sous-estimer le niveau d'exigence attendu pour le nettoyage de fin de bail, ce qui peut entraîner des retenues sur le dépôt de garantie
• •Oublier de résilier les assurances ménage ou liées à la santé, si bien que les primes continuent d'être prélevées après le départ
• •Repousser la désinscription auprès de la commune jusqu'aux derniers jours, quand les rendez-vous peuvent être plus difficiles à obtenir
• •Négliger les décisions de 2e et 3e pilier jusqu'après le départ, ce qui réduit les options disponibles
• •Ne pas confirmer la procédure de restitution du dépôt de garantie avec le bailleur avant de rendre les clés
• •Supposer que les mêmes préavis et délais s'appliquent dans tous les cantons, alors que les règles locales peuvent différer

Quand faire appel à My Swiss Relocation

Vous pouvez faire appel à nous dès que votre date de départ est connue, même avant qu'elle ne soit pleinement confirmée, afin que le préavis de bail ne risque jamais d'être manqué. Pour une mission qui se termine à court préavis, un démarrage plus précoce nous laisse davantage de marge pour enchaîner correctement les résiliations.

Nous travaillons directement avec des particuliers et des familles, et tout aussi souvent comme interlocuteur unique pour des équipes RH et de mobilité internationale ayant besoin d'un processus de départ coordonné pour plusieurs collaborateurs, à Genève, Lausanne, Zurich et au-delà.