Executive Relocation Lausanne
Diskrete, seniorgeführte Unterstützung für Führungskräfte und ihre Familien beim Umzug nach Lausanne und in die Genferseeregion.
Eine Executive Relocation nach Lausanne läuft unter einem engeren Zeitplan als ein gewöhnlicher Umzug, betrifft eine Familie mit besonderen Erwartungen und erfordert eine Diskretion, die das HR-Team eines Unternehmens neben allen anderen Aufgaben selten leisten kann. My Swiss Relocation koordiniert jeden praktischen Schritt einer Executive Relocation in Lausanne, vom ersten vertraulichen Gespräch mit der Kandidatin oder dem Kandidaten bis zu dem Tag, an dem sich die Familie im Alltag eingelebt hat.
Lausanne verbindet einen internationalen Wirtschaftsstandort, die EPFL und die UNIL mit einem kompakten, gut zu Fuss erreichbaren Zentrum am Genfersee – ein attraktiver Einsatzort für Führungskräfte, die einen kürzeren Arbeitsweg suchen, als Genf ihn oft mit sich bringt. Unser Büro in Lausanne arbeitet direkt mit der Führungskraft, ihrer Partnerin bzw. ihrem Partner und der Familie zusammen und hält das Unternehmen in dem Detailgrad auf dem Laufenden, den es tatsächlich benötigt, ohne die Relocation zu einem HR-Projekt zu machen.
Warum Executive Relocations in Lausanne einen anderen Ansatz brauchen
Die Relocation einer Führungskraft nach Lausanne ist selten ein einzelner Umzug. Meist läuft noch eine Vertragsverhandlung, eine Familie wägt Schuloptionen ab, und ein Starttermin lässt kaum Spielraum für Verzögerungen. Die Führungskraft kann während der Arbeitszeit oft keine Behördengänge erledigen, und häufig ist es die mitziehende Partnerin oder der mitziehende Partner, die bzw. der die praktische Suche vom Ausland aus koordiniert.
Wir behandeln jede Executive Relocation als ein einziges, koordiniertes Dossier statt als Reihe einzelner Anfragen. Eine feste Ansprechperson begleitet den gesamten Prozess, sodass die Familie ihre Situation nicht mehrfach verschiedenen Personen für Wohnungssuche, Schulwahl und Behördengänge schildern muss.
Was wir bei einem Executive-Umzug nach Lausanne übernehmen
Unsere Unterstützung deckt genau die Teile des Umzugs ab, die am meisten Zeit und lokale Kenntnisse erfordern und die sich von ausserhalb der Schweiz am schwersten organisieren lassen.
- Vertrauliches Briefing mit der Führungskraft und, wo relevant, ihrer Partnerin bzw. ihrem Partner, bevor die Suche beginnt
- Wohnungssuche in Lausanne und den umliegenden Gemeinden, abgestimmt auf Arbeitsweg, Budget und familiäre Bedürfnisse
- Vorstellung der internationalen und zweisprachigen Schulangebote in der Region Lausanne sowie Unterstützung bei Anmeldungen
- Koordination des Verfahrens für Legitimationskarte oder Aufenthaltsbewilligung mit den kantonalen Behörden
- Temporäre Unterkunft für die Übergangszeit zwischen Ankunft und dem definitiven Zuhause der Familie
- Unterstützung bei der Einrichtung: Anmeldung bei der Gemeinde, Kontoeröffnung, Anschluss der Versorgungsleistungen und Orientierung im Quartier
- Interkulturelles Briefing für Führungskraft und Familie zur Anpassung an schweizerische und waadtländische Arbeits- und Lebensgewohnheiten
Wenn ein Starttermin feststeht und die Familie vom Ausland aus noch Wohnung und Schule sucht, nimmt eine einzige Ansprechperson, die den gesamten Prozess führt, sowohl der Führungskraft als auch dem sponsernden HR-Team den Druck.
Kostenlose Erstberatung anfordernWie der Ablauf vom Mandat bis zur eingelebten Familie aussieht
Die Relocation ist in wenige klare Etappen gegliedert, damit die Führungskraft und das sponsernde Unternehmen jederzeit wissen, was gerade geschieht und was als Nächstes ansteht.
| Etappe | Was geschieht |
|---|---|
| Vertraulicher Kick-off | Briefing-Gespräch mit der Führungskraft zur Klärung von Bedürfnissen, Zeitplan, familiärer Situation und allfälligen Anforderungen an die Diskretion |
| Wohnungs- und Schulsuche | Vorauswahl an Wohnungen und Schuloptionen in Lausanne, besichtigt im Auftrag der Familie oder bei einem koordinierten Besuch |
| Koordination der Behördengänge | Verfahren für Legitimationskarte oder Bewilligung, abgestimmt mit den kantonalen Behörden und der HR- bzw. Immigrationsstelle des Arbeitgebers |
| Ankunft und Einrichtung | Bei Bedarf temporäre Unterkunft, Anmeldung bei der Gemeinde, Bankgeschäfte, Versorgungsleistungen und lokale Orientierung |
| Nachbetreuung | Check-in, nachdem sich die Familie eingelebt hat, um offene administrative oder praktische Punkte abzuschliessen |
Der Umzug Schritt für Schritt
Jedes Mandat folgt derselben Grundstruktur, angepasst an den tatsächlichen Starttermin der Führungskraft und die familiäre Situation.
