Wohnungssuche in der Schweiz für Expats und Familien

Warum die Wohnungssuche in der Schweiz länger dauert als erwartet

In den Kantonen, in denen sich die meisten Relocations konzentrieren, insbesondere rund um Genf, Lausanne, Zürich und Zug, übersteigt die Zahl der mietsuchenden Haushalte in der Regel die Zahl der zu einem gegebenen Zeitpunkt verfügbaren Wohnungen. Eine Wohnung, die für eine Familie in Lage und Grösse passt, kann innert kurzer Zeit zahlreiche Bewerbungen anziehen, und Verwaltungen sind nicht verpflichtet zu begründen, warum ein Dossier einem anderen vorgezogen wurde.

Dies ist keine Besonderheit einer einzelnen Stadt. Kleinere Ortschaften und Gemeinden ausserhalb der Zentren sind meist weniger umkämpft als die Stadtzentren – ein Grund, weshalb wir unseren Kunden empfehlen, den Suchradius zu erweitern, statt sich auf ein einziges Quartier zu fixieren. Konstant bleibt überall: Vermieter bevorzugen Mieter, deren Dossier keine Zweifel offenlässt – stabiles Einkommen, keine Betreibungen und Unterlagen, die dem entsprechen, was eine Schweizer Verwaltung erwartet.

Für Menschen, die mit Familie, Haustier oder einem vom Arbeitgeber vorgegebenen Starttermin zuziehen, verschärft sich der Druck zusätzlich. Eine Suche, die mit einem starken Dossier und voller Aufmerksamkeit wenige Wochen dauern kann, zieht sich deutlich in die Länge, wenn sie nebenbei, aus dem Ausland und ohne lokales Wissen darüber betrieben wird, wie schnell man auf ein neues Inserat reagieren muss.

Ein Bewerbungsdossier erstellen, das in die engere Auswahl kommt

Schweizer Verwaltungen arbeiten mit einem weitgehend standardisierten Satz an Unterlagen, und ein Dossier, dem auch nur ein Dokument fehlt, wird oft ohne zweiten Blick zur Seite gelegt – unabhängig davon, wie geeignet die Bewerberin oder der Bewerber sonst wäre. Wir bereiten Ihr Dossier so vor, dass es diesen Erwartungen entspricht, und übersetzen oder formatieren Unterlagen aus Ihrem Herkunftsland bei Bedarf so, dass eine Schweizer Leserschaft sie auf Anhieb erkennt.

Ein frisch zugezogener Expat verfügt selten über alle Unterlagen, die eine langjährige Einwohnerin oder ein langjähriger Einwohner vorweisen kann: keinen Schweizer Auszug, der die Schuldenfreiheit bestätigt, keine Referenz einer früheren Schweizer Vermieterschaft, manchmal noch nicht einmal eine Bewilligung, wenn der Umzug noch läuft. Wir wissen, welche Lücken eine Verwaltung mit einer Erklärung und einer alternativen Unterlage akzeptiert – und welche vor Versand des Dossiers geschlossen werden müssen.

• •Identitätsnachweis und, sobald verfügbar, Ihre Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung
• •Einkommensnachweis: Arbeitsvertrag, aktuelle Lohnabrechnungen oder eine Bestätigung des Arbeitgebers
• •Ein Auszug aus dem Betreibungsregister (oder, für ganz frisch Zugezogene, ein gleichwertiges Dokument oder ein erklärendes Begleitschreiben)
• •Referenzen einer früheren Vermieterschaft oder Verwaltung, sofern verfügbar
• •Nachweis einer Privathaftpflichtversicherung oder Bestätigung, dass Sie eine solche bei Vertragsabschluss abschliessen
• •Ein kurzes, persönliches Begleitschreiben, das Ihre Situation und Ihren Zeitplan erläutert

Wo wir suchen und wie wir schnell handeln

Ein erheblicher Teil der für zuziehende Familien und Führungskräfte besonders geeigneten Wohnungen gelangt nie auf die grossen Immobilienportale oder ist innert Stunden nach Aufschaltung vergeben. Unsere Suche verbindet die wichtigsten Plattformen mit unseren direkten Beziehungen zu Verwaltungen und Agenturen in den von uns betreuten Kantonen – oft erfahren wir so von einem Objekt, bevor oder während es öffentlich ausgeschrieben wird.

Weil in einem umkämpften Markt der Zeitpunkt ebenso zählt wie die passende Wohnung, beobachten wir neue Inserate laufend statt gelegentlich und können ein Dossier noch am Tag des Erscheinens einer passenden Wohnung einreichen.

Den Schweizer Mietvertrag verstehen, bevor Sie unterschreiben

Das Mietverhältnis in der Schweiz richtet sich nach dem Obligationenrecht, das die Pflichten von Mieterschaft und Vermieterschaft, die Kündigungsfristen und das Verfahren zur Anfechtung eines als missbräuchlich geltenden Mietzinses regelt. Mietverträge sind in der Regel unbefristet, aber an feste, vertraglich festgelegte Kündigungstermine gebunden, und die erforderliche Kündigungsfrist ist länger als in vielen anderen Ländern – ein Punkt, den man von Anfang an einplanen sollte.

Der in einem Inserat ausgewiesene Mietzins kann Nebenkosten wie Heizung, Warmwasser und Unterhalt einschliessen oder nicht – das ist von Objekt zu Objekt verschieden und sollte vor einem Vergleich der Angebote geklärt werden. Eine Kaution, die auf ein auf Ihren Namen lautendes Sperrkonto einbezahlt wird, ist gängige Praxis; manche Mieterinnen und Mieter nutzen stattdessen eine Mietkautionsversicherung anstelle einer Barkaution. Da die richtige Wahl von Ihrer Situation und den konkreten Vertragsbedingungen abhängt, prüfen unsere Beraterinnen und Berater Ihren Vertrag gemeinsam mit Ihnen und weisen auf diskussionswürdige Punkte hin, wobei wir bei Fragen, die über eine allgemeine Beratung hinausgehen, mit qualifizierten Rechts- oder Versicherungsfachleuten zusammenarbeiten.

• •Prüfen Sie, ob der genannte Mietzins netto ist oder Nebenkosten einschliesst, und wie die Nebenkosten am Jahresende abgerechnet werden
• •Beachten Sie die in Ihrem konkreten Mietvertrag festgelegte Kündigungsfrist und die Kündigungstermine
• •Verstehen Sie, wie die Kaution hinterlegt wird und unter welchen Bedingungen sie zurückerstattet wird
• •Lesen Sie das Wohnungsabnahmeprotokoll beim Einzug sorgfältig, da alles, was beim Einzug nicht dokumentiert wurde, Ihnen beim Auszug angelastet werden kann

Fehler, die zuziehende Familien auf eigene Faust häufig machen

Die meisten Rückschläge, die wir unseren Kunden ersparen helfen, gehen auf eine überschaubare Anzahl wiederkehrender Fehler zurück – meist gemacht von Menschen, die zum ersten Mal ohne lokale Begleitung suchen.