Relocation corporativo e mobilidade global na Suíça

O que cobre um programa de relocation corporativo na Suíça

Um mandato de relocation corporativo pode decorrer desde o momento em que a missão é confirmada até ao dia em que o colaborador (e a sua família, quando aplicável) está instalado e toda a burocracia está encerrada. Entre estes dois pontos existe uma série de etapas interligadas: formalidades de imigração e de autorização, procura de alojamento, matrícula escolar para os filhos que acompanham a família, registo na comuna e a organização prática do dia a dia, como a banca, a apresentação de seguros e os serviços domésticos.

Para as empresas, o valor de coordenar todas estas etapas através de um único parceiro de relocation não se resume à conveniência. Reduz o risco de um prazo em falta atrasar a data de início, mantém os RH informados através de um único ponto de contacto em vez de vários, e proporciona ao colaborador um acolhimento mais calmo e profissional, o que molda a forma como este percebe a missão e a empresa desde o primeiro dia.

• •Apoio a autorizações de trabalho e de residência UE/EFTA e de países terceiros
• •Procura de alojamento adaptada ao orçamento, à situação familiar e ao local de trabalho do colaborador
• •Procura e matrícula escolar para os filhos que acompanham a família
• •Alojamento temporário enquanto se organiza o alojamento definitivo
• •Apoio à instalação: registo na comuna, banca, apresentação de seguros, orientação prática
• •Apoio à partida no final da missão

Relocation de executivos e formação intercultural

As transferências de executivos e de quadros superiores envolvem tipicamente calendários mais apertados, expectativas mais elevadas quanto à discrição, e frequentemente um cônjuge ou parceiro que também precisa de se adaptar a nível profissional e social. Tratamos estas missões com um consultor dedicado, que atua como ponto de contacto único tanto para o executivo como para os RH, coordenando alojamento, escolaridade e etapas administrativas em paralelo, e não sequencialmente, sempre que o calendário o permite.

A formação intercultural complementa o trabalho prático de relocation. Prepara o colaborador, e quando relevante a sua família ou equipa, para as normas profissionais, o estilo de comunicação e as convenções sociais da vida profissional suíça, que podem diferir consideravelmente daquilo a que uma contratação internacional está habituada. Isto reduz o atrito nos primeiros meses de trabalho e favorece uma integração mais rápida na equipa local.

Gerir o volume: relocation para vários colaboradores ou mobilidade recorrente

Algumas empresas transferem um pequeno número de executivos por ano; outras gerem um fluxo contínuo de transferências entre departamentos e cantões. Para uma mobilidade recorrente ou de maior volume, funcionamos como uma extensão da equipa de RH ou de mobilidade global, aplicando um processo consistente a cada caso, ao mesmo tempo que nos adaptamos a circunstâncias individuais como a dimensão da família, a nacionalidade ou o cantão de destino.

Um ponto de contacto único e um relatório estandardizado facilitam o acompanhamento, por parte dos RH, do progresso de várias mudanças em curso ao mesmo tempo, permitindo comparar calendários e antecipar os casos que possam exigir mais atenção, por exemplo um pedido de autorização para um cidadão de país terceiro ou uma matrícula escolar durante um período de maior procura.

A atuar em vários cantões suíços

Cada cantão suíço administra os seus próprios processos de tramitação de autorizações, fiscalidade e registo, e as realidades práticas do alojamento e da escolaridade variam significativamente entre, por exemplo, Genebra, Zurique e Zug. Um programa de relocation que assuma que um cantão funciona como outro corre o risco de gerar atrasos ou mal-entendidos, sobretudo para empresas que transferem colaboradores para várias regiões em simultâneo.

Estamos presentes em todo o país, com escritórios em Genebra, Lausana e Zurique e consultores a trabalhar também em Zug, Lucerna, São Galo e Basileia, o que nos permite aplicar a cada caso um conhecimento específico do cantão, em vez de um processo nacional genérico. Colaboradores que se mudam para cidades diferentes dentro da mesma empresa podem, cada um, receber orientação adequada ao local para onde efetivamente se mudam; a nossa visão geral sobre instalar-se na Suíça e escolher uma cidade descreve algumas das diferenças a considerar antes de finalizar uma missão.

Como decorre habitualmente o processo de relocation

Embora cada missão tenha o seu próprio calendário, a maioria dos relocations corporativos segue uma sequência semelhante assim que a missão é confirmada. Iniciar o processo cedo, sobretudo o pedido de autorização, garante mais flexibilidade nas escolhas de alojamento e de escola mais tarde.

Por que as empresas escolhem um parceiro de relocation estabelecido

A My Swiss Relocation é uma marca da Welcome Service Sàrl, uma empresa familiar independente com mais de 35 anos de experiência e mais de 10 000 mandatos de relocation geridos desde a sua fundação em 1990. Cobrimos 26 cantões através de uma equipa de mais de 40 consultores de relocation, o que nos permite apoiar empresas com colaboradores a mudarem-se para diferentes regiões da Suíça sem perder consistência na forma como cada caso é tratado.

Enquanto membro fundador da SARA, a Associação Suíça de Agentes de Relocation, e membro da EuRA, a Associação Europeia de Relocation, operamos dentro dos padrões profissionais que estas entidades representam. Cada colaboração começa com um primeiro contacto sem compromisso, para que as equipas de RH possam discutir o âmbito e os preços antes de aceitar um mandato, e tratamos todas as informações de colaboradores e empresas sob sigilo profissional.