スイス企業向け移民手続きサービス

スイスの企業移民に専門対応が必要な理由

スイスでは二段階の制度が運用されています。EU/EFTA加盟国の国籍者は人の自由移動に関する協定のもとで移動し、非EU/EFTA国籍者は割当枠に基づく規則のもとで受け入れが判断され、その際まず自国およびEU/EFTAの労働市場との比較が行われます。いずれの制度も州レベルで運用されているため、同じ職種であっても、従業員が実際に勤務する場所によって手続きの経路や所要期間が異なります。

雇用主にとって、これは実務上の明確なリスクとなります。特定の州の運用実態を踏まえずに準備された許可申請や、当初から適切な裏付け書類を欠いた申請は、追加情報の要求、遅延、場合によっては却下の対象となり得ます。同じ時期に複数の従業員が赴任する場合や、複数州にまたがって事業を行っている場合、専任の管理プロセスなしに各案件を個別に追跡するのは容易ではありません。

• •州の移民・労働市場当局が、連邦の枠組みの中で個別に判断を行う
• •非EU/EFTA国籍者の採用は、自国およびEU/EFTAの労働市場における優先性と、当該職務の資格要件の両面から審査される
• •必要書類は州および許可区分によって異なる
• •処理には通常数週間から数ヶ月を要し、所要期間はあくまで目安であり保証されるものではない

就労許可スポンサー対応サービスの内容

私たちは、スポンサー企業の代理として貴社の人事またはグローバルモビリティ部門と直接連携します。具体的には、個々の採用案件に適用される許可区分の判定、当局が求める雇用主側の書類（職務内容、必要に応じた労働市場テストの根拠、申請に関連する契約条件など）の作成、そして所轄の州当局への申請提出とフォローアップを含みます。

非EU/EFTA国籍者の採用については、申請前の段階から労働市場優先性および割当枠審査に向けた案件準備を行います。これは一度却下されてから対応するのではなく、あらかじめ備える形です。EU/EFTA国籍者の採用については手続きはより簡素ですが、それでも正しい登録手続きと、州や滞在期間に応じた適切な許可区分を最初から選択することが求められます。

• •対象となる職務および国籍に応じた許可区分の判定
• •雇用主側の裏付け書類の作成（職務内容、契約条件、該当する場合は労働市場に関する根拠資料）
• •所轄の州当局への申請提出とフォローアップ
• •許可または認可が下りた後の登録手続き
• •赴任期間全体を通じた更新および区分変更の追跡

複数州にまたがる雇用主のための移民コンプライアンス

スイスにおける移民コンプライアンスは、個人だけでなく雇用主自身の義務でもあります。スポンサー企業には、許可区分、登録住所、届出済みの雇用条件を、従業員の実際の業務実態と整合させておくことが求められます。この義務は、複数の州にまたがって従業員を抱える雇用主の場合、さらに重みを増します。各州には独自の登録窓口があり、実務上の運用習慣もそれぞれ異なるためです。

私たちは雇用主に対し、各従業員の案件が現在どの段階にあるか、どの許可区分が適用されているか、更新や役職変更に際して当局への新たな手続きがいつ必要になるかを一元的に把握できる体制を提供します。これは、個々の案件を処理するだけでなく、社内で状況を上位に報告する必要のある人事・グローバルモビリティ担当者を念頭に設計されています。

人事チーム向けの機密保持とアカウント管理

企業移民案件には、給与水準、家族構成、場合によっては社内でまだ公表されていない採用の事実など、機密性の高い個人情報・商業情報が含まれます。私たちは職業上の守秘義務のもとで業務を行い、特定の従業員に関する情報が貴社の指定する担当者にのみ共有されるようアカウント管理を構築します。

継続的に案件が発生する雇用主については、貴社の人事またはモビリティチームの組織体制に合わせたアカウント構成を設定します。全案件を1名のリロケーションコンサルタントが担当する形、事業部門ごとに担当者を置く形、あるいは合意した間隔で共同レビューを行う形など、柔軟に対応します。