Deixar a Suíça sem pontas soltas

Para quem é este serviço de partida

Este serviço destina-se a qualquer pessoa cuja estadia na Suíça está a chegar ao fim, seja qual for o motivo: o termo de uma missão profissional, uma nova colocação no estrangeiro, o regresso ao país de origem ou uma escolha pessoal de mudança. Aplica-se tanto a um profissional isolado que deixa um estúdio em Genebra como a uma família com filhos em idade escolar que desocupa uma casa em Zurique.

É também utilizado por responsáveis de RH e de mobilidade internacional que precisam de um ponto de contacto fiável para encerrar a estadia de um colaborador na Suíça sem terem de gerir vários prestadores, e por quadros cuja agenda deixa pouco espaço para tratar pessoalmente cartas de rescisão e marcações administrativas.

• •Indivíduos e casais que terminam uma missão ou contrato na Suíça
• •Famílias com filhos que também precisam de cancelar o registo nas escolas
• •Quadros com pouco tempo disponível para tratar pessoalmente as formalidades administrativas
• •Equipas de RH e mobilidade internacional que coordenam a saída de um colaborador transferido
• •Quem se muda para outro cantão dentro da Suíça, onde várias das mesmas etapas se aplicam

O que tratamos quando está a deixar a Suíça

Assumimos a sequência de etapas que uma partida da Suíça exige, para que lide com um único plano coordenado em vez de uma dezena de prazos separados. Cada ponto abaixo é planeado em função da sua data de partida real e dos requisitos específicos do seu cantão.

O âmbito exato é adaptado à sua situação: um inquilino que deixa um apartamento mobilado precisa de um plano diferente do de um proprietário, e uma partida para um país da UE/EFTA levanta questões de previdência diferentes das de uma partida para um país terceiro.

• •Calendário de partida personalizado, com prazos e pré-avisos a respeitar
• •Rescisão de arrendamento redigida e enviada na forma e no momento exigidos pelo seu contrato
• •Coordenação da limpeza de fim de arrendamento e do auto de vistoria de saída com o senhorio ou a agência
• •Cancelamento das apólices de seguro de recheio, de responsabilidade civil e automóvel na data correta
• •Cancelamento do registo na sua comuna de residência (Contrôle des habitants / Einwohnerkontrolle)
• •Orientação sobre a declaração fiscal desencadeada pela sua partida, em coordenação com um especialista fiscal
• •Orientação sobre as suas opções de previdência (2.º e 3.º pilar), em coordenação com um especialista em previdência
• •Cancelamento das subscrições de telecomunicações, serviços públicos e transportes
• •Coordenação da sua mudança internacional e dos serviços de reencaminhamento de correio

Como decorre uma partida típica da Suíça

Uma partida corre melhor quando é planeada com vários meses de antecedência, porque o prazo mais cedo costuma ser o pré-aviso do arrendamento. A sequência indicativa abaixo mostra como as principais etapas normalmente se encadeiam antes de uma data de mudança; o seu próprio calendário depende dos termos do seu contrato, do seu cantão e do seu destino.

O que precisa de fornecer

Uma partida sem sobressaltos depende de um pequeno conjunto de documentos e decisões da sua parte. Indicamos-lhe exatamente o que é necessário e quando, mas a lista abaixo dá-lhe uma ideia do que deve ter pronto desde o início.

• •Uma cópia do seu contrato de arrendamento atual e os contactos do seu senhorio ou da agência de gestão
• •Cópias das apólices de seguro que detém na Suíça (recheio, responsabilidade civil, automóvel)
• •A sua data de partida confirmada e o país de destino
• •A sua data de termo de contrato de trabalho, caso a sua partida siga o fim de um contrato de trabalho
• •Informação básica sobre a previdência: se detém ativos do 2.º pilar (LPP) junto de um fundo de pensões e qualquer conta do 3.º pilar (3a)
• •Quaisquer documentos exigidos pelo seu país de destino, como prova de partida para um novo registo de residência

Questões de previdência e fiscalidade na partida

Deixar a Suíça levanta duas questões recorrentes: o que acontece à sua previdência profissional (2.º pilar) e à sua conta de previdência vinculada (3.º pilar a), e como é liquidada a sua situação fiscal no ano em que parte. As regras diferem consoante o destino seja um país da UE/EFTA ou não, e consoante seja tributado na fonte ou apresente uma declaração fiscal ordinária.

Estas são áreas em que a resposta certa depende da sua situação pessoal, pelo que não prestamos aconselhamento fiscal ou de previdência pessoal por conta própria. Os nossos consultores coordenam-se com especialistas fiscais e de previdência qualificados, para que compreenda as suas opções e possa tomar uma decisão informada antes de partir, em vez de descobrir as consequências depois.

Erros comuns ao deixar a Suíça

A maioria dos erros dispendiosos que observamos quando os clientes deixam a Suíça resulta de questões de calendário e não de desconhecimento das regras: um pré-aviso enviado com poucos dias de atraso, ou um cancelamento pedido depois de o prazo já ter passado.

• •Enviar a carta de rescisão do arrendamento sem verificar as datas legais exatas de termo previstas no contrato
• •Subestimar o nível exigido na limpeza de fim de arrendamento, o que pode levar a deduções sobre a caução
• •Esquecer-se de cancelar as apólices de seguro de recheio ou de saúde, fazendo com que os prémios continuem a ser cobrados após a partida
• •Deixar o cancelamento do registo na comuna para os últimos dias, quando pode ser mais difícil obter marcações
• •Adiar as decisões sobre o 2.º e o 3.º pilar até depois da partida, o que reduz as opções disponíveis
• •Não confirmar previamente com o senhorio o processo de devolução da caução antes de entregar as chaves
• •Assumir que os mesmos pré-avisos e prazos se aplicam em todos os cantões, quando as regras locais podem diferir

Quando envolver a My Swiss Relocation

Pode envolver-nos assim que a sua data de partida for conhecida, mesmo antes de estar totalmente confirmada, para que o pré-aviso do arrendamento nunca corra o risco de ser perdido. Para uma missão que termina com pouca antecedência, um início mais cedo dá-nos mais margem para sequenciar corretamente as rescisões.

Trabalhamos diretamente com particulares e famílias, e tão frequentemente como ponto de contacto único para equipas de RH e mobilidade internacional que precisam de um processo de saída coordenado para vários colaboradores em partida, em Genebra, Lausana, Zurique e mais além.