FAQ Relocation Schweiz
Klare Antworten auf die Fragen, die uns Familien, Berufstätige und HR-Teams bei der Vorbereitung ihres Umzugs am häufigsten stellen.
Ein Umzug in die Schweiz wirft praktische Fragen auf, lange bevor ein Möbelwagen gebucht wird: Welche Bewilligung gilt für Sie, wie setzen Sie sich ohne Schweizer Referenzen bei der Wohnungssuche durch, wann müssen Sie sich bei der Gemeinde anmelden, und was macht ein Relocation-Dienst im Alltag eigentlich konkret? Auf dieser Seite finden Sie die Fragen zum Umzug in die Schweiz, die in unseren ersten Gesprächen mit Kundinnen und Kunden am häufigsten aufkommen, thematisch geordnet, damit Sie direkt zu dem finden, was für Ihre Situation relevant ist. Wo eine Frage Einwanderungs-, Steuer- oder Versicherungsregeln berührt, beschreiben wir den allgemeinen Rahmen, statt eine persönliche Einschätzung abzugeben, denn solche Entscheidungen hängen von Ihrem konkreten Dossier und von Regeln ab, die regelmässig angepasst werden. Für alles, was Ihren konkreten Fall betrifft, ist ein Gespräch mit einer unserer Beraterinnen oder einem unserer Berater der richtige nächste Schritt, und wir arbeiten in Steuer- und Versicherungsfragen stets mit qualifizierten Fachpersonen zusammen.
Bewilligungen und Einwanderung
Brauche ich eine Bewilligung, um in der Schweiz zu leben und zu arbeiten?
Ja. Jede ausländische Person, die in der Schweiz wohnt oder arbeitet, benötigt eine Aufenthaltsbewilligung und, sofern zutreffend, eine Arbeitsbewilligung, die von der kantonalen Migrationsbehörde ausgestellt und vom Staatssekretariat für Migration (SEM) bestätigt wird. Welche Bewilligung Sie benötigen, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit, der Dauer Ihres Aufenthalts und dem Zweck des Umzugs ab. Für EU/EFTA-Staatsangehörige gilt ein einfacheres, meldebasiertes Verfahren, während Personen aus Nicht-EU-Staaten zusätzliche Bedingungen erfüllen müssen, die an den Arbeitgeber und die angebotene Stelle geknüpft sind.
Was ist der Unterschied zwischen Bewilligung B, L und C?
Die Bewilligung B ist eine Aufenthaltsbewilligung, die in der Regel für einen ersten Aufenthalt im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung oder Ihrer familiären Situation ausgestellt wird. Die Bewilligung L ist eine Kurzaufenthaltsbewilligung für befristete Einsätze oder Verträge. Die Bewilligung C ist eine Niederlassungsbewilligung, die nach mehreren Jahren ununterbrochenen Aufenthalts erteilt wird, mit umfassenderen Rechten und ohne Bindung an einen bestimmten Arbeitgeber. Unsere ausführliche FAQ zu den Bewilligungen B, L und C vergleicht die drei Kategorien im Detail.
Gibt es Kontingente für Arbeitsbewilligungen von Nicht-EU-Angehörigen?
Arbeitsbewilligungen für Personen aus Nicht-EU-Staaten unterliegen einem jährlichen Kontingent, das auf die Kantone verteilt wird, zusammen mit der Anforderung nachzuweisen, dass für die Stelle keine geeignete Kandidatin bzw. kein geeigneter Kandidat aus der Schweiz oder dem EU/EFTA-Raum verfügbar war. Die verfügbaren Kontingente verändern sich im Laufe des Jahres und unterscheiden sich von Kanton zu Kanton, weshalb frühzeitige Planung und ein gut vorbereitetes Dossier einen echten Unterschied für den Ausgang machen.
Können mein Ehepartner bzw. meine Ehepartnerin und meine Kinder mit einer Arbeitsbewilligung nachziehen?
