Executive Relocation in die Schweiz

Für wen dieser Service gedacht ist

Dieser Service richtet sich an C-Level-Führungskräfte und leitende Angestellte, die für ein neues Mandat, einen konzerninternen Transfer oder ein Verwaltungsratsmandat in die Schweiz ziehen, sowie an HR- und Global-Mobility-Teams, die solche Umzüge begleiten. Er passt auch zu Situationen, in denen Vertraulichkeit bereits Bedingung des Mandats selbst ist, noch bevor intern oder extern über die Ernennung kommuniziert wird.

Familien sind von Anfang an Teil des Auftrags. Die eigenen Karrierepläne einer Partnerin oder eines Partners, der Wunsch nach einem bestimmten Schulsystem oder ein gewohnter Lebensstandard prägen den Relocation-Plan ebenso stark wie der Arbeitsvertrag selbst.

• •C-Level-Führungskräfte und Geschäftsführer, die ein Mandat in der Schweiz übernehmen
• •Leitende Angestellte, die innerhalb eines multinationalen Konzerns wechseln
• •HR- und Global-Mobility-Verantwortliche, die einen vertraulichen oder öffentlichkeitswirksamen Umzug begleiten
• •Verwaltungsratsmitglieder und Senior Advisors, die diskrete Vorkehrungen kurzfristig benötigen
• •Familien, bei denen die Karriere der Partnerin bzw. des Partners oder die Schulwahl der Kinder den Umzug komplexer machen

Was unser Executive-Relocation-Service abdeckt

Eine erfahrene Relocation-Beraterin bzw. ein erfahrener Relocation-Berater wird als zentrale Ansprechperson für die Führungskraft, die Familie und das sponsernde Unternehmen eingesetzt und koordiniert sämtliche Arbeitsstränge, statt die Familie mit mehreren separaten Anbietern allein zu lassen. Der Umfang erstreckt sich typischerweise auf Einwanderung, Wohnen, Schule und Einleben, angepasst an die Hierarchiestufe und den Vertraulichkeitsbedarf des Mandats.

• •Feste Senior-Beraterin bzw. fester Senior-Berater als zentrale Ansprechperson während des gesamten Mandats
• •Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für die Führungskraft und mitziehende Familienangehörige
• •Diskrete Wohnungssuche in den von der Führungskraft bevorzugten Kantonen und Gemeinden
• •Schulsuche und Unterstützung bei der Anmeldung für internationale, zweisprachige oder lokale Schulen
• •Unterstützung beim Einleben: Anmeldung bei den Behörden, Bankkontakte, Versicherungsvermittlung, Nebenkosten
• •Unterstützung für Partnerin oder Partner, einschliesslich Orientierung zu lokaler Beschäftigung und Netzwerken
• •Abstimmung mit den HR-, Mobility- oder Rechtsabteilungen des Unternehmens zu Zeitplan und Dokumentation
• •Übergangswohnungen für die Zeit, bis eine dauerhafte Unterkunft gesichert ist

Wie eine Executive Relocation abläuft, vom Erstkontakt bis zum eingelebten Alltag

Executive-Umzüge folgen derselben logischen Abfolge wie jede Relocation in die Schweiz, jede Phase wird jedoch verdichtet und, wo es der Fall zulässt, parallel bearbeitet. Die folgende Abfolge ist typisch; das tatsächliche Tempo hängt von der Bewilligungskategorie, dem Kanton und davon ab, wie weit im Voraus das Mandat bestätigt wird.

Was die Führungskraft und das Unternehmen bereitstellen müssen

Eine Executive Relocation läuft schneller und mit weniger Überraschungen ab, wenn die wesentlichen Informationen von Anfang an vorliegen. Wir fragen sie frühzeitig ab, damit Einwanderung und Wohnungssuche parallel statt nacheinander starten können.

• •Ein bestätigter Arbeitsvertrag oder ein Entsendungsschreiben mit vorgesehenem Starttermin
• •Passdaten und Einwanderungshistorie der Führungskraft und mitziehender Familienangehöriger
• •Ein klares Briefing zu den Wohnwünschen: Kanton, Gemeinde, Budgetrahmen und Wohnungstyp
• •Schulanforderungen für mitziehende Kinder, einschliesslich aktueller Schulzeugnisse, wo relevant
• •Eine benannte Kontaktperson bei HR oder Global Mobility für die Koordination auf Unternehmensseite
• •Allfällige Vertraulichkeitsauflagen, die beeinflussen, wie das Dossier besprochen oder dokumentiert werden darf

Realistische Zeitrahmen für einen Executive-Umzug in die Schweiz

Executive-Mandate werden häufig mit weniger Vorlauf bestätigt als ein Standard-Transfer, was einer der Gründe ist, weshalb dieser Service als eigenständiges Angebot besteht. Die folgenden Zeitspannen sind typisch und indikativ; Bewilligungskategorie, Kanton und Nationalität beeinflussen den tatsächlichen Zeitplan, und wir bestätigen einen realistischen Ablauf, sobald wir die Einzelheiten des Dossiers kennen.

Häufige Fehler bei Executive Relocations, und wie sie vermieden werden

Die meisten Schwierigkeiten bei Executive Relocations entstehen durch Reihenfolge und Kommunikation, nicht durch die Einwanderungs- oder Immobilienlage selbst. Die folgenden Punkte sehen wir am häufigsten wiederkehren.

Wann Sie uns einbeziehen sollten

Je früher ein sponserndes Unternehmen oder eine Führungskraft eine Relocation-Beraterin bzw. einen Relocation-Berater beizieht, desto stärker können Einwanderung, Wohnen und Schule parallel statt nacheinander bearbeitet werden. In der Praxis heisst das: sobald ein Angebot kurz vor der Bestätigung steht, idealerweise bevor der Starttermin mit der Führungskraft fixiert ist.

Bei vertraulichen Ernennungen erlaubt es unsere frühe Einbindung, noch vor jeder internen oder externen Ankündigung, dass die praktische Vorarbeit, Einwanderungsprüfungen, erste Wohnungsrecherche, Verfügbarkeit von Schulplätzen, diskret beginnt, ohne auf die Veröffentlichung des Mandats zu warten.