Imigração Empresarial na Suíça

Por que a imigração empresarial na Suíça exige um tratamento dedicado

A Suíça funciona com um sistema de duas vias: os nacionais de países da UE/EFTA circulam ao abrigo do Acordo sobre a Livre Circulação de Pessoas, enquanto os nacionais de países terceiros são admitidos segundo regras baseadas em quotas, que avaliam a vaga face ao mercado de trabalho nacional e da UE/EFTA em primeiro lugar. Ambas as vias são administradas a nível cantonal, o que significa que a mesma função pode seguir um percurso e um calendário diferentes consoante o cantão onde o colaborador vai efetivamente trabalhar.

Para um empregador, isto cria um risco operacional real: um pedido de autorização preparado sem ter em conta a prática específica do cantão, ou sem o processo de apoio correto desde o início, pode ser devolvido para informação adicional, atrasado ou, nalguns casos, recusado. Quando várias contratações ocorrem no mesmo período, ou quando a empresa opera em mais do que um cantão, acompanhar cada processo individualmente torna-se difícil sem um procedimento dedicado.

• •As autoridades cantonais de migração e de mercado de trabalho decidem caso a caso, dentro do quadro federal
• •As contratações de nacionais de países terceiros são avaliadas face à prioridade do mercado de trabalho nacional e da UE/EFTA e ao perfil de qualificação da função
• •Os requisitos de documentação variam por cantão e por categoria de autorização
• •O processamento decorre ao longo de semanas a alguns meses nos casos típicos, e os prazos são indicativos, não garantidos

O que cobre o nosso serviço de patrocínio de autorizações de trabalho pelo empregador

Trabalhamos diretamente com a sua função de RH ou de mobilidade global como representantes do empregador patrocinador. Isto inclui avaliar que categoria de autorização se aplica a uma determinada contratação, reunir a documentação do lado do empregador exigida pela autoridade (a descrição da função, as evidências do teste ao mercado de trabalho quando exigidas, e os elementos contratuais relevantes para o pedido), e submeter e acompanhar o processo junto do serviço cantonal competente.

Para contratações de nacionais de países terceiros, isto também significa preparar o caso para a avaliação de prioridade e quota do mercado de trabalho antes da submissão, e não depois de uma primeira recusa. Para contratações de nacionais da UE/EFTA, o processo é mais leve, mas continua a exigir um registo correto e, consoante o cantão e a duração da estadia, a categoria de autorização certa desde o primeiro dia.

• •Avaliação da categoria de autorização para a função e nacionalidade específicas
• •Preparação do dossiê de apoio do empregador (função, elementos contratuais, evidência do mercado de trabalho quando aplicável)
• •Submissão e acompanhamento junto da autoridade cantonal competente
• •Formalidades de registo assim que a autorização é concedida
• •Acompanhamento da renovação e de mudanças de categoria durante toda a duração da missão

Compliance em imigração para empregadores com atividade em vários cantões

O compliance em imigração na Suíça é uma obrigação do empregador, não apenas do indivíduo: espera-se que a empresa patrocinadora mantenha as categorias de autorização, as moradas registadas e as condições de emprego comunicadas alinhadas com o que o colaborador efetivamente faz. Essa obrigação multiplica-se para empregadores com colaboradores em vários cantões, cada um com o seu próprio serviço de registo e, na prática, os seus próprios hábitos administrativos.

Damos aos empregadores uma visão consolidada do estado do processo de cada colaborador, de que categoria de autorização se aplica e de quando uma renovação ou uma mudança de função exige um novo passo junto das autoridades. Este serviço destina-se a gestores de RH e de mobilidade global que precisam de reportar o estado internamente, e não apenas de encerrar processos individuais.

Confidencialidade e gestão de contas para equipas de RH

Os processos de imigração empresarial contêm informação pessoal e comercial sensível: escalões salariais, situações familiares, por vezes o facto de uma contratação ainda não ter sido anunciada internamente. Trabalhamos sob sigilo profissional e estruturamos a gestão das contas de forma que a informação sobre um determinado colaborador seja partilhada apenas com as pessoas que a sua organização designar.

Para empregadores com volume recorrente, estabelecemos uma estrutura de conta adaptada à forma como a sua equipa de RH ou de mobilidade está organizada, seja através de um único consultor de relocation para todos os casos, de um contacto nomeado por unidade de negócio, ou de uma revisão conjunta dos processos em intervalos acordados.