HNWI- und Private-Client-Relocation in der Schweiz

Für wen dieser Private-Client-Service gedacht ist

Dieser Service richtet sich an Personen, deren Umzug in die Schweiz kein gewöhnlicher Firmentransfer ist: Privatpersonen und Familien mit erheblichem Privatvermögen, Unternehmerinnen und Unternehmer, die ein Unternehmen im Ausland auflösen oder umstrukturieren, leitende Führungskräfte, die mit Familie und Haushalt umziehen, sowie Family Offices, die einen Umzug im Auftrag eines Mandanten koordinieren.

Diese Situationen haben eines gemeinsam: Komplexität und ein Bedürfnis nach Diskretion. Oft geht es um mehr als eine Immobilie, um eine Familie mit Kindern, die bereits eine bestimmte Schulform besuchen, um Personal- oder Haushaltsstrukturen, die in der Schweiz nachgebildet werden sollen, und um Fragen zum Aufenthaltsstatus, die über ein gewöhnliches Gesuch um Arbeitsbewilligung hinausgehen.

Was die HNWI-Relocation in die Schweiz bei uns umfasst

Wir führen die Relocation als ein einziges, koordiniertes Projekt und nicht als Sammlung einzelner Erledigungen. Das beginnt mit einer Einschätzung der familiären Situation und Ziele und reicht bis zu dem Punkt, an dem der Haushalt in der Schweiz eigenständig funktioniert.

Da Private-Client-Umzüge oft mehrere Stränge gleichzeitig verbinden – Familie, Immobilie, Schule und Aufenthaltsstatus –, stellen wir eine feste Relocation-Beraterin bzw. einen festen Relocation-Berater als durchgehende Ansprechperson zur Seite, statt das Dossier zwischen Abteilungen weiterzureichen.

Bewilligungen und Aufenthaltsstatus für die Relocation einer vermögenden Familie in die Schweiz

Der passende Weg hängt stark von der Staatsangehörigkeit ab und davon, ob ein Familienmitglied in der Schweiz eine Erwerbstätigkeit aufnehmen wird. EU/EFTA-Staatsangehörige melden sich im Rahmen der Personenfreizügigkeit an, ein vergleichsweise unkompliziertes Verfahren auch für eine mehrköpfige Familie. Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern, die für einen Schweizer Arbeitgeber oder in einer Führungsposition tätig werden, benötigen in der Regel eine an diese Tätigkeit gebundene Arbeitsbewilligung, vorbehältlich kantonaler und teilweise auch eidgenössischer Kontingentsregelungen.

Staatsangehörigen aus Nicht-EU-Ländern, die in der Schweiz nicht arbeiten und ihre finanzielle Unabhängigkeit nachweisen können, kann in manchen Kantonen der Aufenthalt nach einer besonderen Bestimmung für Fälle von kantonalem Interesse gewährt werden. Dieser Weg liegt im kantonalen Ermessen und wird oft zusammen mit der Pauschalbesteuerung besprochen, die einigen ausländischen Ansässigen ohne Erwerbstätigkeit in der Schweiz offensteht. Nicht jeder Kanton bietet diese Besteuerungsform zu denselben Bedingungen an, und die Berechtigung hängt von den persönlichen Umständen ab – dies muss deshalb immer mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater geprüft werden, bevor Sie sich auf einen Kanton festlegen.

Da diese Entscheidungen im Ermessen liegen und finanziell bedeutsam sind, empfehlen wir, die Prüfung von Aufenthalt und Kanton zu beginnen, bevor ein Mietvertrag unterschrieben, ein Kind in der Schule angemeldet oder eine andere Verpflichtung eingegangen wird, die ein bestimmtes Ergebnis voraussetzt.

Was wir von Ihnen für den Start benötigen

Ein Private-Client-Dossier kommt schneller voran, wenn die wesentlichen Informationen frühzeitig vorliegen. Wir bitten Sie um ein klares Bild der Familienzusammensetzung, der Staatsangehörigkeiten und des aktuellen Aufenthaltsstatus, um den geplanten Zeitpunkt des Umzugs sowie, falls bereits vorhanden, um das ungefähre Budget und die Kantonspräferenz für das Wohnen.

Wir fragen zudem, mit welchen Beraterinnen und Beratern Sie bereits zusammenarbeiten – in Steuer-, Rechts- oder Finanzfragen –, damit wir direkt mit ihnen koordinieren können, statt Arbeit zu duplizieren oder widersprüchliche Anweisungen zu erzeugen.

• •Gültige Pässe und Zivilstandsdokumente für alle umziehenden Familienmitglieder
• •Eine Übersicht über den aktuellen Aufenthalts- und Steuerstatus im Herkunftsland
• •Bestätigung, ob ein Familienmitglied in der Schweiz eine Erwerbstätigkeit oder ein Verwaltungsratsmandat aufnehmen wird
• •Bevorzugter Kanton oder bevorzugte Region, falls bereits entschieden, sowie allgemeine Anforderungen an die Wohnsituation
• •Angaben zur aktuellen Schulsituation der Kinder, um passende Optionen in der Schweiz zu finden
• •Kontaktdaten bestehender Steuer-, Rechts- oder Vermögensberaterinnen und -berater, die einbezogen werden sollen

Realistische Zeitrahmen für einen Private-Client-Umzug

Die Zeitrahmen hängen vom gewählten Aufenthaltsweg und vom betreffenden Kanton ab; die folgenden Angaben sind daher als typische Richtwerte und nicht als Zusicherungen zu verstehen. Eine EU/EFTA-Anmeldung ist meist der schnellste Weg, sobald eine Wohnadresse feststeht. Eine arbeitsbezogene Bewilligung für eine Führungsposition dauert in der Regel länger, da sie von Arbeitgebergesuchen und der kantonalen Bearbeitung abhängt. Ein Ermessens-Aufenthaltsweg für finanziell unabhängige Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern nimmt meist am längsten in Anspruch, da er eine Prüfung auf kantonaler Ebene und häufig eine parallele Klärung der Steuersituation umfasst.

Neben der Bewilligung selbst sollten Sie Zeit für die Wohnungssuche und den Abschluss von Miet- oder Kaufverträgen, allfällige Schulaufnahmen und die administrativen Schritte nach der Ankunft einplanen. Familien, die die Prüfung deutlich vor dem geplanten Umzugstermin beginnen, haben mehr Spielraum, falls ein bestimmter Kanton oder eine bestimmte Immobilie nicht funktioniert.

Häufige Fehler, die wir bei Private-Client-Relocations sehen

Die meisten Schwierigkeiten bei Umzügen vermögender Privatpersonen in die Schweiz entstehen durch die falsche Reihenfolge: eine Entscheidung in einem Bereich, etwa die Unterschrift eines Mietvertrags, wird getroffen, bevor eine andere, etwa der Aufenthaltsweg, geklärt ist. Die folgende Liste umfasst die Fehler, deren Korrektur am meisten Zeit kostet.