Mitarbeiter-Relocation Schweiz für HR- und Global-Mobility-Teams

Ein strukturierter, nachvollziehbarer Relocation-Prozess für internationale Mitarbeitende, die Sie in die Schweiz versetzen oder dort einstellen.

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeitenden in die Schweiz versetzt, berührt die Relocation die Bewilligungsverfahren, die Wohnungssuche, die Anmeldung bei der Gemeinde, die Schulwahl und häufig auch die Karrierepläne des Partners oder der Partnerin. Ohne klaren Prozess fallen diese Aufgaben zwischen HR, die betroffene Person und einen Flickenteppich lokaler Kontakte – das erzeugt Verzögerungen, uneinheitliche Erfahrungen zwischen den Versetzten und wenig Übersicht für die Budgetverantwortlichen.

My Swiss Relocation unterstützt HR- und Global-Mobility-Verantwortliche, die Mitarbeiter-Relocation in die Schweiz als definierten, berichtsfähigen Prozess führen möchten – statt als Reihe von Ad-hoc-Gefälligkeiten. Eine einzige Ansprechperson koordiniert die Behördenschritte, die Wohnungssuche und die Einrichtungsphase für jeden Fall, während Ihr Team den Überblick über Zeitplan, Umfang und Kosten pro Fall behält. Dieselbe Struktur gilt, ob Sie eine einzelne Fachkraft versetzen oder ein wiederkehrendes konzerninternes Transferprogramm in die Schweiz betreiben.

Warum Mitarbeiter-Relocation in der Schweiz einen definierten Prozess braucht

Das Schweizer System für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, die kantonalen Anmeldevorschriften und der Wohnungsmarkt unterscheiden sich je nach Kanton und Nationalität der versetzten Person – deshalb lässt sich ein für eine Relocation entwickelter Prozess selten unverändert auf die nächste übertragen. Angehörige eines EU/EFTA-Staates und Drittstaatsangehörige durchlaufen unterschiedliche Bewilligungswege, und Kontingente oder Bewilligungsbedingungen können von Kanton zu Kanton variieren.

Für HR- und Global-Mobility-Teams, die mehrere Versetzungen pro Jahr organisieren, liegt das eigentliche Risiko nicht in einem einzelnen Schritt, sondern in der Uneinheitlichkeit: Eine Person startet reibungslos, eine andere verbringt Wochen im Hotel, weil die Wohnung nicht rechtzeitig vor der Ankunft organisiert war, und bei einer dritten fehlt den Kindern ein Schulplatz. Ein definierter Prozess sorgt dafür, dass jeder Fall dieselbe Checkliste, denselben Berichtsrhythmus und dieselbe Verantwortlichkeit erhält – unabhängig davon, welche Beraterin oder welcher Berater den Fall im Alltag betreut.

Wir bauen diesen Prozess für Sie auf und führen ihn dann Fall für Fall durch, damit Ihr Team Zeit für Entscheidungen aufwendet statt für die Jagd nach Papieren über mehrere Kantone hinweg.

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Was ein Corporate-Relocation-Programm umfasst

Ein Relocation-Programm bündelt die Schritte, die eine Mitarbeiterin, ein Mitarbeiter und die Familie vor und nach der Ankunft erledigen müssen. Der genaue Umfang wird im Voraus mit Ihrem HR-Team vereinbart und lässt sich so auf eine einzelne Führungskraft zuschneiden oder für ein wiederkehrendes konzerninternes Transferprogramm standardisieren.

Antrag auf Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung, koordiniert mit dem Arbeitgeber und der zuständigen kantonalen Migrationsbehörde
Verfahren für die Legitimationskarte für Mitarbeitende internationaler Organisationen, sofern zutreffend
Wohnungssuche, die eine vorübergehende Unterkunft bei Ankunft und eine dauerhafte Wohnung abdeckt
Anmeldung bei der Wohngemeinde und die damit verbundenen behördlichen Formalitäten
Beratung zu den Optionen der Krankenversicherung und Koordination mit einem unabhängigen Versicherungsbroker
Unterstützung bei der Eröffnung eines Schweizer Bankkontos
Suche nach Schule und Kinderbetreuung für mitreisende Kinder
Orientierung in der Zielstadt: Verkehr, Dienstleistungen, Logistik des Alltags
Unterstützung für mitreisende Partnerinnen und Partner, einschliesslich Ressourcen für die lokale Stellensuche und Kontakte zu Netzwerken

Einwanderung und Arbeitsbewilligungen für versetzte Mitarbeitende

Die Einwanderung ist meist der Schritt mit dem geringsten zeitlichen Spielraum: Das Startdatum einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters hängt davon ab, dass die Bewilligung vorliegt, und die Anforderungen unterscheiden sich zwischen EU/EFTA-Angehörigen und Personen aus Drittstaaten. Unsere Immigrationsspezialistinnen und -spezialisten bereiten das Dossier gemeinsam mit dem Arbeitgeber vor, verfolgen es bei der zuständigen kantonalen Behörde und weisen frühzeitig auf alles hin, was das geplante Startdatum beeinflussen könnte, damit HR rechtzeitig reagieren kann.