- Vertrauliches Erstgespräch zur Festlegung von Mandat, Budgetrahmen und Zeitplan
- Vorauswahl der Wohnungssuche in Lausanne und den umliegenden Gemeinden, aus der Ferne oder vor Ort
- Vorstellung von Schulen und Unterstützung bei Anmeldungen für mitziehende Kinder
- Koordination von Bewilligung und Legitimationskarte mit der zuständigen kantonalen Stelle
- Unterstützung bei Ankunft, temporärer Unterkunft und Einrichtung während der ersten Wochen in Lausanne
Fehler, die eine Executive Relocation verzögern
Die meisten Verzögerungen bei einer Executive Relocation nach Lausanne entstehen durch Timing- und Koordinationslücken, nicht durch den Wohnungs- oder Schulmarkt selbst.
- Die Schulsuche erst nach der Ankunft zu beginnen, obwohl Plätze an beliebten internationalen Schulen oft schon Monate im Voraus vergeben sind
- Einen Mietvertrag zu unterschreiben, bevor Arbeitsweg und das für die Familie massgebliche Schuleinzugsgebiet geklärt sind
- Anzunehmen, das Verfahren für Legitimationskarte oder Bewilligung liesse sich abschliessen, bevor alle nötigen Unterlagen vollständig vorliegen
- Die mitziehende Partnerin oder den mitziehenden Partner ohne klare Ansprechperson zurückzulassen, sobald die Führungskraft wieder arbeitet
- Den Umzug als abgeschlossen zu betrachten, sobald die Familie eine Wohnung hat, ohne Anmeldung, Bankgeschäfte und Einrichtung einzuplanen, die noch anstehen
Was ist inbegriffen
- Vertrauliches Briefing und eine feste Ansprechperson für Führungskraft und Familie
- Wohnungssuche in Lausanne und den umliegenden Gemeinden
- Vorstellung internationaler und zweisprachiger Schuloptionen
- Koordination des Verfahrens für Legitimationskarte oder Aufenthaltsbewilligung
- Temporäre Unterkunft während der Übergangszeit
- Unterstützung bei der Einrichtung: Anmeldung bei der Gemeinde, Bankgeschäfte, Versorgungsleistungen, lokale Orientierung
Schritte und Fristen
Vertrauliches Kick-off-Gespräch
Wir klären die Bedürfnisse der Führungskraft, den Zeitplan, die familiäre Zusammensetzung und allfällige Anforderungen an die Diskretion, bevor die Suche beginnt.
Wohnungs- und Schulsuche in Lausanne
Eine Vorauswahl an Wohnungen und Schuloptionen wird erstellt und, wo möglich, gemeinsam mit der Familie besichtigt.
Koordination der Behördengänge
Wir koordinieren das Verfahren für Legitimationskarte oder Bewilligung mit den kantonalen Behörden und der HR- bzw. Immigrationsstelle des Arbeitgebers.
Ankunft und Einrichtung
Bei Bedarf temporäre Unterkunft, Anmeldung bei der Gemeinde, Bankgeschäfte, Versorgungsleistungen und Orientierung im neuen Quartier.
Häufige Fehler
- Mit der Schulsuche erst nach der Ankunft zu beginnen, obwohl gefragte Schulen in der Region Lausanne ihre Plätze oft weit im Voraus vergeben
- Einen Mietvertrag zu unterschreiben, bevor Arbeitsweg und Schuleinzugsgebiet für die Familie geklärt sind
- Zu unterschätzen, wie lange das Verfahren für Legitimationskarte oder Bewilligung dauert, wenn Unterlagen unvollständig sind
- Die mitziehende Partnerin oder den mitziehenden Partner ohne feste Ansprechperson zurückzulassen, sobald die Führungskraft in der neuen Rolle aufgeht
- Die Relocation als abgeschlossen zu betrachten, sobald eine Wohnung gefunden ist, ohne Anmeldung und Einrichtung einzuplanen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine Executive Relocation nach Lausanne in der Regel?
Kann die Relocation vertraulich bleiben, bevor der Wechsel der Führungskraft bekanntgegeben wird?
Deckt der Service auch die mitziehende Partnerin bzw. den mitziehenden Partner und die Kinder ab?
Übernehmen Sie die Legitimationskarte oder die Arbeitsbewilligung für die Führungskraft?
Welche Gebiete rund um Lausanne decken Sie bei der Wohnungssuche ab?
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