Executive Relocation na Suíça

Para quem é este serviço

Este serviço foi concebido para quadros de topo e executivos séniores que se mudam para a Suíça no âmbito de um novo mandato, de uma transferência dentro de um grupo, ou de uma nomeação para um conselho de administração, e para as equipas de RH e mobilidade global que patrocinam estas mudanças. Serve igualmente situações em que a confidencialidade é uma condição do próprio contrato, antes de qualquer comunicação interna ou externa sobre a nomeação.

As famílias fazem parte do briefing desde a primeira conversa. Os planos de carreira do cônjuge, a necessidade de um parceiro por um sistema escolar específico, ou um agregado habituado a um determinado padrão de vida, moldam o plano de relocation tanto quanto o próprio contrato de trabalho.

• •Quadros de topo e diretores-gerais que assumem um mandato na Suíça
• •Executivos séniores em transferência dentro de um grupo multinacional
• •Responsáveis de RH e de mobilidade global que patrocinam uma mudança confidencial ou de perfil elevado
• •Membros de conselhos de administração e conselheiros séniores que necessitam de disposições discretas e de curto prazo
• •Famílias em que a carreira do cônjuge ou a escolaridade dos filhos acrescenta complexidade à mudança

O que cobre o nosso serviço de executive relocation

Um consultor de relocation sénior é designado como ponto de contacto único para o executivo, a família e a empresa patrocinadora, coordenando todas as frentes de trabalho em vez de deixar a família a gerir prestadores separados. O âmbito abrange tipicamente imigração, alojamento, escolaridade e instalação, adaptado à seniority e à confidencialidade do mandato.

• •Consultor sénior dedicado como ponto de contacto único ao longo de todo o mandato
• •Coordenação da autorização de trabalho e de residência para o executivo e os familiares acompanhantes
• •Procura confidencial de alojamento nos cantões e comunas preferidos do executivo
• •Apoio à procura e matrícula em escolas internacionais, bilingues ou locais
• •Apoio à instalação: registo junto das autoridades, banca, introduções a seguros, serviços públicos
• •Apoio ao cônjuge e ao parceiro, incluindo orientação sobre emprego local e redes de contactos
• •Coordenação com as equipas de RH, mobilidade ou jurídicas da empresa quanto a calendário e documentação
• •Disposições de alojamento temporário para o período antes de garantida uma habitação definitiva

Como decorre um executive relocation, do primeiro contacto à vida instalada

As mudanças de executivos seguem a mesma sequência lógica de qualquer relocation para a Suíça, mas cada etapa é comprimida e conduzida em paralelo sempre que o processo o permite. A sequência abaixo é típica; o ritmo real depende da categoria de autorização, do cantão e da antecedência com que o mandato é confirmado.

O que o executivo e a empresa precisam de fornecer

Um executive relocation avança mais depressa e com menos surpresas quando a informação essencial está disponível desde o início. Pedimos estes dados cedo, para que as frentes de imigração e alojamento possam arrancar em paralelo, e não em sequência.

• •Um contrato de trabalho confirmado ou carta de destacamento com a data de início prevista
• •Dados do passaporte e historial de imigração do executivo e dos familiares acompanhantes
• •Um briefing claro sobre as preferências de alojamento: cantão, comuna, orçamento e tipo de imóvel
• •Requisitos de escolaridade para os filhos acompanhantes, incluindo relatórios escolares atuais, quando relevante
• •Um contacto nomeado dentro do departamento de RH ou de mobilidade global para coordenação do lado da empresa
• •Quaisquer condicionantes de confidencialidade que afetem como o processo pode ser discutido ou documentado

Prazos realistas para uma mudança de executivo para a Suíça

Os mandatos de executivos são frequentemente confirmados com menos antecedência do que uma transferência standard, o que é uma das razões pelas quais este serviço existe como oferta distinta. Os intervalos abaixo são típicos e indicativos; a categoria de autorização, o cantão e a nacionalidade do próprio executivo afetam todos o calendário real, e confirmamos um calendário realista assim que conhecemos as especificidades do processo.

Erros comuns em executive relocations, e como são evitados

A maioria das dificuldades em executive relocations resulta de sequenciamento e comunicação, e não da imigração ou do mercado imobiliário em si. Os pontos abaixo são os que vemos repetir-se com mais frequência.

Quando nos envolver

Quanto mais cedo uma empresa patrocinadora ou um executivo envolve um consultor de relocation, mais as frentes de imigração, alojamento e escolaridade podem correr em paralelo, e não em sequência. Na prática, isto significa assim que uma proposta está próxima de ser confirmada, e idealmente antes de a data de início estar fixada com o executivo.

Para nomeações confidenciais, envolver-nos antes de qualquer anúncio interno ou externo permite que o trabalho de base, verificações de imigração, investigação inicial de alojamento, disponibilidade escolar, comece discretamente, sem esperar que o mandato se torne público.