Корпоративная иммиграция в Швейцарию

Почему корпоративная иммиграция в Швейцарии требует отдельного подхода

В Швейцарии действует двухуровневая система: граждане стран ЕС/ЕАСТ переезжают в рамках Соглашения о свободном передвижении лиц, тогда как граждане третьих стран допускаются по квотам, при этом в первую очередь учитывается ситуация на внутреннем рынке труда и рынке труда ЕС/ЕАСТ. Оба направления администрируются на уровне кантонов, а значит, одна и та же должность может пройти разный путь и потребовать разного времени в зависимости от того, где фактически будет работать сотрудник.

Для работодателя это создаёт реальный операционный риск: заявление на разрешение, подготовленное без учёта практики конкретного кантона или без правильно собранного с самого начала пакета документов, может быть возвращено на доработку, затянуто по срокам или в некоторых случаях отклонено. Когда в один и тот же период переезжает несколько сотрудников или когда компания работает сразу в нескольких кантонах, отслеживать каждое дело по отдельности без выделенного процесса становится сложно.

• •Кантональные миграционные службы и органы по вопросам рынка труда принимают решения по каждому делу отдельно, в рамках федеральной системы
• •Кандидатуры граждан третьих стран оцениваются с учётом приоритета внутреннего рынка труда и рынка труда ЕС/ЕАСТ, а также квалификационного профиля должности
• •Требования к документации различаются в зависимости от кантона и категории разрешения
• •Рассмотрение дела обычно занимает от нескольких недель до нескольких месяцев, и эти сроки носят ориентировочный, а не гарантированный характер

Что включает наша услуга по оформлению рабочих разрешений для работодателей

Мы работаем напрямую с вашим HR-отделом или подразделением global mobility как представитель компании-работодателя. Это включает определение того, какая категория разрешения применима к конкретной вакансии, сбор пакета документов со стороны работодателя, которого ожидает орган власти (описание должности, подтверждение проверки рынка труда, если оно требуется, и договорные условия, относящиеся к заявлению), а также подачу и сопровождение дела в соответствующем кантональном органе.

Для кандидатов из третьих стран это также означает подготовку дела к оценке приоритета рынка труда и квоты ещё до подачи заявления, а не после первого отказа. Для граждан ЕС/ЕАСТ процесс проще, но всё равно требует правильной регистрации и, в зависимости от кантона и срока пребывания, верной категории разрешения с самого начала.

• •Определение категории разрешения для конкретной должности и гражданства
• •Подготовка пакета документов со стороны работодателя (описание должности, договорные условия, при необходимости — подтверждение проверки рынка труда)
• •Подача дела и сопровождение в компетентном кантональном органе
• •Регистрационные формальности после получения разрешения
• •Отслеживание продления и смены категории на протяжении всего срока командирования

Соответствие иммиграционным требованиям для работодателей, действующих в нескольких кантонах

Соблюдение иммиграционных требований в Швейцарии — это обязанность работодателя, а не только отдельного сотрудника: ожидается, что компания-работодатель поддерживает соответствие между категорией разрешения, зарегистрированным адресом и заявленными условиями трудоустройства и тем, чем сотрудник фактически занимается. Это требование усложняется для работодателей с персоналом в нескольких кантонах, поскольку у каждого — свой регистрирующий орган и, на практике, свои административные особенности.

Мы даём работодателям сводную картину: на каком этапе находится дело каждого сотрудника, какая категория разрешения применима и когда продление или смена должности потребует нового обращения к властям. Это решение рассчитано на HR- и global mobility менеджеров, которым нужно отчитываться о статусе вышестоящему руководству, а не только закрывать отдельные дела.

Конфиденциальность и работа с HR-командами

Дела по корпоративной иммиграции содержат конфиденциальную личную и коммерческую информацию: уровни зарплат, семейные обстоятельства, а иногда и сам факт найма, о котором ещё не объявлено внутри компании. Мы соблюдаем профессиональную тайну и выстраиваем работу с аккаунтом так, чтобы информация о конкретном сотруднике передавалась только тем людям, которых определила ваша организация.

Для работодателей с постоянным объёмом дел мы выстраиваем структуру работы под то, как организована ваша HR- или mobility-команда: это может быть один консультант по релокации на все дела, отдельный контакт для каждого подразделения или совместный обзор дел через согласованные интервалы.