Релокация сотрудников в Швейцарию для HR и Global Mobility команд
Структурированный и прозрачный процесс релокации для иностранных сотрудников, которых вы переводите или нанимаете в Швейцарии.
Когда компания переводит сотрудника в Швейцарию, релокация затрагивает оформление разрешений, поиск жилья, регистрацию в коммуне, устройство детей в школу и нередко карьерные планы партнёра. Без чёткого процесса эти задачи распределяются между HR, самим сотрудником и разрозненными локальными контактами — это порождает задержки, разный опыт у разных сотрудников и минимальную прозрачность для тех, кто отвечает за бюджет.
My Swiss Relocation помогает HR и global mobility менеджерам организовать релокацию сотрудников в Швейцарию как чёткий, отслеживаемый процесс, а не набор разовых договорённостей. Единая точка контакта координирует административные шаги, поиск жилья и этап обустройства для каждого сотрудника, а ваша команда сохраняет контроль над сроками, объёмом работ и затратами по каждому случаю. Одна и та же структура применяется независимо от того, переводите ли вы одного специалиста или ведёте постоянную программу внутрикорпоративных переводов в Швейцарию.
Почему релокация сотрудников в Швейцарию требует чёткого процесса
Система видов на жительство и разрешений на работу, правила регистрации в кантонах и рынок жилья в Швейцарии различаются от кантона к кантону и зависят от гражданства сотрудника, поэтому процесс, отлаженный для одной релокации, редко масштабируется на следующую без изменений. Гражданин страны ЕС/ЕАСТ и гражданин третьей страны проходят разные процедуры получения разрешения, а условия квот и согласований могут отличаться от кантона к кантону.
Для HR и global mobility команд, которые проводят несколько переводов в год, практический риск заключается не в отдельном шаге, а в непоследовательности: один сотрудник начинает работу без затруднений, другой неделями живёт в отеле, потому что жильё не было найдено заранее, а у третьего дети остаются без места в школе. Чёткий процесс даёт каждому случаю один и тот же чек-лист, один и тот же ритм отчётности и одну и ту же точку ответственности — независимо от того, какой консультант ведёт дело изо дня в день.
Мы выстраиваем этот процесс для вас, а затем ведём каждый случай по нему, чтобы ваша команда тратила время на решения, а не на согласование бумаг по разным кантонам.
Запросить предварительную оценкуЧто входит в корпоративную программу релокации
Программа релокации объединяет шаги, которые сотруднику и его семье нужно пройти до и после приезда. Точный объём согласовывается заранее с вашей HR-командой, поэтому программу можно адаптировать как под единичный найм топ-специалиста, так и стандартизировать для постоянной программы внутрикорпоративных переводов.
- Оформление разрешения на работу и проживание совместно с работодателем и кантональным миграционным ведомством
- Оформление легитимационной карты для сотрудников международных организаций, где это применимо
- Поиск жилья: временное размещение по прибытии и постоянное жильё
- Регистрация по месту жительства в коммуне и связанные административные формальности
- Консультации по выбору медицинской страховки и координация с независимым страховым брокером
- Помощь в открытии счёта в швейцарском банке
- Поиск школы и детского сада для сопровождающих детей
- Ознакомительный тур по городу назначения: транспорт, услуги, повседневная логистика
- Поддержка сопровождающего партнёра, включая ресурсы для поиска работы на месте и знакомство с профессиональными сетями
Иммиграция и разрешения на работу для переводимых сотрудников
Иммиграционный этап обычно наименее гибок по срокам: дата выхода сотрудника на работу зависит от готовности разрешения, а требования различаются для граждан ЕС/ЕАСТ и сотрудников из третьих стран. Наши иммиграционные специалисты готовят досье совместно с работодателем, отслеживают его в соответствующем кантональном ведомстве и заблаговременно сообщают о любых обстоятельствах, способных повлиять на запланированную дату выхода на работу, чтобы HR успел скорректировать план.
При переводах и внутрикорпоративных командировках мы также помогаем HR и сотруднику разобраться, как тип разрешения соотносится с продолжительностью и характером командировки, чтобы выбор разрешения соответствовал реальной роли, а не определялся по умолчанию.
Жильё, школа и поддержка семьи для сопровождающих иждивенцев
Сотрудник, приехавший без подтверждённого жилья, или чьи дети ещё не устроены в школу, отвлекается от той работы, ради которой его перевели. Мы подбираем жильё, соответствующее бюджету сотрудника и потребностям семьи, организуем просмотры и переговоры по договору аренды, а также сопровождаем передачу объекта.