In den meisten Fällen ja, im Rahmen des Familiennachzugs, wobei die genauen Bedingungen von Ihrem Bewilligungstyp, Ihrem Einkommen und einer angemessenen Wohnsituation für den Haushalt abhängen. Der Familienantrag ist unabhängig von Ihrer eigenen Bewilligung und erfordert eigene Belege. Wir strukturieren das Familiendossier parallel zu jenem der hauptantragstellenden Person, damit beide gemeinsam vorankommen und nicht nacheinander.
Was geschieht mit meiner Bewilligung, wenn ich den Arbeitgeber wechsle?
Inhaberinnen und Inhaber einer EU/EFTA-Bewilligung können den Arbeitgeber im Allgemeinen mit geringem administrativem Aufwand wechseln. Personen aus Nicht-EU-Staaten mit einer an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Stelle gebundenen Bewilligung benötigen in der Regel eine Genehmigung der kantonalen Behörde, bevor sie eine neue Stelle antreten, da die ursprüngliche Bewilligung für diese konkrete Anstellung erteilt wurde. Auch die Verlängerungsbedingungen hängen vom Bewilligungstyp ab, weshalb es sich lohnt, die eigene Situation zu prüfen, bevor man kündigt.
Wie läuft die Verlängerung einer Bewilligung ab, wenn sie ausläuft?
Die Verlängerung erfolgt nicht automatisch: In der Regel müssen Sie den Antrag stellen, bevor die aktuelle Bewilligung abläuft, und die Behörde prüft Bedingungen wie den Fortbestand der Anstellung, das Einkommen und bei längeren Aufenthalten auch Integrationskriterien. Fristen und erforderliche Unterlagen variieren je nach Kanton und Bewilligungstyp, weshalb wir unsere Kundinnen und Kunden frühzeitig auf Verlängerungstermine hinweisen, statt sie erst spät entdecken zu lassen.
Wohnungssuche
Warum ist die Wohnungssuche in der Schweiz so umkämpft?
In den meisten Schweizer Städten, insbesondere rund um Genf, Zürich und Zug, sind die Leerwohnungsziffern niedrig, sodass attraktive Wohnungen innerhalb weniger Tage nach Ausschreibung zahlreiche Bewerbungen erhalten. Vermieterinnen und Vermieter sowie Immobilienverwaltungen, hierzulande Verwaltungen oder Régies genannt, erwarten zudem ein vollständiges, gut aufbereitetes Dossier, bevor sie eine Bewerbung überhaupt berücksichtigen, was Neuankömmlinge ohne Schweizer Referenzen benachteiligt, sofern das Dossier nicht sorgfältig vorbereitet ist.
Welche Unterlagen brauche ich für ein Mietgesuch?
Ein typisches Schweizer Mietdossier umfasst einen Identitätsnachweis, Ihren Arbeitsvertrag oder eine Einkommensbescheinigung, einen Betreibungsregisterauszug sowie oft eine Referenz einer früheren Vermieterin oder eines früheren Vermieters. Die genauen Anforderungen variieren je nach Kanton und Verwaltung. Wir bereiten dieses Dossier auf und formatieren es so, wie es die Verwaltungen in Ihrer Zielregion erwarten.
Kann ich eine Wohnung mieten, bevor ich eine Aufenthaltsbewilligung habe?
Das hängt von der Vermieterschaft und dem Kanton ab: Manche Verwaltungen akzeptieren einen unterzeichneten Arbeitsvertrag als ausreichenden Nachweis, während Ihr Bewilligungsantrag noch läuft, andere warten lieber, bis die Bewilligung tatsächlich vorliegt. Das ist einer der Gründe, weshalb eine temporäre Unterkunft für die ersten Wochen oder Monate üblich ist – sie bietet Ihnen eine Basis, während die eigentliche Wohnungssuche und das Bewilligungsverfahren parallel weiterlaufen.
Was ist ein Mietkautionskonto und wie funktioniert es?