Bei Einsätzen und konzerninternen Transfers helfen wir HR und der betroffenen Person zudem zu verstehen, wie die Bewilligung mit Dauer und Art des Einsatzes zusammenhängt, damit die Wahl der Bewilligung zur tatsächlichen Funktion passt und nicht standardmässig getroffen wird.

Bewilligungskategorien, Kontingente und Bearbeitungsdauer hängen vom Kanton, der Nationalität der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und der Art des Einsatzes ab. Unsere Beraterinnen und Berater koordinieren für Ihren Fall direkt mit der kantonalen Migrationsbehörde; wir bieten keine persönliche Rechtsberatung an.

Wohnen, Schule und Familienunterstützung für mitreisende Angehörige

Eine Person, die ohne bestätigte Wohnung ankommt oder deren Kinder noch keinen Schulplatz haben, ist von der Aufgabe abgelenkt, für die sie versetzt wurde. Wir suchen eine Wohnung, die zum Budget der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und zu den Bedürfnissen der Familie passt, übernehmen Besichtigungen und Mietvertragsverhandlungen und begleiten die Übergabe der Wohnung.

Wenn Kinder mitziehen, helfen wir bei der Suche nach passenden öffentlichen oder privaten Schulen und unterstützen bei der Anmeldung. Zieht auch ein Partner oder eine Partnerin mit, verweisen wir auf praktische Ressourcen für die lokale Stellensuche, Sprachkurse sowie berufliche und soziale Netzwerke – Schwierigkeiten des Partners beim Einleben gehören zu den häufigeren Gründen, warum ein internationaler Einsatz vorzeitig abgebrochen wird.

Reporting und Account-Management für HR- und Global-Mobility-Teams

Unternehmen, die mehrere Relocations gleichzeitig managen, brauchen Übersicht, ohne diese Fall für Fall einfordern zu müssen. Wir stellen für Ihr Konto eine feste Ansprechperson, vereinbaren mit Ihrem HR- oder Global-Mobility-Team ein Berichtsformat und liefern Statusupdates zu den für Sie relevanten Meilensteinen: Bewilligung eingereicht, Wohnung bestätigt, Schulplatz gesichert, Mitarbeitende eingelebt.

Jedes Dossier wird unter Berufsgeheimnis bearbeitet, und dieselbe Vertraulichkeit gilt unabhängig davon, ob wir eine einzelne Relocation einer Führungskraft oder ein Programm mit Dutzenden Versetzungen pro Jahr über Ihre Schweizer Gesellschaften hinweg begleiten.

Ein Relocation-Programm über mehrere Kantone hinweg skalieren

Ein Unternehmen, das Mitarbeitende an mehr als einen Schweizer Standort versetzt, braucht einen Partner, der kantonsübergreifend konsistent arbeitet – nicht für jede Stadt eine andere Kontaktperson und einen anderen Prozess. Wir sind in 26 Kantonen tätig, von unseren Büros in Genf, Lausanne und Zürich aus, sodass Ihr Global-Mobility-Team ein einziges Programm, ein einziges Berichtsformat und eine einzige Verantwortlichkeit anwenden kann, unabhängig davon, wohin die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter versetzt wird.

Vorteile

Eine Ansprechperson für den gesamten Einsatz

HR und die versetzte Person haben es mit einer einzigen Relocation-Beraterin oder einem einzigen -Berater zu tun, die bzw. der Bewilligung, Wohnen und Einleben koordiniert, statt mehrere getrennte lokale Kontakte zu verwalten.

Konsistenz bei jeder Relocation

Dieselbe Checkliste und derselbe Prozess gelten, ob Sie eine einzelne Fachkraft versetzen oder ein wiederkehrendes konzerninternes Transferprogramm betreiben, sodass das Ergebnis nicht davon abhängt, wie eigenständig eine mitarbeitende Person ist.

Übersicht für die Programmverantwortlichen

Vereinbarte Berichtsmeilensteine geben HR- und Global-Mobility-Verantwortlichen einen klaren Überblick über den Stand jedes Falls, ohne dass Updates eingefordert werden müssen.

Vertraulichkeit als Standard

Jedes Dossier von Mitarbeitenden und Familien wird unter Berufsgeheimnis bearbeitet – das gilt für die Versetzung einer einzelnen Führungskraft ebenso wie für ein unternehmensweites Programm.

Abdeckung über die Schweizer Kantone hinweg

Ein einziges Relocation-Programm lässt sich einheitlich auf Versetzungen nach Genf, Lausanne, Zürich oder andere Kantone anwenden, statt den Prozess für jeden neuen Standort neu aufzubauen.

