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Relocation de Talento Tech na Suíça

Relocation de Talento Tech na Suíça

Apoio coordenado à relocation dos engenheiros, líderes de produto e especialistas que a sua empresa traz para a Suíça.

O setor tecnológico suíço recruta muito para além das suas fronteiras, e a relocation de talento tech para a Suíça tornou-se uma parte rotineira da contratação para empresas de software, fabricantes de hardware e empregadores orientados para a investigação sediados em Zurique, Zug, Genebra e Lausana. Uma boa proposta de emprego é apenas o início: o novo colaborador ainda precisa de uma autorização de residência, um lugar para viver, uma conta bancária a funcionar e uma vaga escolar para os filhos antes de poder começar a contribuir para o roteiro da sua empresa.

Para as equipas de RH e de mobilidade global, relocalizar pessoal tecnológico para Zurique ou qualquer outro polo suíço significa coordenar a papelada de imigração, a procura de alojamento e as diligências de instalação para pessoas que, muitas vezes, se movem com prazos de início apertados e vindas de contextos regulatórios muito diferentes. A My Swiss Relocation trabalha lado a lado com a sua função de RH para gerir essa coordenação diretamente com cada colaborador, para que a sua equipa se possa concentrar no plano de contratação em vez de na logística.

Porque é que os empregadores tecnológicos relocalizam talento de forma diferente

Os cargos tecnológicos são frequentemente preenchidos através de processos de recrutamento internacionais, o que se traduz numa proporção maior de candidatos fora da UE/EFTA do que em muitos outros setores. Isso aumenta a importância da estratégia de autorizações: uma autorização de trabalho sujeita a contingente segue um calendário e um percurso documental diferentes de um registo UE/EFTA, e os dois não podem ser planeados da mesma forma.

As datas de início no setor tecnológico também costumam ser mais apertadas do que noutras indústrias, motivadas por prazos de projeto, ciclos de sprint ou pela saída da pessoa que está a ser substituída. Um processo de relocation planeado apenas depois de a proposta ser assinada tende a comprimir-se em algumas semanas de stress, tanto para o novo colaborador como para o gestor que aguarda a sua chegada.

  • Uma proporção maior de contratações fora da UE/EFTA do que em muitos outros setores
  • Mudanças individuais frequentes, em vez de transferências familiares, embora cônjuges e filhos sejam comuns em contratações sénior
  • Datas de início ditadas pelos prazos dos projetos, e não pelo próprio processo de relocation
  • Candidatos a comparar vários países e a ponderar quão simples será, na prática, a mudança

Autorizações e imigração para engenheiros e especialistas que se mudam para a Suíça

A imigração é normalmente o primeiro constrangimento no calendário de uma relocation tecnológica. Os cidadãos da UE/EFTA registam-se na comuna assim que chegam e fixam residência; as contratações fora da UE/EFTA precisam de um pedido de autorização de trabalho submetido pelo empregador, e a aprovação depende do sistema de contingentes cantonais e federais, bem como da demonstração de que o cargo e o salário cumprem as condições aplicáveis.

O nosso departamento de imigração prepara e acompanha estes pedidos com a sua equipa de RH, identifica os documentos exigidos por cada cantão e mantém a si e ao candidato informados sobre o estado do processo. Acertar a via de imigração logo no início evita atrasos que empurram a data de início acordada.

O que as equipas de RH normalmente precisam de preparar

  • Confirmação do contrato de trabalho, do cargo e do salário
  • Comprovativo das qualificações e do percurso profissional do candidato
  • Documentos da empresa exigidos pelo cantão para um pedido de autorização de trabalho
  • Uma visão realista do tempo de processamento antes de comunicar uma data de início ao candidato

Os prazos de imigração variam consoante o cantão e a nacionalidade, e um atraso aqui atrasa tudo o que vem a seguir; os nossos consultores gerem o processo de candidatura consigo e mantêm o candidato informado em cada etapa.

Solicitar uma pré-avaliação

Alojamento e instalação para uma força de trabalho que se move depressa

Os mercados de habitação em Zurique, Zug e Genebra são competitivos, e um candidato que procura apartamento a partir do estrangeiro, numa língua que pode não falar e sem histórico de crédito local, está em clara desvantagem face aos candidatos locais. O apoio à procura de alojamento significa que as visitas são agendadas, as candidaturas são preparadas com os documentos que os senhorios suíços exigem, e o candidato tem alguém a defender os seus interesses num mercado que não conhece.

A instalação cobre as tarefas administrativas que se seguem: registo na comuna, abertura de conta bancária, escolha do seguro de saúde, ligação de serviços públicos e, para famílias, procura de vagas escolares. Nenhuma destas etapas é tecnicamente complicada por si só, mas geridas sem orientação local consomem semanas da atenção de um novo colaborador precisamente no período em que mais interessa que esteja concentrado na integração.

