Wohnungsübergabe Schweiz

Eine Raum-für-Raum-Kontrolle beim Bezug, die Ihre Kaution absichert und den tatsächlichen Zustand Ihrer neuen Wohnung festhält.

Ein Wohnungsübergabeprotokoll, auch Antrittsprotokoll genannt, hält den Zustand einer Wohnung oder eines Hauses im Moment der Schlüsselübergabe fest. In den meisten Kantonen erstellt die Vermieterschaft oder die Verwaltung ein schriftliches Protokoll, das jeden Raum, jede Einrichtung und jedes Gerät auflistet, und beide Parteien unterschreiben es. Was beim Einzug nicht schriftlich festgehalten wird, gilt rechtlich als bei Ihrer Ankunft in gutem Zustand, was bedeutet, dass ein nicht vermerkter Mangel Ihnen beim Auszug in Rechnung gestellt werden kann.

Ein Antrittsprotokoll in der Schweiz verdient deshalb dieselbe Aufmerksamkeit wie der Mietvertrag selbst, und es findet meist unter Zeitdruck statt, oft am Tag der Schlüsselübergabe, wobei die Vertretung der Verwaltung zügig durch die Wohnung geht. My Swiss Relocation begleitet Sie zu diesem Termin, prüft jeden Raum und jede Ausstattung methodisch und sorgt dafür, dass jede bestehende Markierung, jeder Kratzer und jeder Mangel im Protokoll vermerkt wird, bevor Sie unterschreiben.

Warum das Übergabeprotokoll wichtig ist

Das Übergabeprotokoll ist das Referenzdokument, mit dem der Zustand der Wohnung beim Ein- und beim Auszug verglichen wird. Beim Verlassen der Wohnung wird derselbe Rundgang wiederholt, und jede Abweichung zwischen den beiden Protokollen kann als während Ihrer Mietzeit entstandener Schaden gewertet werden.

Deshalb verschwindet ein beim Einzug nicht vermerkter Mangel faktisch aus der Akte. Ist ein Boden bereits abgenutzt, tropft ein Wasserhahn bereits oder klemmt eine Schranktür bereits, ist das Protokoll die einzige Absicherung dagegen, später dafür zur Kasse gebeten zu werden.

Eine mündliche Zusicherung der Verwaltung, ein Mangel werde später nachgetragen, hat keinen Wert mehr, sobald das Protokoll unterschrieben ist. Steht es nicht im Dokument, gilt es als nicht vorhanden.

Was wir mit Ihnen bei der Übergabe prüfen

Wir gehen die Wohnung in einer festen Reihenfolge durch, damit bei einem gehetzten Termin nichts übersehen wird, und vergleichen das Gesehene mit dem, was tatsächlich im Protokollformular steht.

Wände, Decken und Böden in jedem Raum, auch hinter von der Vermieterschaft zurückgelassenen Möbeln
Fenster, Fensterläden, Storen und deren Öffnungs- und Schliessmechanismen
Türen, Schlösser, Schlüssel und die Anzahl der übergebenen Schlüsselkopien
Küchengeräte, Dunstabzugshaube, Wasserhähne und Abflüsse
Sanitäreinrichtungen, Fugen, Lüftung und jegliche Anzeichen von Feuchtigkeit
Steckdosen, Lichtinstallationen und mitgelieferte Lampen
Keller, Estrich, Parkplatz oder Garage, sofern im Mietvertrag enthalten
Allgemeine Sauberkeit, da eine schlecht gereinigte Übergabe ebenfalls als Mangel vermerkt werden kann

Wie die Kontrolle abläuft

Der Termin selbst ist meist kurz, daher zeigt der folgende Ablauf, was wir vor, während und nach dem Rundgang abdecken.

Vor dem Termin

Wir erklären, wie die Kontrolle in Ihrem Kanton üblicherweise abläuft, und weisen auf die Punkte hin, die für Ihren Wohnungstyp am häufigsten übersehen werden, etwa bei Altbauten mit Originalausstattung oder Neubauten, die noch unter Garantie stehen.

Während des Rundgangs

Wir begleiten Sie Raum für Raum zusammen mit der Vertretung der Verwaltung oder Vermieterschaft, prüfen dabei laufend die Ausstattung und bestehen darauf, dass jeder festgestellte Mangel sofort im Protokoll vermerkt wird, statt erst nachträglich zusammengefasst zu werden.

Nach der Unterschrift

Wir sorgen dafür, dass Sie mit einer eigenen unterschriebenen und datierten Kopie des Protokolls sowie allfälligen Fotos den Termin verlassen, und erklären Ihnen die übliche Frist, um einen kurz nach dem Einzug festgestellten Mangel zu melden.

Fehler, die Mieterinnen und Mieter beim Auszug teuer zu stehen kommen

Bei fast jeder Kontrolle, die wir begleiten, tauchen dieselben wiederkehrenden Fehler auf, und die meisten lassen sich mit einem sorgfältigen Rundgang vermeiden. Die vollständige Liste, auf die wir achten, finden Sie unten.

Termin, Checkliste und Formulierungen im Protokoll unter Zeitdruck allein zu koordinieren, geht leicht schief, genau dort übernehmen unsere Beraterinnen und Berater für Sie.

