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スイス入居時の現況確認

スイス入居時の現況確認

鍵の引き渡し時に部屋ごとの状態を確認し、敷金を守り、新居の実際の状態を正確に記録します。

入居時の現況確認、いわゆる「état des lieux」は、鍵の引き渡し時点での住宅の状態を記録する書類です。多くの州では、家主または管理会社が各部屋・設備・器具を一覧にした引き渡しプロトコルを作成し、双方が署名します。入居時に書面に記載されなかった不具合は、入居時点で良好な状態だったとみなされるため、記録されなかった欠陥は退去時にあなたの負担として請求される可能性があります。

そのため、スイスでの入居時現況確認は賃貸契約書と同じくらい注意を払う価値があります。多くの場合、鍵を受け取る当日など限られた時間の中で行われ、管理会社の担当者が足早に各部屋を回ることも珍しくありません。My Swiss Relocationは立ち会いに同行し、各部屋・各設備を体系的に確認し、既存の傷や汚れ、不具合がすべて署名前にプロトコルへ記載されるようにします。

引き渡しプロトコルが重要な理由

引き渡しプロトコルは、入居時と退去時の物件状態を比較するための基準となる書類です。退去の際には同じ手順で現況確認が行われ、2つのプロトコルの間に差異があれば、入居期間中に生じた損傷として扱われる可能性があります。

だからこそ、入居時に記載されなかった不具合は記録上は存在しないことになってしまいます。床にすでに傷がある、蛇口がすでに水漏れしている、戸棚の扉がすでに引っかかるといった場合、後になって費用を請求されないよう守ってくれるのはこのプロトコルだけです。

「後で不具合を記載しておく」という管理会社の口頭での約束は、プロトコルに署名した時点で意味を失います。書面に記載されていなければ、存在しないものとして扱われます。

引き渡し時に一緒に確認すること

慌ただしい立ち会いの中でも確認漏れが起きないよう、決まった順序で物件を確認し、実際の状態とプロトコルの記載内容を照合していきます。

  • すべての部屋の壁・天井・床(家主が残した家具の裏側を含む)
  • 窓、シャッター、ブラインドとその開閉機構
  • ドア、鍵、渡された鍵の本数
  • キッチン家電、レンジフード、蛇口、排水
  • 浴室設備、コーキング部分、換気、湿気の兆候の有無
  • コンセント、照明器具、付属のランプ類
  • 地下室、屋根裏部屋、駐車スペース、ガレージ(契約に含まれる場合)
  • 全体の清掃状態(清掃が不十分な引き渡しも不具合として記録される場合があります)

現況確認の流れ

立ち会い自体は通常短時間で終わるため、以下では事前・当日・事後にそれぞれ何を行うかをご紹介します。

立ち会い前

お住まいの州で現況確認が一般的にどのように行われるかをご説明し、これから入居する物件のタイプ(オリジナルの設備が残る古い建物や、保証期間中の新築物件など)に応じて見落とされがちなポイントをお伝えします。

立ち会い中

管理会社または家主の担当者と一緒に部屋を一つずつ確認しながら同行し、確認した設備をチェックしていきます。見つかった不具合は後でまとめてではなく、その場でプロトコルに記載してもらうよう求めます。

署名後

撮影した写真を含め、ご自身の署名入り・日付入りのプロトコルの控えを必ずお持ち帰りいただけるようにし、入居直後に見つかった不具合を報告できる一般的な期限についてもご説明します。

退去時に借主が損をする失敗例

私たちが立ち会うほぼすべての現況確認で、同じような失敗が繰り返し起こります。そのほとんどは、注意深く確認することで避けられるものです。特に注意すべき点を以下にまとめます。

立ち会いの調整、チェック項目の確認、プロトコルの文言の扱いを時間的プレッシャーの中で一人で行うのは失敗しやすいものです。まさにそこで、私たちのコンサルタントがあなたに代わって対応します。

事前評価を依頼する

サービス内容

  • 入居時の立ち会いに同行するコンサルタント
  • 物件と設備の体系的な部屋ごとのチェック
  • 確認されたすべての不具合の、日付入りでプロトコルと対応付けた写真撮影
  • プロトコルに追記するコメント・留保事項の文言提案
  • 見落とされた不具合を報告する際の権利と一般的な期限に関するご案内
  • 対象物件のタイプに応じた事前ブリーフィング

手順とスケジュール

1

立ち会い前のブリーフィング

賃貸契約書を一緒に確認し、現況確認で何がチェックされるかをご説明します。引き渡し当日、何を見るべきか把握した状態で臨めます。

2

部屋ごとの現況確認

管理会社の担当者とともに物件内を回り、壁、床、設備、家電を一つずつ確認していきます。

3

すべての不具合の記録

傷、不具合、不足物品を一つずつ撮影し、そのまま書面のプロトコルに記載できる表現で記録します。

4

署名前の最終確認

署名する前に、完成したプロトコルを一緒に一行ずつ確認し、気づいた点が最終書類から漏れていないようにします。

5

控えの保管とフォローアップ

写真を添付した署名入りの控えをお手元に残し、入居後落ち着いてから気づいた点を報告する期限についてもご案内します。

よくあるミス

  • 立ち会いを早く終わらせようとするプレッシャーの中、すべての項目を読まずに署名してしまうこと
  • 些細すぎると感じて、既存の小さな不具合を申告しないままにしてしまうこと
  • 大型家具の裏、戸棚の中、地下室など見えにくい場所の確認を省いてしまうこと
  • 後で不具合を追記するという口頭での約束を受け入れ、書面への記載を求めないこと
  • 自分の署名入りの控えや撮影した写真を持たずに立ち会いを終えてしまうこと

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よくある質問

スイスでは入居時の現況確認は義務ですか?
州や家主によって運用は異なりますが、書面による引き渡しプロトコルは双方を守るものとしてほぼどこでも用いられています。これがないと、既存の損傷をめぐる争いの解決が難しくなります。ご自身のケースで正式に義務付けられていない場合でも、書面による現況確認を求めることをお勧めします。
プロトコルに署名した後でも不具合を報告できますか?
多くの場合、入居後の短い期間内であれば可能ですが、正確な期限は州や賃貸契約の条件によって異なります。気づいた点はできるだけ早く、写真を添えて家主または管理会社に書面で報告するようにしてください。
管理会社が現況確認を急いで済ませようとした場合はどうすればよいですか?
これはよくあることであり、だからこそ事前の準備が重要です。体系的に確認する人が同行し、見つかった不具合をその場で記載するよう求め、「後で」という約束を受け入れないことが、急がされる引き渡しに対する最善の防御策です。
署名済みのプロトコル原本は誰が保管しますか?
通常は家主または管理会社が原本を保管します。ご自身の署名入り・日付入りの控えを必ず要求し、可能であれば立ち会い時に撮影した写真を添付または参照できる形にしておくべきです。
退去時にも同じ手続きが行われますか?
はい。退去時の現況確認も同じ部屋ごとの手順で行われ、入居時のプロトコルと比較されます。両者の差異が敷金からの控除の根拠となるため、入居時の書類を正確に作成しておくことが重要です。

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