Lasciare la Svizzera senza lasciare nulla in sospeso

A chi è rivolto questo servizio di partenza

Questo servizio è pensato per chiunque stia concludendo il proprio soggiorno in Svizzera, qualunque ne sia il motivo: la fine di un incarico lavorativo, un nuovo trasferimento all'estero, il rientro nel proprio Paese d'origine, o una scelta personale di trasferirsi altrove. Si applica sia al singolo professionista che lascia un monolocale a Ginevra, sia alla famiglia con figli in età scolare che libera una casa a Zurigo.

Viene utilizzato anche da responsabili HR e di global mobility che hanno bisogno di un referente affidabile per chiudere il soggiorno di un dipendente in Svizzera senza dover contattare più fornitori diversi, e da dirigenti la cui agenda lascia poco spazio per occuparsi personalmente di lettere di disdetta e appuntamenti amministrativi.

• •Persone singole e coppie che concludono un incarico o un contratto in Svizzera
• •Famiglie con figli che devono anche cancellare l'iscrizione scolastica
• •Dirigenti con poco tempo per gestire di persona le formalità amministrative
• •Team HR e di global mobility che coordinano la partenza di un collaboratore
• •Chiunque si trasferisca in un altro cantone all'interno della Svizzera, dove si applicano diversi passaggi analoghi

Di cosa ci occupiamo quando lasci la Svizzera

Ci assumiamo la responsabilità della sequenza di passaggi richiesta da una partenza dalla Svizzera, così che tu abbia a che fare con un unico piano coordinato invece che con una dozzina di scadenze separate. Ogni punto qui sotto viene pianificato in base alla tua data di partenza effettiva e ai requisiti specifici del tuo cantone.

L'ambito esatto viene adattato alla tua situazione: un inquilino che lascia un appartamento ammobiliato ha bisogno di un piano diverso da un proprietario immobiliare, e una partenza verso un Paese UE/AELS solleva questioni previdenziali diverse rispetto a una partenza verso un Paese terzo.

• •Calendario di partenza personalizzato, con scadenze e termini di preavviso da rispettare
• •Disdetta del contratto d'affitto redatta e inviata nella forma e nei tempi richiesti dal tuo contratto
• •Coordinamento delle pulizie di fine locazione e dello stato di consegna con il locatore o l'agenzia
• •Disdetta delle assicurazioni economia domestica, responsabilità civile e veicoli alla data corretta
• •Cancellazione dal comune di residenza (Contrôle des habitants / Einwohnerkontrolle)
• •Assistenza sulla dichiarazione fiscale legata alla partenza, in coordinamento con uno specialista fiscale
• •Assistenza sulle opzioni previdenziali (2° e 3° pilastro), in coordinamento con uno specialista previdenziale
• •Disdetta degli abbonamenti telefonici, delle utenze e degli abbonamenti di trasporto
• •Coordinamento del trasloco internazionale e della domiciliazione della posta

Come si svolge tipicamente una partenza dalla Svizzera

Una partenza si gestisce al meglio quando viene pianificata con diversi mesi di anticipo, perché la scadenza più immediata è di solito il termine di preavviso del contratto d'affitto. La sequenza indicativa qui sotto mostra come si susseguono tipicamente i passaggi principali prima della data del trasloco; il tuo calendario effettivo dipende dalle condizioni del tuo contratto, dal tuo cantone e dalla tua destinazione.

Cosa devi fornire

Una partenza senza intoppi dipende da un breve elenco di documenti e decisioni da parte tua. Ti indichiamo esattamente cosa serve e quando, ma l'elenco qui sotto ti dà un'idea di cosa tenere pronto fin dall'inizio.

• •Una copia del tuo contratto d'affitto attuale e i contatti del locatore o dell'agenzia di gestione
• •Copie delle polizze assicurative sottoscritte in Svizzera (economia domestica, responsabilità civile, veicoli)
• •La tua data di partenza confermata e il Paese di destinazione
• •La data di fine del tuo rapporto di lavoro, se la partenza segue la conclusione di un contratto
• •Informazioni previdenziali di base: se detieni averi del 2° pilastro (LPP) presso una cassa pensioni e un eventuale conto del 3° pilastro (3a)
• •Eventuali documenti richiesti dal Paese di destinazione, ad esempio una prova di partenza per la nuova registrazione di residenza

Questioni previdenziali e fiscali al momento della partenza

Lasciare la Svizzera solleva due domande ricorrenti: cosa succede alla previdenza professionale (2° pilastro) e al conto di previdenza vincolata (3° pilastro a), e come viene regolata la situazione fiscale per l'anno della partenza. Le regole differiscono a seconda che la destinazione sia un Paese UE/AELS o un altro Paese, e a seconda che tu sia tassato alla fonte oppure presenti una dichiarazione fiscale ordinaria.

Si tratta di ambiti in cui la risposta corretta dipende dalla situazione personale, quindi non forniamo direttamente consulenza fiscale o previdenziale. I nostri consulenti si coordinano con specialisti fiscali e previdenziali qualificati, affinché tu possa comprendere le tue opzioni e decidere con cognizione di causa prima di partire, anziché scoprirne le conseguenze in seguito.

Errori comuni quando si lascia la Svizzera

La maggior parte degli errori costosi che osserviamo quando i nostri clienti lasciano la Svizzera nasce da problemi di tempistica più che da ignoranza delle regole: una disdetta inviata con pochi giorni di ritardo, o una cancellazione richiesta dopo che la scadenza è già passata.

• •Inviare la lettera di disdetta del contratto d'affitto senza verificare le esatte date legali di risoluzione previste dal contratto
• •Sottovalutare lo standard richiesto per le pulizie di fine locazione, il che può portare a trattenute sul deposito
• •Dimenticare di disdire le assicurazioni domestiche o sanitarie, con premi che continuano a essere addebitati dopo la partenza
• •Rimandare la cancellazione presso il comune agli ultimi giorni, quando può essere più difficile ottenere un appuntamento
• •Trascurare le decisioni relative al 2° e 3° pilastro fino a dopo la partenza, riducendo le opzioni disponibili
• •Non confermare in anticipo con il locatore la procedura di restituzione del deposito prima di riconsegnare le chiavi
• •Presumere che gli stessi termini di preavviso e le stesse scadenze si applichino in ogni cantone, mentre le regole locali possono differire

Quando coinvolgere My Swiss Relocation

Puoi coinvolgerci non appena la tua data di partenza è nota, anche prima che sia definitivamente confermata, in modo che il termine di preavviso del contratto d'affitto non rischi mai di essere mancato. Per un incarico che termina con breve preavviso, iniziare prima ci dà più margine per sequenziare correttamente le disdette.

Lavoriamo direttamente con persone e famiglie, e altrettanto spesso come punto di contatto unico per team HR e di global mobility che necessitano di un processo di uscita coordinato per più collaboratori in partenza, a Ginevra, Losanna, Zurigo e oltre.