الهجرة المؤسسية في سويسرا

لماذا تحتاج الهجرة المؤسسية في سويسرا إلى معالجة مخصصة

تعتمد سويسرا نظاماً ذا مسارين: يتنقل رعايا دول الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة بموجب اتفاقية حرية تنقل الأشخاص، بينما يُقبل رعايا الدول من خارج هذين التكتلين وفق قواعد قائمة على الحصص تعطي الأولوية لسوق العمل المحلي وسوق دول الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية أولاً. يُدار كلا المسارين على المستوى الكانتوني، ما يعني أن نفس الوظيفة قد تسلك مساراً وجدولاً زمنياً مختلفين بحسب المكان الذي سيعمل فيه الموظف فعلياً.

بالنسبة لصاحب العمل، يخلق هذا مخاطر تشغيلية حقيقية: فطلب التصريح المُعد دون مراعاة ممارسات الكانتون المحدد، أو دون الملف الداعم الصحيح منذ البداية، قد يُعاد لطلب معلومات إضافية، أو يتأخر، أو يُرفض في بعض الحالات. وعندما ينتقل عدة موظفين في الفترة نفسها، أو عندما تعمل الشركة في أكثر من كانتون، تصبح متابعة كل ملف على حدة صعبة دون عملية مخصصة.

• •تتخذ سلطات الهجرة وسوق العمل الكانتونية قراراتها حالة بحالة، ضمن الإطار الفدرالي
• •يُقيَّم التوظيف من خارج الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية مقابل أولوية سوق العمل المحلي وسوق الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية ومقابل مؤهلات الوظيفة
• •تختلف متطلبات المستندات بحسب الكانتون وفئة التصريح
• •تستغرق المعالجة عادة من أسابيع إلى بضعة أشهر في الحالات النموذجية، والجداول الزمنية إرشادية وليست مضمونة

ما تشمله خدمة رعاية تصاريح العمل لأصحاب العمل

نعمل مباشرة مع فريق الموارد البشرية أو التنقل الدولي لديكم بصفتنا ممثلين لصاحب العمل الراعي. يشمل ذلك تقييم فئة التصريح المناسبة لكل توظيف، وتجميع مستندات صاحب العمل التي تتوقعها السلطة (وصف الوظيفة، وأدلة اختبار سوق العمل عند الحاجة، والعناصر التعاقدية ذات الصلة بالطلب)، وتقديم الملف ومتابعته مع المكتب الكانتوني المعني.

بالنسبة للتوظيف من خارج الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية، يعني هذا أيضاً إعداد الملف لتقييم أولوية سوق العمل والحصص قبل التقديم، لا بعد الرفض الأول. أما بالنسبة لتوظيف رعايا الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية، فالعملية أخف لكنها تظل تتطلب تسجيلاً صحيحاً، وحسب الكانتون ومدة الإقامة، فئة التصريح الصحيحة منذ اليوم الأول.

• •تقييم فئة التصريح المناسبة للوظيفة والجنسية المحددتين
• •إعداد ملف صاحب العمل الداعم (الوظيفة، العناصر التعاقدية، أدلة سوق العمل عند الاقتضاء)
• •تقديم الملف ومتابعته مع السلطة الكانتونية المختصة
• •إجراءات التسجيل بمجرد منح التصريح أو الإذن
• •متابعة التجديد وتغيير الفئة طوال مدة الانتداب

الامتثال في مجال الهجرة لأصحاب العمل متعددي الكانتونات

الامتثال في مجال الهجرة في سويسرا التزام يقع على صاحب العمل، وليس فقط على الفرد: يُتوقع من الشركة الراعية إبقاء فئات التصاريح والعناوين المسجلة وشروط التوظيف المُبلغ عنها متوافقة مع ما يقوم به الموظف فعلياً. ويتضاعف هذا الالتزام لدى أصحاب العمل الذين لديهم موظفون في عدة كانتونات، لكل منها مكتب تسجيل خاص به وعادات إدارية خاصة به عملياً.

نمنح أصحاب العمل رؤية موحّدة لوضع ملف كل موظف، وفئة التصريح المطبقة، والوقت الذي يتطلب فيه التجديد أو تغيير الدور خطوة جديدة مع السلطات. وقد صُمم هذا لمديري الموارد البشرية والتنقل الدولي الذين يحتاجون لرفع تقارير الحالة إلى الإدارة، وليس فقط لإغلاق الملفات الفردية.

السرية وإدارة الحسابات لفرق الموارد البشرية

تحمل ملفات الهجرة المؤسسية معلومات شخصية وتجارية حساسة: نطاقات الرواتب، والأوضاع العائلية، وأحياناً حقيقة أن التوظيف لم يُعلن عنه داخلياً بعد. نعمل بموجب السرية المهنية وننظم إدارة الحسابات بحيث لا تُشارَك المعلومات المتعلقة بموظف معين إلا مع الأشخاص الذين تحددهم مؤسستكم.

بالنسبة لأصحاب العمل ذوي الحجم المتكرر، نضع هيكل حساب يتناسب مع طريقة تنظيم فريق الموارد البشرية أو التنقل لديكم، سواء كان ذلك مستشار انتقال واحد لجميع الملفات، أو جهة اتصال معيّنة لكل وحدة عمل، أو مراجعة مشتركة للملفات بفواصل زمنية متفق عليها.