Kostenlose Erstberatung anfordern

Was ist inbegriffen

Eine Beraterin oder ein Berater an Ihrer Seite beim Einzugstermin
Eine methodische, raumweise Kontrolle der Wohnung und ihrer Ausstattung
Fotos jedes festgestellten Mangels, datiert und dem Protokoll zugeordnet
Formulierungsvorschläge für Bemerkungen und Vorbehalte im Protokoll
Hinweise zu Ihren Rechten und den üblichen Fristen zur Meldung eines übersehenen Mangels
Eine vorherige Einführung, was Sie für Ihren spezifischen Wohnungstyp erwarten dürfen

Schritte und Fristen

Briefing vor dem Termin

Wir besprechen mit Ihnen den Mietvertrag und erklären, was die Kontrolle umfasst, damit Sie bei der Übergabe wissen, worauf Sie achten müssen.

Raum-für-Raum-Kontrolle

Wir gehen mit Ihnen und der Vertretung der Verwaltung die Wohnung durch und prüfen Wände, Böden, Einrichtungen und Geräte einzeln.

Erfassung jedes Mangels

Jede Markierung, jeder Fehler oder fehlender Gegenstand wird fotografiert und so beschrieben, dass es direkt ins schriftliche Protokoll übernommen werden kann.

Prüfung vor der Unterschrift

Wir gehen mit Ihnen das fertige Protokoll Zeile für Zeile durch, bevor Sie unterschreiben, damit nichts Festgestelltes im Enddokument fehlt.

Kopie und Nachverfolgung

Sie behalten eine unterschriebene Kopie mit den beigefügten Fotos, und wir beraten Sie zur Frist für die Meldung von Dingen, die Ihnen nach dem Einleben auffallen.

Häufige Fehler

Das Protokoll unterschreiben, ohne jede Zeile zu lesen, unter Druck, den Termin schnell abzuschliessen
Einen kleinen bestehenden Mangel nicht erwähnen, weil er zu unbedeutend erscheint
Versteckte Bereiche auslassen, etwa hinter grossen Möbeln, in Schränken oder im Keller
Ein mündliches Versprechen akzeptieren, dass ein Mangel später nachgetragen wird, statt darauf zu bestehen, dass er im Dokument steht
Den Termin ohne eigene unterschriebene Kopie des Protokolls und ohne die gemachten Fotos verlassen

Ebenfalls lesenswert

Dienstleistung Wohnungssuche in der Schweiz für Expats und Familien Dienstleistung Unterstützung bei der Wohnungsbewerbung in der Schweiz Dienstleistung Wohnungsbesichtigung Schweiz: Besichtigungen & Verhandlung Ratgeber Etat des Lieux Schweiz: Bedeutung und Wichtigkeit

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Eine Beraterin oder ein Berater meldet sich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen — unverbindlich. Ihre Daten werden vertraulich behandelt.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein Antrittsprotokoll in der Schweiz vorgeschrieben?

Die Praxis variiert je nach Kanton und Vermieterschaft, doch ein schriftliches Übergabeprotokoll wird fast überall verwendet, da es beide Seiten schützt. Ohne ein solches Protokoll sind Streitigkeiten über bereits bestehende Schäden schwerer zu klären. Wir empfehlen, auch dann auf einer dokumentierten Kontrolle zu bestehen, wenn diese in Ihrem Fall nicht formell vorgeschrieben ist.

Kann ich einen Mangel noch melden, nachdem ich das Protokoll unterschrieben habe?

Oft ja, innerhalb einer kurzen Frist nach dem Einzug, die genaue Frist hängt jedoch von Ihrem Kanton und den Bedingungen Ihres Mietvertrags ab. Melden Sie Auffälligkeiten so rasch wie möglich schriftlich der Vermieterschaft oder der Verwaltung, mit Fotos, statt abzuwarten.

Was passiert, wenn die Verwaltung die Kontrolle im Eiltempo durchführt?

Das kommt häufig vor, weshalb Vorbereitung entscheidend ist. Jemanden dabeizuhaben, der systematisch prüft und darauf besteht, dass jeder Mangel sofort schriftlich festgehalten wird statt für später versprochen zu werden, ist der beste Schutz vor einer gehetzten Übergabe.

Wer bewahrt das unterschriebene Originalprotokoll auf?

Die Vermieterschaft oder die Verwaltung behält in der Regel das Original, und Sie sollten stets um Ihre eigene unterschriebene und datierte Kopie bitten, idealerweise mit den beim Besuch gemachten Fotos beigefügt oder referenziert.

Gilt beim Auszug derselbe Ablauf?

Ja, eine Auszugskontrolle folgt derselben raumweisen Logik und wird mit dem Antrittsprotokoll verglichen. Abweichungen zwischen den beiden bilden die Grundlage für jeden Abzug von Ihrer Kaution, weshalb das Antrittsdokument genau sein muss.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sprechen Sie unverbindlich mit einer Beraterin oder einem Berater über Ihre Situation.

Kostenlose Erstberatung anfordern Unser gesamtes Relocation-Angebot entdecken