Was ist inbegriffen

Antrag auf Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung, vorbereitet mit dem Arbeitgeber und verfolgt bei der kantonalen Migrationsbehörde
Wohnungssuche für eine vorübergehende Unterkunft bei Ankunft und eine dauerhafte Wohnung passend zu den Bedürfnissen der Familie
Anmeldung bei der Wohngemeinde und die damit verbundenen behördlichen Formalitäten
Beratung zu den Optionen der Krankenversicherung und Unterstützung bei der Eröffnung eines Schweizer Bankkontos
Suche nach Schule und Kinderbetreuung für mitreisende Kinder, inklusive Unterstützung bei der Anmeldung
Orientierung in der Zielstadt und Unterstützung bei der Stellensuche und den Netzwerkkontakten für mitreisende Partnerinnen und Partner

Schritte und Fristen

Auftaktgespräch mit HR oder Global Mobility

Wir besprechen den Einsatz: Funktion, Kanton, Nationalität der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, familiäre Situation und die gewünschten Leistungen, und schlagen dann Umfang und Zeitplan vor.

Vorbereitung von Bewilligung und Behördendossier

Unsere Immigrationsspezialistinnen und -spezialisten bereiten den Bewilligungsantrag mit dem Arbeitgeber vor und verfolgen ihn bei der kantonalen Behörde, parallel zur frühen Wohnungssuche.

Wohnungssuche und Logistik vor der Ankunft

Wir stellen eine Auswahl an Wohnungen zusammen, die zu den Bedürfnissen der Familie passen, organisieren Besichtigungen und bereiten die praktischen Schritte für die Ankunft vor, bei Bedarf inklusive vorübergehender Unterkunft.

Ankunft und Einleben

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter und die Familie werden durch die Anmeldung bei der Gemeinde, die Schritte bei Versicherung und Bank, die Schulanmeldung und die Orientierung in ihrer neuen Stadt begleitet.

Laufendes Reporting

Ihre HR- oder Global-Mobility-Kontaktperson erhält Statusupdates zu vereinbarten Meilensteinen, für einen einzelnen Fall oder über ein vollständiges Relocation-Programm hinweg.

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Häufig gestellte Fragen

Wie weit im Voraus sollten wir die Relocation eines Mitarbeitenden in die Schweiz starten?

Beginnen Sie, sobald der Einsatz bestätigt ist, denn der Bewilligungsantrag ist meist der Schritt, der den frühestmöglichen Starttermin bestimmt, und seine Bearbeitungsdauer hängt vom Kanton und der Nationalität der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ab. Wenn die Wohnungssuche parallel zum Bewilligungsverfahren beginnt, sinkt zudem das Risiko einer Lücke zwischen Ankunft und Einzug in die dauerhafte Unterkunft.

Können Sie Relocations sowohl für EU/EFTA- als auch für Nicht-EU-Mitarbeitende übernehmen?

Ja. EU/EFTA-Angehörige und Drittstaatsangehörige durchlaufen in der Schweiz unterschiedliche Bewilligungswege, und unsere Immigrationsspezialistinnen und -spezialisten bereiten für jeden Fall das passende Dossier vor und koordinieren dabei durchgehend mit dem Arbeitgeber und der zuständigen kantonalen Migrationsbehörde.

Unterstützen Sie auch den Partner und die Kinder der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, nicht nur die Person selbst?

Ja, Familienunterstützung gehört zu einem standardmässigen Corporate-Relocation-Programm: Suche nach Schule und Kinderbetreuung für Kinder sowie Ressourcen für Stellensuche, Sprachkurse und Netzwerkkontakte für mitreisende Partnerinnen und Partner. Der Umfang wird im Voraus mit HR vereinbart.

Wie berichten Sie den Fortschritt an unser HR- oder Global-Mobility-Team?

Wir vereinbaren zu Beginn des Mandats ein Berichtsformat mit Ihrem Team und liefern Updates zu definierten Meilensteinen, etwa Bewilligung eingereicht, Wohnung bestätigt und Mitarbeitende eingelebt. Sie erhalten für das gesamte Konto eine einzige Ansprechperson statt getrennter Updates verschiedener Beraterinnen und Berater.

Können Sie ein wiederkehrendes konzerninternes Transferprogramm statt einer einzelnen Relocation begleiten?

Ja. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die laufend Mitarbeitende in die Schweiz versetzen, und wenden auf jeden Fall denselben Prozess, dieselbe Checkliste und dieselbe Berichtsstruktur an, damit die Ergebnisse konsistent bleiben, während das Programm über Kantone und Zeit hinweg wächst.

Welche Schweizer Kantone decken Sie für Corporate Relocation ab?

Wir sind in 26 Schweizer Kantonen tätig, von unseren Büros in Genf, Lausanne und Zürich aus, und ausserdem an Standorten wie Zug, Luzern, St. Gallen und Basel präsent, sodass ein Relocation-Programm für mehrere Standorte unter einem einheitlichen Prozess laufen kann.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sprechen Sie unverbindlich mit einer Beraterin oder einem Berater über Ihre Situation.

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