Schweizer Vermieterinnen und Vermieter verlangen in der Regel eine Sicherheitsleistung, die auf einem gesperrten Mietkautionskonto hinterlegt wird, das nach Unterzeichnung des Mietvertrags auf Ihren Namen bei einer Bank eröffnet wird. Die Gelder bleiben für die Dauer des Mietverhältnisses blockiert und werden freigegeben, sobald das Wohnungsübergabeprotokoll beim Auszug den Zustand der Wohnung bestätigt, ausser bei einvernehmlicher Regelung oder einem gerichtlichen Entscheid.
Worauf sollte ich bei einer Wohnungsbesichtigung achten?
Neben Grundriss und Lichtverhältnissen lohnt sich ein Blick auf Heizung und Warmwasseraufbereitung, Isolation und Lärm von Nachbarschaft oder Strasse, welche Nebenkosten inbegriffen und welche separat abgerechnet werden, Parkplatz oder Kellerabteil, die Kündigungsfrist sowie bereits im vorherigen Übergabeprotokoll vermerkte Schäden. Eine Checkliste zur Besichtigung mitzubringen hilft, Objekte konsistent zu vergleichen, wenn Entscheidungen rasch fallen müssen, wie es etwa in Genf oder Vevey häufig der Fall ist.
Ankommen: Anmeldung, Versicherungen und Bankwesen
Was muss ich unmittelbar nach der Ankunft in der Schweiz erledigen?
In der Regel müssen Sie sich innerhalb einer bestimmten Frist nach der Ankunft bei der Gemeinde anmelden, und diese Anmeldung ist Voraussetzung für mehrere weitere Schritte, unter anderem die Eröffnung bestimmter Bankkonten und den Abschluss des Bewilligungsverfahrens. Neben der Anmeldung gehören der Abschluss einer Krankenversicherung sowie gegebenenfalls die Abmeldung im bisherigen Land zu den weiteren Prioritäten der ersten Wochen.
Ist eine Krankenversicherung in der Schweiz obligatorisch?
Ja. Die obligatorische Grundversicherung (KVG) ist für alle Personen mit Wohnsitz in der Schweiz Pflicht, unabhängig von der Staatsangehörigkeit, und Sie wählen Ihre Versicherung selbst unter den in Ihrem Kanton zugelassenen Anbietern aus. Da Prämien und Franchise-Optionen variieren und mit einer allfälligen bestehenden Deckung zusammenspielen, empfehlen wir, die Wahl mit einer Versicherungsfachperson abzustimmen, statt allein nach dem Preis zu entscheiden; unsere Beraterinnen und Berater arbeiten hierfür mit qualifizierten Fachpersonen zusammen.
Kann ich ein Schweizer Bankkonto eröffnen, bevor ich einreise?
Einige Schweizer Digitalbanken ermöglichen eine Kontoeröffnung aus der Ferne mittels Videoidentifikation, während traditionelle Banken in der Regel einen persönlichen Termin sowie einen Adress- oder Bewilligungsnachweis verlangen. Welche Option für Sie passt, hängt von Ihren Bankbedürfnissen, Ihrem Bewilligungsstatus zum jeweiligen Zeitpunkt und davon ab, ob das Konto für die Lohnzahlung, die Mietkaution oder beides benötigt wird.
Wie funktioniert die Radio- und Fernsehabgabe für Haushalte?
Jeder Haushalt in der Schweiz wird nach der Anmeldung bei der Gemeinde automatisch für die Haushaltsabgabe für Radio und Fernsehen erfasst, und eine Rechnung wird unabhängig davon gestellt, ob ein Fernseh- oder Radiogerät vorhanden ist. Das überrascht viele Neuankömmlinge, weshalb es sich lohnt, mit dieser Rechnung zu rechnen, statt später davon überrumpelt zu werden.
Muss ich eine Hausrat- oder Haftpflichtversicherung abschliessen?
