Relocation dei collaboratori in Svizzera per team HR e Global Mobility

Perché la relocation dei dipendenti in Svizzera richiede un processo definito

Il sistema svizzero dei permessi di soggiorno e di lavoro, le regole di iscrizione comunale e il mercato immobiliare variano da cantone a cantone e a seconda della nazionalità del dipendente: per questo un processo pensato per un trasferimento raramente si adatta senza modifiche al successivo. Un cittadino di uno Stato UE/AELS e un cittadino di un Paese terzo seguono percorsi di permesso diversi, e le condizioni di contingente o di approvazione possono cambiare da un cantone all'altro.

Per i team HR e Global Mobility che gestiscono più trasferimenti all'anno, il rischio concreto non sta in una singola fase, ma nella disomogeneità: un assegnatario inizia senza intoppi, un altro trascorre settimane in albergo perché l'alloggio non era pronto all'arrivo, e i figli di un terzo restano senza un posto a scuola. Un processo definito garantisce a ogni caso la stessa checklist, lo stesso ritmo di reportistica e lo stesso punto di responsabilità, indipendentemente da quale consulente lo segua nella pratica quotidiana.

Cosa copre un programma di relocation aziendale

Un programma di relocation riunisce le fasi che un dipendente e la sua famiglia devono completare prima e dopo l'arrivo. Il perimetro esatto viene concordato in anticipo con il vostro team HR, così da poter essere calibrato su una singola assunzione senior oppure standardizzato per un programma ricorrente di intra-company transfer.

• •Richiesta del permesso di lavoro e di soggiorno, coordinata con il datore di lavoro e l'autorità cantonale competente in materia di migrazione
• •Procedure per la carta di legittimazione per il personale di organizzazioni internazionali, dove applicabile
• •Ricerca dell'alloggio, dalla sistemazione temporanea all'arrivo fino all'abitazione definitiva
• •Iscrizione presso il comune di residenza e relative formalità amministrative
• •Orientamento sulle scelte di assicurazione malattia e coordinamento con un broker assicurativo indipendente
• •Supporto per l'apertura di un conto bancario svizzero
• •Ricerca di scuola e servizi per l'infanzia per i figli al seguito
• •Orientamento sulla città di destinazione: trasporti, servizi, logistica quotidiana
• •Supporto al partner al seguito, incluse risorse per la ricerca di lavoro locale e presentazioni a reti professionali

Immigrazione e permessi di lavoro per il personale trasferito

L'immigrazione è di norma la fase con minore margine di flessibilità sui tempi: la data di inizio del dipendente dipende dal rilascio del permesso, e i requisiti differiscono tra cittadini UE/AELS e dipendenti provenienti da Paesi terzi. I nostri specialisti in immigrazione preparano il dossier insieme al datore di lavoro, lo seguono presso l'autorità cantonale competente e segnalano tempestivamente qualsiasi elemento che possa incidere sulla data di inizio prevista, in modo che l'HR possa adeguare la pianificazione.

Per gli assignment e gli intra-company transfer, aiutiamo inoltre HR e dipendente a capire come il tipo di permesso si intreccia con la durata e la natura dell'incarico, così la scelta del permesso corrisponde al ruolo effettivo e non viene decisa per default.

Alloggio, scuola e supporto famiglia per i familiari al seguito

Un dipendente che arriva senza un alloggio confermato, o i cui figli non hanno ancora un posto a scuola, è distratto dal ruolo per cui è stato trasferito. Cerchiamo un alloggio in linea con il budget del dipendente e le esigenze della famiglia, gestiamo le visite e la negoziazione del contratto e seguiamo la consegna dell'immobile.

Quando i figli si trasferiscono, aiutiamo a individuare le opzioni scolastiche pubbliche o private più adatte e supportiamo il processo di iscrizione. Quando anche il partner si trasferisce, lo indirizziamo verso le risorse pratiche per la ricerca di lavoro locale, i corsi di lingua e le reti professionali o sociali, poiché le difficoltà di ambientamento del partner sono tra le cause più frequenti di interruzione anticipata di un assignment internazionale.

Reportistica e gestione dell'account per team HR e Global Mobility

Le aziende che gestiscono più relocation contemporaneamente hanno bisogno di visibilità senza doverla richiedere caso per caso. Assegniamo un referente dedicato al vostro account, concordiamo un formato di reportistica con il vostro team HR o Global Mobility e forniamo aggiornamenti di stato sulle milestone che contano per voi: permesso depositato, alloggio confermato, scuola assicurata, dipendente insediato.

Ogni pratica è trattata sotto segreto professionale, e la stessa riservatezza si applica sia che si tratti di un unico trasferimento executive, sia di un programma che copre decine di trasferimenti all'anno nelle vostre sedi svizzere.

Scalare un programma di relocation su più cantoni

Un'azienda che trasferisce personale in più sedi svizzere ha bisogno di un partner in grado di operare in modo coerente tra i cantoni, non di un contatto e un processo diversi per ogni città. Operiamo in 26 cantoni dai nostri uffici di Ginevra, Losanna e Zurigo, il che permette al vostro team Global Mobility di applicare un unico programma, un unico formato di reportistica e un unico punto di responsabilità, indipendentemente da dove viene trasferito il dipendente.