Услуги релокации в Швейцарии — от начала до конца

Что на самом деле входит в услуги релокации в Швейцарии

Понятие «релокация» объединяет широкий круг задач, которые вместе превращают абстрактное решение о переезде в полноценную жизнь в новом кантоне. Релокационное агентство в Швейцарии обычно выстраивает эту работу вокруг нескольких направлений, которые начинаются ещё до отъезда и продолжаются недели, а то и месяцы после прибытия.

Не каждому переезду нужны все услуги сразу. У одинокого специалиста потребности будут иными, чем у семьи со школьниками, а краткосрочная командировка отличается от постоянного переезда. Именно в этом и заключается одна из ценностей работы с релокационной компанией — помочь разобраться, какие шаги обязательны, какие желательны, но не критичны, а какие можно отложить.

• •Иммиграция: подача заявлений на разрешение на работу и проживание для граждан ЕС/ЕАСТ и стран за пределами ЕС, а также оформление легитимационных карт для дипломатического и международного персонала
• •Поиск жилья: формулирование запроса, просмотр отобранных вариантов и переговоры по аренде на быстро меняющемся рынке
• •Школы: сравнение государственных, частных и международных школ и сопровождение зачисления
• •Обустройство: регистрация в коммуне, оформление медицинской страховки, открытие банковского счёта и другие первые административные шаги
• •Временное жильё: промежуточное размещение на недели между приездом и заключением постоянного договора аренды
• •Межкультурная адаптация и поддержка при отъезде: подготовка к швейцарским нормам работы и общения, а также организация будущего отъезда

Индивидуальный переезд и корпоративный перевод сотрудника

Поддержка при релокации выглядит по-разному в зависимости от того, кто её организует. Частное лицо или семья, самостоятельно планирующие переезд, обычно напрямую обращаются в релокационную компанию, оплачивают выбранные услуги и сами задают темп. Такие отношения больше похожи на найм узкого специалиста для решения конкретных задач.

Корпоративный перевод сотрудника обычно устроен иначе. HR или global mobility-менеджер определяет политику и бюджет, релокационный провайдер отчитывается о ходе работ по графику, часто привязанному к дате начала работы, а сам сотрудник — тот, кто изо дня в день проходит все этапы на практике. Релокация руководителей высшего звена нередко добавляет ещё один уровень гибкости и личной поддержки — с учётом статуса переезда и более сжатых сроков.

Как обычно выстраивается последовательность шагов

У каждого переезда своя логика, но большинство релокаций в Швейцарию следуют примерно одному и тому же порядку. Иммиграционные шаги, как правило, должны начинаться раньше остальных, поскольку действующее разрешение или хотя бы поданное заявление часто является обязательным условием для подписания договора аренды или открытия некоторых счетов. Поиск жилья и выбор школы нередко идут параллельно с иммиграционным процессом, чтобы к моменту завершения административной части уже был готов шорт-лист вариантов.

Как только дата переезда определена, задачи по обустройству сжимаются в короткое окно сразу после приезда. Это, как правило, самый напряжённый этап — и тот, на котором особенно важен единый координатор, поскольку несколько дедлайнов совпадают по времени, а каждый следующий шаг зависит от документов, полученных на предыдущем.

Как выбрать партнёра по релокации: что сравнивать

Провайдеры релокационных услуг в Швейцарии — это и независимые местные консультанты, и крупные международные компании, а подходящий вариант зависит от характера вашего переезда. Есть несколько критериев, которые стоит проверить в любом случае.

Географический охват имеет в Швейцарии большее значение, чем можно предположить, учитывая размер страны, — ведь иммиграционные процедуры, рынок аренды и система образования организованы на уровне кантонов, а не страны в целом. Провайдер, знающий практическую разницу между, скажем, Женевой, Во и Цюрихом, обычно формирует более реалистичные ожидания, чем тот, кто применяет единый общенациональный шаблон.

• •Непосредственный опыт работы именно в тех кантонах, которые затрагивает ваш переезд
• •Членство в признанных профессиональных ассоциациях релокации — как признак соответствия отраслевым стандартам
• •Прозрачность в отношении того, что входит в базовую услугу, что оплачивается отдельно, а что вообще не предусмотрено
• •Практики конфиденциальности, поскольку релокационные провайдеры работают с чувствительными личными, финансовыми и иммиграционными данными
• •Готовность выстроить объём работ под ваши реальные потребности, а не под фиксированный пакет

Подход My Swiss Relocation

My Swiss Relocation — это бренд компании Welcome Service Sàrl, независимой семейной компании, основанной в 1990 году в кантоне Во. За более чем три десятилетия компания реализовала свыше 10 000 проектов релокации в 26 кантонах, а сегодня работает через офисы в Женеве, Лозанне и Цюрихе, опираясь на сеть из более чем 40 консультантов по релокации, работающих вплоть до Цуга, Люцерна и Санкт-Галлена.

Компания — один из основателей SARA, Швейцарской ассоциации специалистов по релокации, а также член EuRA, Европейской ассоциации релокации, и поддерживает институциональные связи с торгово-промышленными палатами Женевы и Во. Независимость и семейный характер бизнеса с момента основания означают, что компания отвечает перед своими клиентами, а не перед показателями материнской группы, и каждое сотрудничество начинается с первой беседы, которая ни к чему вас не обязывает.