Corporate Immigration Zwitserland

Waarom corporate immigration in Zwitserland gerichte aanpak vraagt

Zwitserland hanteert een tweesporensysteem: onderdanen van EU/EVA-staten reizen en werken onder de Overeenkomst inzake het vrije verkeer van personen, terwijl onderdanen van buiten de EU/EVA worden toegelaten volgens quotaregels waarbij de functie eerst wordt afgewogen tegen de binnenlandse en EU/EVA-arbeidsmarkt. Beide sporen worden op kantonnaal niveau beheerd, wat betekent dat dezelfde functie een ander traject en een andere doorlooptijd kan volgen naargelang waar de medewerker daadwerkelijk zal werken.

Voor een werkgever schept dit reëel operationeel risico: een vergunningsaanvraag die is opgesteld zonder rekening te houden met de specifieke kantonnale praktijk, of zonder het juiste onderbouwende dossier vanaf het begin, kan worden teruggestuurd voor aanvullende informatie, vertraging oplopen, of in sommige gevallen worden geweigerd. Wanneer meerdere medewerkers in dezelfde periode verhuizen, of wanneer het bedrijf in meer dan één kanton actief is, wordt het zonder een gestructureerd proces lastig om elk dossier afzonderlijk op te volgen.

• •Kantonnale migratie- en arbeidsmarktautoriteiten beslissen per dossier, binnen het federale kader
• •Aanwervingen van buiten de EU/EVA worden getoetst aan de voorrang voor de binnenlandse en EU/EVA-arbeidsmarkt en aan het kwalificatieprofiel van de functie
• •Documentatievereisten verschillen per kanton en per vergunningscategorie
• •Verwerking duurt in typische gevallen enkele weken tot een paar maanden, en de termijnen zijn indicatief, geen garantie

Wat onze sponsoring van werkvergunningen voor werkgevers omvat

Wij werken rechtstreeks samen met uw HR- of global mobility-functie als vertegenwoordiger van de sponsorende werkgever. Dat omvat het beoordelen van welke vergunningscategorie van toepassing is op een bepaalde aanwerving, het samenstellen van de documentatie die de autoriteit van de werkgever verwacht (functieomschrijving, bewijs van de arbeidsmarkttoets waar vereist, en de contractuele elementen die relevant zijn voor de aanvraag), en het indienen en opvolgen van het dossier bij het bevoegde kantonnale bureau.

Voor aanwervingen van buiten de EU/EVA betekent dit ook dat het dossier wordt voorbereid op de arbeidsmarktvoorrang- en quotabeoordeling vóór indiening, niet pas na een eerste afwijzing. Voor EU/EVA-aanwervingen is de procedure lichter, maar vereist ze nog steeds correcte registratie en, afhankelijk van het kanton en de verblijfsduur, vanaf dag één de juiste vergunningscategorie.

• •Beoordeling van de vergunningscategorie voor de specifieke functie en nationaliteit
• •Voorbereiding van het onderbouwende dossier van de werkgever (functie, contractelementen, arbeidsmarktbewijs waar van toepassing)
• •Indiening en opvolging bij de bevoegde kantonnale autoriteit
• •Registratieformaliteiten zodra de vergunning of machtiging is verleend
• •Opvolging van verlenging en categoriewijziging voor de duur van de opdracht

Immigratiecompliance voor werkgevers in meerdere kantons

Immigratiecompliance in Zwitserland is een verplichting van de werkgever, niet alleen van het individu: van het sponsorende bedrijf wordt verwacht dat het vergunningscategorieën, geregistreerde adressen en gemelde arbeidsvoorwaarden in overeenstemming houdt met wat de medewerker daadwerkelijk doet. Die verplichting neemt toe voor werkgevers met personeel in meerdere kantons, elk met een eigen registratiebureau en, in de praktijk, eigen administratieve gewoonten.

Wij geven werkgevers een geconsolideerd overzicht van de status van elk medewerkersdossier, van de toepasselijke vergunningscategorie, en van het moment waarop een verlenging of functiewijziging een nieuwe stap bij de autoriteiten vereist. Dit is bedoeld voor HR- en global mobility-managers die de status intern moeten rapporteren, niet alleen individuele dossiers moeten afsluiten.

Vertrouwelijkheid en accountbeheer voor HR-teams

Corporate immigration-dossiers bevatten gevoelige persoonlijke en commerciële informatie: salarisschalen, gezinssituaties, soms het feit dat een aanwerving intern nog niet is aangekondigd. Wij werken onder beroepsgeheim en structureren het accountbeheer zo dat informatie over een medewerker alleen wordt gedeeld met de personen die uw organisatie aanwijst.

Voor werkgevers met terugkerend volume richten wij een accountstructuur in die is afgestemd op hoe uw HR- of mobiliteitsteam is georganiseerd, of dat nu één relocatieconsultant voor alle dossiers betekent, een vaste contactpersoon per business unit, of een gezamenlijke dossierreview op afgesproken momenten.