Если переезжают дети, мы помогаем подобрать подходящие государственные или частные школы и сопровождаем процесс зачисления. Если переезжает и партнёр, мы направляем его к практическим ресурсам для поиска работы на месте, языковым курсам и профессиональным или социальным сообществам, поскольку трудности партнёра с обустройством — одна из самых частых причин преждевременного прекращения международной командировки.
Отчётность и ведение аккаунта для HR и global mobility команд
Компаниям, которые одновременно ведут несколько релокаций, нужна прозрачность без необходимости запрашивать её по каждому случаю отдельно. Мы назначаем выделенную точку контакта для вашего аккаунта, согласовываем формат отчётности с вашей HR или global mobility командой и предоставляем статусные обновления по важным для вас этапам: подано разрешение, подтверждено жильё, обеспечено место в школе, сотрудник обустроен.
Каждое дело ведётся с соблюдением профессиональной тайны, и эта конфиденциальность действует одинаково — идёт ли речь о релокации одного руководителя или о программе, охватывающей десятки переводов в год по вашим швейцарским подразделениям.
Масштабирование программы релокации на несколько кантонов
Компании, переводящей сотрудников в несколько мест в Швейцарии, нужен партнёр, способный работать последовательно во всех кантонах, а не разный контакт и разный процесс для каждого города. Мы работаем во всех 26 кантонах из наших офисов в Женеве, Лозанне и Цюрихе, что позволяет вашей global mobility команде применять единую программу, единый формат отчётности и единую точку ответственности независимо от того, куда переводится сотрудник.
Преимущества
Единая точка контакта на протяжении всей командировки
HR и сотрудник взаимодействуют с одним консультантом по релокации, который координирует разрешения, жильё и обустройство, вместо управления несколькими разрозненными локальными контактами.
Последовательность в каждой релокации
Один и тот же чек-лист и процесс применяются независимо от того, переводите ли вы одного специалиста или ведёте постоянную программу внутрикорпоративных переводов, поэтому результат не зависит от того, насколько находчив конкретный сотрудник.
Прозрачность для тех, кто управляет программой
Согласованные этапы отчётности дают HR и global mobility менеджерам ясную картину состояния каждого случая без необходимости запрашивать обновления.
Конфиденциальность по умолчанию
Каждое дело сотрудника и его семьи ведётся с соблюдением профессиональной тайны — это важно как для релокации одного руководителя, так и для программы в масштабах всей компании.
Охват швейцарских кантонов
Одну и ту же программу релокации можно последовательно применять к переводам в Женеву, Лозанну, Цюрих или другие кантоны, не выстраивая процесс заново для каждой новой локации.
Что включено
- Оформление разрешения на работу и проживание, подготовленное совместно с работодателем и отслеживаемое в кантональном миграционном ведомстве
- Поиск жилья: временное размещение по прибытии и постоянное жильё, соответствующее потребностям семьи
- Регистрация по месту жительства в коммуне и связанные административные формальности
- Консультации по выбору медицинской страховки и помощь в открытии счёта в швейцарском банке
- Поиск школы и детского сада для сопровождающих детей, включая поддержку при зачислении
- Ознакомительный тур по городу назначения и поддержка сопровождающего партнёра в поиске работы и знакомстве с профессиональными сетями
Этапы и сроки
Ознакомительный звонок с HR или global mobility
Мы разбираем командировку: роль, кантон, гражданство сотрудника, ситуацию в семье и услуги, которые компания хочет включить, после чего предлагаем объём работ и сроки.
Подготовка разрешения и административного досье
Наши иммиграционные специалисты готовят заявление на разрешение совместно с работодателем и отслеживают его в кантональном ведомстве параллельно с ранним поиском жилья.
Поиск жилья и логистика перед приездом
Мы формируем подборку жилья с учётом потребностей семьи, организуем просмотры и готовим практические шаги к приезду сотрудника, включая временное размещение при необходимости.
Приезд и обустройство
Сотрудник и его семья проходят регистрацию в коммуне, оформление страховки и банковских услуг, зачисление в школу и ознакомительный тур по новому городу под нашим сопровождением.
Постоянная отчётность
Ваш контакт по HR или global mobility получает статусные обновления по согласованным этапам — как по отдельному случаю, так и по всей программе релокации.
Также рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы
За сколько времени до переезда стоит начинать релокацию сотрудника в Швейцарию?
Вы занимаетесь релокацией и для граждан ЕС/ЕАСТ, и для сотрудников не из ЕС?
Вы поддерживаете партнёра и детей сотрудника, а не только его самого?
Как вы отчитываетесь о прогрессе перед нашей HR или global mobility командой?
Можете ли вы поддерживать постоянную программу внутрикорпоративных переводов, а не разовую релокацию?
Какие швейцарские кантоны вы охватываете в рамках корпоративной релокации?
Готовы сделать следующий шаг?
Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.