Hausrat- und Privathaftpflichtversicherung sind in den meisten Kantonen gesetzlich nicht vorgeschrieben, werden aber von Vermieterinnen und Vermietern klar erwartet und sind unter Wohnbevölkerung Standard, da die Haftpflichtdeckung Sie vor Schäden schützt, die Sie versehentlich Dritten oder einer gemieteten Wohnung zufügen könnten. Wir vermitteln unseren Kundinnen und Kunden qualifizierte Versicherungsmaklerinnen und -makler, um passende Optionen für ihren Haushalt zu vergleichen.
Schulen und Kinderbetreuung
Wie funktioniert das Schweizer Schulsystem für ausländische Familien?
Die öffentliche Schule ist auf kantonaler Ebene organisiert und wird in der Amtssprache des jeweiligen Kantons unterrichtet, Französisch, Deutsch oder Italienisch je nach Region, wobei die Schulpflicht bereits im frühen Kindesalter beginnt. Öffentliche Schulen sind kostenlos und bieten oft Aufnahme- oder Willkommensklassen an, um Kinder zu unterstützen, die die Landessprache noch nicht sprechen, was den Übergang sowohl schulisch als auch sozial erleichtert.
Sollte ich eine öffentliche oder eine internationale Schule wählen?
Das hängt von der voraussichtlichen Aufenthaltsdauer, dem Alter und den Sprachen Ihrer Kinder sowie Ihren beruflichen Mobilitätsplänen ab. Die öffentliche Schule bietet eine starke lokale Integration ohne Schulgeld, während internationale Schulen Lehrpläne wie das IB oder ein nationales Curriculum auf Englisch oder in einer anderen Sprache anbieten – geeignet für Familien, die mit einem weiteren Umzug rechnen oder Kontinuität mit dem System des Heimatlandes wünschen, allerdings gegen Schulgebühren.
Wie weit im Voraus sollte ich mich für eine internationale Schule anmelden?
Internationale Schulen in den grossen Schweizer Städten, insbesondere rund um Genf und Zürich, können für beliebte Jahrgangsstufen Wartelisten führen, weshalb eine möglichst frühe Anmeldung nach Bestätigung des Umzugs Ihre Optionen verbessert. Manche Schulen führen zudem eigene Aufnahmeprüfungen durch, deren Planung und Vorbereitung Zeit benötigt.
Welche Betreuungsmöglichkeiten gibt es für Kinder im Vorschulalter?
Die Optionen reichen von Krippen bis zu registrierten Tagesfamilien, wobei die Nachfrage in den grösseren Städten die Angebote in der Regel übersteigt, sodass Wartelisten üblich sind. Deshalb empfehlen wir, mit der Suche nach einem Betreuungsplatz zu beginnen, sobald der Umzug feststeht, statt bis nach der Ankunft zu warten.
Muss mein Kind die Landessprache erst noch aufholen?
Viele Kinder gewöhnen sich durch Immersion schneller ein, als Eltern erwarten, und öffentliche Schulen unterstützen dies in der Regel mit eigenen Sprachaufnahmeklassen. Für ältere Kinder, die mitten im Schuljahr ankommen, können ergänzende Sprachkurse ausserhalb der Schulzeit helfen, die Lücke im ersten Jahr des Einlebens zu überbrücken.
Firmenumzüge und HR-Unterstützung
Wie funktioniert Relocation-Unterstützung für Unternehmen, die Mitarbeitende in die Schweiz entsenden?
Wir arbeiten direkt mit HR- und Global-Mobility-Teams zusammen, um Einzelumzüge und Gruppentransfers im Rahmen eines einzigen koordinierten Programms zu betreuen, das Einwanderung, Wohnen, Schule und Einleben für jede entsandte Person abdeckt. Eine einzige Ansprechperson auf unserer Seite bedeutet, dass Ihr HR-Team für den Umzug einer Person nicht mehrere Dienstleister koordinieren muss.
Können Sie einen Gruppenumzug oder eine Bürogründung betreuen?
