Immigrazione aziendale in Svizzera

Perché l'immigrazione aziendale in Svizzera richiede una gestione dedicata

La Svizzera opera su due binari: i cittadini di Stati UE/AELS si spostano nell'ambito dell'Accordo sulla libera circolazione delle persone, mentre i cittadini extra-UE/AELS sono ammessi secondo regole basate su contingenti che valutano prima di tutto la posizione rispetto al mercato del lavoro interno e UE/AELS. Entrambi i binari sono amministrati a livello cantonale, il che significa che lo stesso ruolo può seguire un percorso e una tempistica diversi a seconda del cantone in cui il dipendente lavorerà effettivamente.

Per un datore di lavoro, questo crea un rischio operativo concreto: una domanda di permesso preparata senza riferimento alla prassi specifica del cantone, o senza il fascicolo di supporto corretto fin dall'inizio, può essere rinviata per informazioni aggiuntive, ritardata o, in alcuni casi, respinta. Quando più dipendenti si trasferiscono nello stesso periodo, o quando l'azienda opera in più cantoni, seguire ogni pratica singolarmente diventa difficile senza un processo dedicato.

• •Le autorità cantonali della migrazione e del mercato del lavoro decidono caso per caso, nell'ambito del quadro federale
• •Le assunzioni extra-UE/AELS sono valutate rispetto alla priorità per il mercato del lavoro interno e UE/AELS e rispetto al profilo di qualifica del ruolo
• •I requisiti documentali variano per cantone e per categoria di permesso
• •L'istruttoria richiede da alcune settimane a qualche mese nei casi tipici, e le tempistiche sono indicative, non garantite

Cosa copre il nostro servizio di sponsorizzazione del permesso di lavoro

Lavoriamo direttamente con la vostra funzione HR o di mobilità internazionale come rappresentanti del datore di lavoro sponsor. Questo include la valutazione della categoria di permesso applicabile a una data assunzione, l'assemblaggio della documentazione lato datore di lavoro richiesta dall'autorità (descrizione del ruolo, prove del test sul mercato del lavoro ove richieste, ed elementi contrattuali rilevanti per la domanda), e la presentazione e il follow-up della pratica presso l'ufficio cantonale competente.

Per le assunzioni extra-UE/AELS, questo significa anche preparare il caso per la valutazione della priorità sul mercato del lavoro e del contingente prima della presentazione, non dopo un primo rifiuto. Per le assunzioni UE/AELS, il processo è più snello ma richiede comunque una registrazione corretta e, a seconda del cantone e della durata del soggiorno, la categoria di permesso giusta fin dal primo giorno.

• •Valutazione della categoria di permesso per il ruolo e la nazionalità specifici
• •Preparazione del fascicolo di supporto del datore di lavoro (ruolo, elementi contrattuali, prove sul mercato del lavoro ove applicabili)
• •Presentazione e follow-up con l'autorità cantonale competente
• •Formalità di registrazione una volta concesso il permesso o l'autorizzazione
• •Monitoraggio del rinnovo e dei cambi di categoria per la durata dell'incarico

Conformità in materia di immigrazione per datori di lavoro multi-cantonali

La conformità in materia di immigrazione in Svizzera è un obbligo del datore di lavoro, non solo del singolo individuo: l'azienda sponsor è tenuta a mantenere allineati categorie di permesso, indirizzi registrati e condizioni di impiego dichiarate con quanto il dipendente svolge effettivamente. Questo obbligo si moltiplica per i datori di lavoro con personale distribuito in più cantoni, ciascuno con il proprio ufficio di registrazione e, nella pratica, le proprie abitudini amministrative.

Offriamo ai datori di lavoro una visione consolidata dello stato della pratica di ciascun dipendente, della categoria di permesso applicabile, e di quando un rinnovo o un cambio di ruolo richiede un nuovo passo presso le autorità. Questo è pensato per i responsabili HR e di mobilità internazionale che devono riportare lo stato ai livelli superiori, non solo chiudere singoli casi.

Riservatezza e gestione degli account per i team HR

Le pratiche di immigrazione aziendale contengono informazioni personali e commerciali sensibili: fasce salariali, situazioni familiari, talvolta il fatto stesso che un'assunzione non sia ancora stata comunicata internamente. Operiamo nel rispetto del segreto professionale e strutturiamo la gestione degli account in modo che le informazioni su un dato dipendente siano condivise solo con le persone designate dalla vostra organizzazione.

Per i datori di lavoro con volumi ricorrenti, impostiamo una struttura di account adattata all'organizzazione del vostro team HR o di mobilità, che si tratti di un unico consulente di relocation per tutte le pratiche, di un referente nominato per unità aziendale, o di una revisione congiunta dei fascicoli a intervalli concordati.