  • Procura de alojamento: pesquisa, visitas e apoio à candidatura na cidade de destino
  • Alojamento temporário enquanto decorre a procura da habitação definitiva
  • Registo na comuna e formalidades administrativas
  • Abertura de conta bancária e orientação sobre seguro de saúde
  • Procura de escola para famílias com filhos em relocation

Coordenar a relocation entre várias contratações e localizações

Os empregadores tecnológicos raramente relocalizam uma pessoa de cada vez. Uma vaga de contratações pode trazer vários engenheiros para Zurique no mesmo trimestre, enquanto outra abre um escritório mais pequeno em Genebra ou Lausana. Coordenar isto a partir de uma única função de RH, em cantões com práticas administrativas diferentes, é o que distingue um processo repetível de uma série de correrias pontuais, e é aí que um ponto de contacto dedicado faz a diferença.

Trabalhamos com a sua equipa de RH ou de mobilidade global como uma única conta, para que o processo de cada novo colaborador siga o mesmo percurso independentemente do cantão suíço para onde se muda, e para que receba relatórios consistentes em todos os casos, em vez de atualizações fragmentadas de contactos locais separados.

Confidencialidade e gestão de conta para equipas de RH

Relocalizar um engenheiro sénior ou uma contratação executiva envolve frequentemente detalhes de remuneração, estatuto de imigração e circunstâncias familiares que as equipas de RH precisam de ver tratados com discrição. O sigilo profissional aplica-se a todos os processos que gerimos, e a comunicação com o colaborador em relocation é coordenada de modo a que a informação sensível seja partilhada apenas com quem precisa de a conhecer.

A sua equipa tem um ponto de contacto consistente em vez de uma nova relação a criar para cada caso, além de relatórios de estado que pode partilhar internamente sem ter de reunir atualizações separadas de um consultor de imigração, de uma agência de arrendamento e de uma escola em três conversas diferentes.

Vantagens

Um único processo em todos os cantões

Quer a contratação se mude para Zurique, Genebra, Zug ou Lausana, a sua equipa de RH trabalha com a mesma conta e o mesmo formato de relatório.

Imigração gerida por um departamento dedicado

O nosso departamento de imigração gere registos UE/EFTA e pedidos de autorização de trabalho fora da UE/EFTA, para que a sua equipa não tenha de interpretar sozinha os requisitos cantonais.

Confidencialidade incorporada em cada processo

O sigilo profissional aplica-se à remuneração, ao estatuto de imigração e às circunstâncias pessoais partilhadas durante a relocation.

Um apoio que acompanha o seu plano de contratação

Um único engenheiro em relocation ou uma vaga de contratações em vários escritórios são geridos com a mesma estrutura e a mesma visibilidade para o RH.

O que está incluído

  • Apoio ao pedido de autorização de trabalho e orientação em imigração para o colaborador em relocation
  • Procura de alojamento: pesquisa de imóveis, visitas e preparação da candidatura
  • Alojamento temporário enquanto continua a procura da habitação definitiva
  • Instalação: registo na comuna, conta bancária, orientação sobre seguro de saúde
  • Procura de escola para famílias em relocation
  • Um único ponto de contacto coordenado para a sua equipa de RH ou de mobilidade global

Etapas e prazos

1

Partilhe o perfil da contratação e a data de início pretendida

A sua equipa de RH indica-nos o cargo, a nacionalidade, o cantão de destino e a data de início para que possamos identificar a via de imigração e um calendário realista desde cedo.

2

Processo de imigração preparado e acompanhado

Preparamos o pedido de autorização com os documentos exigidos pelo seu cantão e mantemos a si e ao candidato atualizados à medida que avança.

3

Procura de alojamento e instalação a decorrer em paralelo

Enquanto a autorização é processada, iniciamos a procura de alojamento e preparamos as etapas de instalação para que o candidato possa mudar-se e começar a trabalhar com o mínimo de atraso.

4

Relatórios para a sua equipa de RH

Recebe atualizações de estado consistentes ao longo de todo o processo, para saber sempre em que ponto está o processo de cada colaborador em relocation.

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Perguntas frequentes

Quanto tempo demora a relocation de um engenheiro fora da UE para a Suíça?
Os prazos dependem do cantão, da situação de contingentes e da completude do processo, pelo que não indicamos um número fixo. Iniciar o processo de imigração o mais cedo possível, idealmente logo que o contrato é assinado, dá a melhor hipótese de cumprir a data de início planeada.
Conseguem apoiar vários colaboradores em relocation ao mesmo tempo?
Sim. Coordenamos regularmente várias relocations para o mesmo empregador em diferentes cantões suíços, com um único ponto de contacto para a sua equipa de RH e relatórios consistentes em todos os processos.
Ajudam com alojamento no mercado de arrendamento competitivo de Zurique?
Sim. O nosso serviço de procura de alojamento organiza visitas, prepara o processo de candidatura que os senhorios suíços esperam e defende os interesses do candidato, o que é especialmente importante em mercados apertados como Zurique e Zug.
Que informação precisa o RH de fornecer para iniciar o processo?
Normalmente precisamos dos detalhes do contrato de trabalho, da nacionalidade do candidato e do cantão de destino, da data de início pretendida, e de saber se há familiares a fazer a relocation também. A partir daí delineamos a via de imigração e os próximos passos.
Tratam da relocation tanto para contratações individuais como para famílias?
Sim. Muitas contratações tecnológicas fazem a relocation sozinhas, mas também apoiamos cônjuges e filhos com as tarefas de instalação e a procura de escola quando é uma família a mudar-se em conjunto.

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