Ja, Gruppenumzüge im Rahmen einer neuen Bürogründung oder eines Teamtransfers gehören zu unseren Dienstleistungen; wir koordinieren sie so, dass Bewilligungen, Wohnungssuchen und Schulplatzierungen für mehrere Familien parallel statt nacheinander ablaufen. Das Reporting wird gebündelt, damit Ihr HR-Team die gesamte Gruppe im Überblick behält, statt jeden Fall einzeln zu verfolgen.
Unterstützen Sie speziell Relocations für Führungskräfte und vermögende Privatpersonen?
Ja, Relocations für Führungskräfte sowie für vermögende Privatpersonen und Familien bringen zusätzliche Aspekte mit sich, von Aufenthaltsoptionen bis zur Abstimmung mit Steuer- und Rechtsberatung, und wir passen das Mass an Diskretion und Betreuung entsprechend an. Solche Fälle beinhalten häufig auch Unterstützung bei der Karriere des Partners bzw. der Partnerin sowie eine massgeschneiderte Wohnungssuche.
Können Sie unser HR-Team bei der Relocation-Policy oder Budgetplanung beraten?
Wir beraten HR- und Mobility-Teams bei der Ausgestaltung einer Relocation-Policy und bei der Schätzung eines realistischen Budgets für die betreffenden Profile, gestützt auf Muster, die wir aus unseren Mandaten kennen, statt auf generische Benchmarks. Das hilft, Erwartungen bei den entsandten Personen bereits vor Umzugsbeginn zu setzen und reduziert Überraschungen im laufenden Prozess.
Bieten Sie interkulturelle Schulungen für entsandte Mitarbeitende an?
Ja, interkulturelle Schulungen helfen Mitarbeitenden und ihren Familien, Schweizer Arbeitsplatznormen und Alltagsgepflogenheiten zu verstehen, was die Eingewöhnungszeit verkürzt und Reibung in den ersten Monaten reduziert. Sie stehen sowohl einzelnen Führungskräften als auch Teams im Rahmen eines Gruppenprogramms zur Verfügung.
Kosten, Zeitpläne und Offerten
Wie viel kostet Relocation-Unterstützung?
Die Kosten hängen vom benötigten Umfang ab, von einer einzelnen Dienstleistung wie der Wohnungssuche bis zu einem vollständigen Programm mit Bewilligungen, Wohnen, Schule und Einleben für eine ganze Familie. Da jede Situation anders ist, veröffentlichen wir keine Pauschalpreise, sondern erstellen eine Offerte, sobald wir Ihren Fall kennen. Unser Leitfaden dazu, wie unsere Preisgestaltung funktioniert, erläutert die massgeblichen Faktoren.
Wann sollte ich vor dem Umzug einen Relocation-Dienst kontaktieren?
So früh wie möglich, idealerweise sobald Ihr Vertrag oder Ihre Entsendung bestätigt ist, da Bewilligungsverfahren, Wartelisten für Schulen und die Wohnungssuche alle eine Vorlaufzeit benötigen, die sich mit einem frühen Start leichter bewältigen lässt als in Eile. Auch eine späte Anfrage lohnt sich, denn wir können die zeitkritischsten Schritte trotzdem priorisieren.
Was ist in einem Gesamtpaket im Vergleich zu einer Einzelleistung enthalten?
Ein Gesamtpaket bündelt in der Regel Unterstützung bei der Einwanderung, Wohnungssuche, Formalitäten beim Einleben und Schulsuche in einem koordinierten Programm mit einer einzigen Ansprechperson. Einzelleistungen erlauben es Ihnen, nur das zu buchen, was Sie brauchen, zum Beispiel die Wohnungssuche oder allein den Bewilligungsantrag, was sich für Personen eignet, die manche Schritte selbst erledigen können.
Wie lange dauert eine typische Relocation vom Erstkontakt bis zum Einleben?
