स्विट्ज़रलैंड में परिसर निरीक्षण
आपके नए घर की वास्तविक स्थिति दर्ज करने और जमा राशि की सुरक्षा के लिए चाबी सौंपे जाने के समय कमरा-दर-कमरा किया जाने वाला निरीक्षण।
परिसर निरीक्षण, जिसे स्थानीय भाषा में etat des lieux कहा जाता है, वह दस्तावेज़ है जो चाबी सौंपे जाने के समय अपार्टमेंट या घर की स्थिति को दर्ज करता है। अधिकतर कैंटन में मकान-मालिक या संपत्ति प्रबंधन एजेंसी एक लिखित हैंडओवर प्रोटोकॉल तैयार करती है, जिसमें हर कमरा, फिटिंग और उपकरण सूचीबद्ध होता है, और दोनों पक्ष उस पर हस्ताक्षर करते हैं। प्रवेश के समय जो कुछ भी लिखित रूप में दर्ज नहीं होता, उसे कानूनी रूप से आपके आने के समय अच्छी स्थिति में माना जाता है, यानी बिना दर्ज की गई खराबी का बिल बाहर निकलते समय आपको थमाया जा सकता है।
इसलिए स्विट्ज़रलैंड में परिसर निरीक्षण को लीज़ जितना ही गंभीरता से लिया जाना चाहिए, और यह आमतौर पर बेहद सीमित समय में होता है, अक्सर उसी दिन जब आप चाबियाँ लेते हैं, जब एजेंसी का प्रतिनिधि तेज़ी से फ्लैट में घूमता है। My Swiss Relocation इस अपॉइंटमेंट में आपके साथ मौजूद रहता है, हर कमरे और उपकरण की व्यवस्थित जांच करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि हस्ताक्षर करने से पहले हर मौजूदा निशान, खरोंच या खराबी प्रोटोकॉल में लिखी जाए।
हैंडओवर प्रोटोकॉल क्यों महत्वपूर्ण है
हैंडओवर प्रोटोकॉल वह संदर्भ दस्तावेज़ है जिसका उपयोग संपत्ति की स्थिति की तुलना प्रवेश के समय और बाहर निकलते समय की जाती है। जब आप आवास छोड़ते हैं, तो वही वॉकथ्रू दोहराई जाती है, और दोनों प्रोटोकॉल के बीच किसी भी अंतर को आपके किरायेदारी के दौरान हुई क्षति माना जा सकता है।
यही कारण है कि प्रवेश के समय दर्ज न की गई खराबी रिकॉर्ड से व्यावहारिक रूप से गायब हो जाती है। यदि फ़र्श पहले से खरोंचा हुआ है, नल पहले से टपक रहा है, या अलमारी का दरवाज़ा पहले से अटक रहा है, तो प्रोटोकॉल ही वह एकमात्र जगह है जो आपको बाद में इसका भुगतान करने के लिए कहे जाने से बचाती है।
हैंडओवर के समय हम आपके साथ क्या जांचते हैं
हम संपत्ति की जांच एक निश्चित क्रम में करते हैं ताकि जल्दबाज़ी वाले अपॉइंटमेंट में कुछ भी छूट न जाए, और हम जो देखते हैं उसकी तुलना प्रोटोकॉल फ़ॉर्म में लिखी बातों से करते हैं।
- हर कमरे की दीवारें, छतें और फ़र्श, जिसमें मकान-मालिक द्वारा छोड़े गए फ़र्नीचर के पीछे का हिस्सा भी शामिल है
- खिड़कियाँ, शटर, ब्लाइंड्स और उनके खुलने-बंद होने की व्यवस्था
- दरवाज़े, ताले, चाबियाँ, और सौंपी गई चाबियों की संख्या
- रसोई के उपकरण, एग्ज़ॉस्ट हुड, नल और जल-निकासी
- बाथरूम की फिटिंग, सीलेंट जोड़, वेंटिलेशन और नमी के किसी भी संकेत
- इलेक्ट्रिकल आउटलेट, लाइट फिटिंग और शामिल किए गए किसी भी लैंप
- तहखाना, अटारी, पार्किंग स्थान या गैराज, यदि लीज़ में शामिल हो
- सामान्य साफ़-सफ़ाई, क्योंकि खराब तरीके से साफ़ किया गया हैंडओवर भी खराबी के रूप में दर्ज किया जा सकता है
निरीक्षण कैसे आगे बढ़ता है
अपॉइंटमेंट खुद आमतौर पर संक्षिप्त होती है, इसलिए नीचे दिया गया क्रम बताता है कि हम वॉकथ्रू से पहले, उसके दौरान और उसके बाद क्या-क्या संभालते हैं।
अपॉइंटमेंट से पहले
हम बताते हैं कि आपके कैंटन में निरीक्षण आमतौर पर कैसे किया जाता है, और आप जिस तरह की संपत्ति में जा रहे हैं उसके लिए अक्सर छूट जाने वाले बिंदुओं को रेखांकित करते हैं, जैसे मूल फिटिंग वाली पुरानी इमारतें या अभी भी वारंटी में शामिल नई इमारतें।
वॉकथ्रू के दौरान
हम एजेंसी या मकान-मालिक के प्रतिनिधि के साथ कमरा-दर-कमरा आपके साथ चलते हैं, चलते-चलते उपकरणों की जांच करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि हमें मिली हर खराबी उसी क्षण प्रोटोकॉल में लिखी जाए, न कि बाद में संक्षेप में बताई जाए।
