Relocation für Tech-Fachkräfte Schweiz

Warum Technologiearbeitgeber Relocation anders angehen müssen

Stellen im Technologiebereich werden häufig über internationale Suchen besetzt, was zu einem höheren Anteil an Kandidatinnen und Kandidaten aus Nicht-EU/EFTA-Staaten führt als in vielen anderen Branchen. Das erhöht die Anforderungen an die Bewilligungsstrategie: Eine kontingentabhängige Arbeitsbewilligung folgt einem anderen Zeitplan und Dokumentationsweg als eine EU/EFTA-Anmeldung, und beide lassen sich nicht nach demselben Muster planen.

Auch die Startdaten sind im Technologiebereich oft enger gesteckt als in anderen Branchen, getrieben von Projektfristen, Sprint-Zyklen oder dem Weggang der Person, die ersetzt wird. Ein Relocation-Prozess, der erst nach Vertragsunterzeichnung angestossen wird, verdichtet sich dadurch leicht zu einigen stressigen Wochen – für die neue Fachkraft ebenso wie für die Führungskraft, die auf ihre Ankunft wartet.

• •Ein höherer Anteil an Nicht-EU/EFTA-Anstellungen als in vielen anderen Branchen
• •Häufig Einzelverlegungen statt Familienumzüge, auch wenn bei Führungskräften Partner und Kinder nicht selten mitziehen
• •Startdaten, die sich nach Projektzeitplänen richten statt nach dem Relocation-Prozess selbst
• •Kandidatinnen und Kandidaten, die mehrere Länder vergleichen und abwägen, wie unkompliziert der Umzug tatsächlich ablaufen wird

Bewilligungen und Einwanderung für Engineers und Spezialistinnen, die in die Schweiz ziehen

Die Einwanderung ist meist die erste Weichenstellung im Zeitplan einer Technologie-Relocation. EU/EFTA-Staatsangehörige melden sich bei der Gemeinde an, sobald sie ankommen und Wohnsitz nehmen; für Nicht-EU/EFTA-Anstellungen muss der Arbeitgeber ein Gesuch um eine Arbeitsbewilligung einreichen, dessen Bewilligung vom kantonalen und eidgenössischen Kontingentsystem abhängt sowie vom Nachweis, dass Stelle und Lohn den geltenden Bedingungen entsprechen.

Unsere Einwanderungsabteilung erstellt und verfolgt diese Gesuche zusammen mit Ihrem HR-Team, weist auf die von jedem Kanton geforderten Dokumente hin und hält Sie sowie die Kandidatin oder den Kandidaten laufend über den Stand des Dossiers auf dem Laufenden. Wird die Einwanderungsroute von Anfang an richtig gewählt, lassen sich Verzögerungen vermeiden, die das vereinbarte Startdatum nach hinten verschieben.

Wohnen und Einrichtung für eine Belegschaft, die schnell umzieht

Die Wohnungsmärkte in Zürich, Zug und Genf sind umkämpft, und eine Kandidatin oder ein Kandidat, die bzw. der aus dem Ausland eine Wohnung sucht, in einer Sprache, die möglicherweise nicht beherrscht wird, und ohne lokale Bonitätshistorie, ist gegenüber ortsansässigen Bewerbern klar im Nachteil. Unsere Wohnungssuche bedeutet: Besichtigungstermine werden organisiert, Bewerbungsdossiers mit den von Schweizer Vermietern erwarteten Unterlagen vorbereitet, und die Kandidatin bzw. der Kandidat hat jemanden, der ihre bzw. seine Interessen in einem unbekannten Markt vertritt.

Die Einrichtung umfasst die administrativen Schritte, die danach folgen: Anmeldung bei der Gemeinde, Eröffnung eines Bankkontos, Wahl der Krankenversicherung, Anschluss der Versorgungsleistungen und, bei Familien, die Suche nach Schulplätzen. Für sich genommen ist keiner dieser Schritte technisch kompliziert, doch ohne lokale Begleitung binden sie über Wochen die Aufmerksamkeit einer neuen Fachkraft – gerade in der Phase, in der Sie sie am liebsten voll auf das Onboarding fokussiert sähen.

• •Wohnungssuche: Suche, Besichtigungen und Bewerbungsunterstützung in der Zielstadt
• •Temporäre Unterkunft, während die dauerhafte Wohnungssuche läuft
• •Anmeldung bei der Gemeinde und administrative Formalitäten
• •Eröffnung eines Bankkontos und Beratung zur Krankenversicherung
• •Schulsuche für umziehende Familien mit Kindern

Relocation über mehrere Anstellungen und Standorte hinweg koordinieren

Technologiearbeitgeber verlegen selten nur eine Person auf einmal. Eine Rekrutierungswelle kann mehrere Engineers im selben Quartal nach Zürich bringen, während gleichzeitig ein kleineres Büro in Genf oder Lausanne eröffnet wird. Wird dies von einer einzigen HR-Funktion über Kantone mit unterschiedlichen Verwaltungspraktiken hinweg koordiniert, macht ein fester Ansprechpartner den Unterschied zwischen einem wiederholbaren Prozess und einer Reihe improvisierter Einzelfälle aus.

Wir betreuen Ihr HR- oder Global-Mobility-Team als ein einziges Konto, sodass das Dossier jeder neuen Fachkraft demselben Prozess folgt, unabhängig davon, in welchen Schweizer Kanton sie zieht, und Sie über alle Fälle hinweg ein einheitliches Reporting erhalten statt fragmentierter Updates von verschiedenen lokalen Ansprechpartnern.

Vertraulichkeit und Account-Management für HR-Teams

Die Relocation einer erfahrenen Engineerin, eines erfahrenen Engineers oder einer Führungskraft betrifft oft Vergütungsdetails, Aufenthaltsstatus und familiäre Umstände, die HR-Teams diskret behandelt sehen möchten. Für jedes von uns betreute Dossier gilt die berufliche Schweigepflicht, und die Kommunikation mit der relocatierenden Person wird so koordiniert, dass sensible Informationen nur mit denjenigen geteilt werden, die sie tatsächlich benötigen.

Ihr Team erhält einen durchgehenden Ansprechpartner statt für jeden Fall eine neue Beziehung aufbauen zu müssen, dazu ein Status-Reporting, das Sie intern weitergeben können, ohne separate Updates von Einwanderungsberatung, Vermittlungsagentur und Schule aus drei verschiedenen Kanälen zusammensuchen zu müssen.