Die Zeitpläne variieren je nach Bewilligungskategorie, Familiengrösse und Wohnungsmarkt am Zielort, weshalb wir für Ihren konkreten Fall eine realistische Einschätzung geben, statt eine einzige Durchschnittszahl zu nennen. Fest steht: Je früher das Einwanderungsdossier startet, desto mehr kann der restliche Plan parallel dazu statt erst danach fortschreiten.
Bieten Sie eine kostenlose Offerte an, bevor ich mich verpflichte?
Ja, der Erstkontakt mit My Swiss Relocation ist immer unverbindlich, und wir erstellen eine Offerte, sobald wir den Umfang Ihres Umzugs kennen. Nach diesem Gespräch besteht keinerlei Verpflichtung, weiterzumachen, und kein Druck, Leistungen zu bündeln, die Sie eigentlich nicht brauchen.
Zusammenarbeit mit My Swiss Relocation
Welche Städte und Kantone decken Sie ab?
My Swiss Relocation ist in 26 Kantonen aktiv, mit Büros in Genf, Lausanne und Zürich sowie Präsenz in Städten wie Zug, Luzern, St. Gallen und Basel, ebenso in kleineren Destinationen wie Schaffhausen und Vevey. Ob Ihr Umzug in ein grosses Zentrum oder einen kleineren Kanton führt, es gilt dieselbe Teamstruktur und derselbe Ablauf.
Warum My Swiss Relocation statt einen anderen Anbieter wählen?
Wir sind ein unabhängiges Familienunternehmen mit mehr als 35 Jahren Erfahrung und über 10'000 abgewickelten Relocation-Mandaten, sodass wir die meisten Situationen kennen, die ein Umzug in die Schweiz mit sich bringen kann. Für jedes von uns bearbeitete Dossier gilt Berufsgeheimnis, und der Erstkontakt ist stets unverbindlich.
Wer steht eigentlich hinter My Swiss Relocation?
My Swiss Relocation ist eine Marke der Welcome Service Sàrl, eines unabhängigen, 1990 gegründeten Familienunternehmens, das heute von Laetitia Papilloud und Guillaume Bédat als geschäftsführende Partnerin bzw. Partner geleitet wird. Aus einer auf einen Kanton beschränkten Tätigkeit ist eine landesweite Relocation-Gruppe entstanden, die dabei in Familienbesitz geblieben ist.
Ist My Swiss Relocation bei Berufsverbänden akkreditiert?
Ja, wir sind Mitglied in Organisationen, die anerkannte Standards der Relocation-Branche widerspiegeln, darunter die Gründungsmitgliedschaft in einem Schweizer Verband von Relocation-Anbietern und die Mitgliedschaft in einem europäischen Relocation-Verband, ergänzt durch Verbindungen zu regionalen Handelskammern. Diese Zugehörigkeiten spiegeln laufende Standards wider und nicht eine einmalige Zertifizierung.
Wie schnell erhalte ich nach meiner ersten Anfrage eine Antwort?
Eine Beraterin oder ein Berater antwortet auf jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, Montag bis Freitag, ausser an Schweizer Feiertagen. Das gilt unabhängig davon, ob Sie sich als Privatperson für Ihren eigenen Umzug oder als HR-Kontakt für ein Firmenprogramm melden.
Werden meine Angaben vertraulich behandelt, wenn ich Sie kontaktiere?
Ja, für jedes von uns bearbeitete Dossier gilt Berufsgeheimnis, unabhängig davon, ob es sich um eine einfache Frage oder ein vollständiges Relocation-Mandat für eine Führungskraft und ihre Familie handelt. Die von Ihnen geteilten Angaben dienen der Erstellung Ihrer Offerte und der Unterstützung Ihres Umzugs und werden nicht über das für die Dienstleistung erforderliche Mass hinaus weitergegeben.
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Eine Beraterin oder ein Berater meldet sich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen — unverbindlich. Ihre Daten werden vertraulich behandelt.