हस्ताक्षर के बाद
हम सुनिश्चित करते हैं कि आप प्रोटोकॉल की अपनी हस्ताक्षरित और दिनांकित प्रति साथ ले जाएँ, जिसमें ली गई कोई भी तस्वीरें भी शामिल हों, और हम बताते हैं कि प्रवेश के तुरंत बाद पाई गई किसी खराबी की सूचना देने के लिए आमतौर पर कितना समय उपलब्ध होता है।
वे गलतियाँ जो बाहर निकलते समय किरायेदारों को महंगी पड़ती हैं
हम जिन लगभग हर निरीक्षण में शामिल होते हैं, उनमें बार-बार वही गलतियाँ सामने आती हैं, और सावधानीपूर्वक वॉकथ्रू से इनमें से अधिकांश से बचा जा सकता है। हम जिन बातों पर नज़र रखते हैं, उनकी पूरी सूची नीचे दी गई है।
अपॉइंटमेंट, चेकलिस्ट और प्रोटोकॉल की शब्दावली को अकेले समय के दबाव में समन्वित करना आसानी से गलत हो सकता है, और यही वह जगह है जहाँ हमारे सलाहकार आपकी ओर से यह ज़िम्मेदारी संभाल लेते हैं।
प्रारंभिक मूल्यांकन का अनुरोध करेंक्या शामिल है
- एक सलाहकार जो प्रवेश-अपॉइंटमेंट में आपके साथ मौजूद रहता है
- संपत्ति और उसके उपकरणों की व्यवस्थित, कमरा-दर-कमरा जांच
- पहचानी गई हर खराबी की तस्वीरें, दिनांकित और प्रोटोकॉल से मिलान की गईं
- प्रोटोकॉल में जोड़ी जाने वाली टिप्पणियों और आपत्तियों के लिए शब्दावली सुझाव
- आपके अधिकारों और छूटी हुई खराबी की सूचना देने की सामान्य समय-सीमा पर मार्गदर्शन
- आपकी विशेष प्रकार की संपत्ति के लिए क्या अपेक्षा रखें, इस पर पहले से एक ब्रीफिंग
चरण और समयसीमा
अपॉइंटमेंट से पहले ब्रीफिंग
हम आपके साथ लीज़ की समीक्षा करते हैं और बताते हैं कि निरीक्षण में क्या शामिल होगा, ताकि आप हैंडओवर के समय यह जानकर पहुँचें कि क्या देखना है।
कमरा-दर-कमरा निरीक्षण
हम आपके और एजेंसी के प्रतिनिधि के साथ आवास में घूमते हैं, दीवारों, फ़र्शों, फिटिंग्स और उपकरणों की एक-एक करके जांच करते हैं।
हर खराबी को दर्ज करना
हर निशान, खराबी या गायब वस्तु की तस्वीर ली जाती है और उसे ऐसे शब्दों में वर्णित किया जाता है जिन्हें सीधे लिखित प्रोटोकॉल में जोड़ा जा सके।
हस्ताक्षर से पहले समीक्षा
हस्ताक्षर करने से पहले हम आपके साथ पूरा किया गया प्रोटोकॉल एक-एक पंक्ति करके जांचते हैं, ताकि आपने जो कुछ भी देखा हो वह अंतिम दस्तावेज़ से छूट न जाए।
प्रति और फॉलो-अप
आप तस्वीरों सहित एक हस्ताक्षरित प्रति अपने पास रखते हैं, और हम आपको बताते हैं कि बसने के बाद देखी गई किसी भी चीज़ की सूचना देने की समय-सीमा क्या है।
सामान्य गलतियाँ
- अपॉइंटमेंट जल्दी खत्म करने के दबाव में हर पंक्ति पढ़े बिना प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करना
- किसी छोटी मौजूदा खराबी का ज़िक्र न करना क्योंकि वह बहुत मामूली लगती है
- बड़े फ़र्नीचर के पीछे, अलमारियों के अंदर या तहखाने जैसी छिपी हुई जगहों को छोड़ देना
- यह ज़ोर देने के बजाय कि खराबी दस्तावेज़ में दर्ज हो, बाद में उसे जोड़ने के मौखिक वादे को स्वीकार करना
- प्रोटोकॉल की अपनी हस्ताक्षरित प्रति और ली गई तस्वीरों के बिना अपॉइंटमेंट छोड़ना
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या स्विट्ज़रलैंड में परिसर निरीक्षण अनिवार्य है?
क्या मैं प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने के बाद भी खराबी की सूचना दे सकता हूँ?
अगर एजेंसी निरीक्षण को जल्दबाज़ी में पूरा कर दे तो क्या होता है?
मूल हस्ताक्षरित प्रोटोकॉल किसके पास रहता है?
क्या बाहर निकलते समय भी यही प्रक्रिया लागू होती है?
आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं?
बिना किसी बाध्यता के अपनी स्थिति पर एक सलाहकार से बात करें।