スイスにおけるエグゼクティブリロケーション

このサービスの対象となる方

本サービスは、新たな任務、グループ内異動、あるいは役員就任のためにスイスへ赴任する経営幹部層の方々、そしてこうした異動をスポンサーする人事・グローバルモビリティ部門の皆様を対象に設計されています。また、人事発令に関する社内外への公表前に機密保持そのものが赴任の条件となるケースにも対応します。

ご家族の状況は、最初のご相談の段階から検討の一部となります。配偶者ご自身のキャリアプラン、パートナーが希望する特定の教育制度、あるいはこれまでの生活水準など、これらは雇用契約の内容と同じくらいリロケーション計画を左右する要素です。

• •スイスでの職務に就く経営幹部およびマネージングディレクターの方
• •多国籍グループ内で異動するシニアエグゼクティブの方
• •機密性の高い、あるいは注目度の高い異動をスポンサーする人事・グローバルモビリティ担当者
• •短期間での機密性の高い対応が必要な役員・シニアアドバイザーの方
• •配偶者のキャリアやお子様の教育により調整事項が増えるご家族

エグゼクティブリロケーションサービスの内容

経営幹部、ご家族、そしてスポンサー企業に対して、シニアリロケーションコンサルタントが単一の窓口として配置され、各業務を一括して調整します。これにより、ご家族が複数の業者を個別に管理する必要はありません。対応範囲は通常、査証・在留許可、住居、教育、定住支援に及び、赴任の職位や求められる機密性に応じて調整されます。

• •赴任期間を通じて単一窓口となる専任シニアコンサルタント
• •経営幹部および同行するご家族の労働・滞在許可に関する調整
• •経営幹部が希望する州(カントン)・市区町村における機密性の高い住居探し
• •インターナショナルスクール、バイリンガル校、地元校を含む学校探しと入学手続きの支援
• •定住支援:当局への登録、銀行口座開設、保険加入のご案内、公共料金手続き
• •配偶者・パートナー向けの支援(現地での就労や人脈形成に関するオリエンテーションを含む)
• •スケジュールと必要書類に関する企業側の人事・モビリティ・法務部門との調整
• •本拠となる住居が確保されるまでの仮住まいの手配

初回相談から定住までの流れ

エグゼクティブの異動も、スイスへの他のリロケーションと基本的な流れは同じですが、各段階が短縮され、可能な限り並行して進められます。以下は一般的な流れであり、実際のペースは在留許可の種類、州(カントン)、そして赴任確定からの準備期間によって変わります。

経営幹部と企業にご用意いただきたい情報

エグゼクティブリロケーションは、初期段階で必要な情報が揃っているほど、想定外の事態を減らしながらスムーズに進めることができます。査証・在留許可と住居探しの各業務を順番にではなく並行して開始できるよう、当社では早い段階でこれらの情報をお伺いしています。

• •着任予定日が記載された確定済みの雇用契約書または赴任辞令
• •経営幹部および同行するご家族のパスポート情報と出入国・在留の履歴
• •州(カントン)、市区町村、予算範囲、物件タイプなど住居に関する明確なご希望
• •同行するお子様の教育に関するご要望(該当する場合は現在の成績表を含む)
• •企業側で調整窓口となる人事・グローバルモビリティ担当者のお名前
• •案件の取り扱いや記録方法に影響する機密保持上の制約事項

スイスへのエグゼクティブ異動における現実的なスケジュール

エグゼクティブの赴任は、標準的な異動に比べて準備期間が短い状態で確定することが多く、これが本サービスを独立したサービスとして提供している理由のひとつです。以下の期間はあくまで目安であり、在留許可の種類、州(カントン)、そして個人の国籍によって実際のスケジュールは変わります。具体的な案件の詳細が分かり次第、現実的なスケジュールをご案内します。

エグゼクティブリロケーションでよくある失敗とその回避策

エグゼクティブリロケーションで生じる問題の多くは、査証・在留許可や不動産市場そのものよりも、段取りやコミュニケーションに起因します。以下は当社が特によく目にする事例です。

ご相談いただくタイミング

スポンサー企業または経営幹部ご本人がリロケーションコンサルタントに早く相談するほど、査証・在留許可、住居、教育の各業務を順番にではなく並行して進められます。具体的には、オファーの確定が近づいた段階、できれば経営幹部との着任日が確定する前が理想的です。

機密性の高い人事発令については、社内外への発表前にご相談いただくことで、査証・在留許可の確認、初期段階の住居調査、学校の空き状況確認といった実務的な準備を、発令が公になるのを待たずに、目立たない形で進めることができます。