Групповая релокация в Швейцарию
Единая скоординированная программа для одновременного переезда нескольких сотрудников в Швейцарию с одной точкой контакта для HR и global mobility.
Когда открывается офис, переводится команда или проект приводит в Швейцарию сразу несколько сотрудников за короткий срок, групповая релокация в Швейцарию превращается в отдельный проект, отличный от последовательной организации индивидуальных переездов. HR и global mobility командам нужен единый процесс для всех сотрудников, одна точка контакта и понимание того, на каком этапе находится каждый случай, а не набор разрозненных договорённостей, которыми в разное время занимаются разные люди.
My Swiss Relocation координирует групповые переезды для компаний, переводящих персонал, открывающих офис или перемещающих проектную команду в Швейцарию. Мы работаем напрямую с HR и менеджерами по global mobility, применяя единые стандарты, единую дисциплину сроков и единый формат отчётности для всей группы сотрудников, при этом индивидуально подбирая жильё, школы и порядок оформления разрешений под ситуацию каждого человека.
Чем переезд персонала офиса в Швейцарию отличается от индивидуальных релокаций
Индивидуальная релокация выстраивается вокруг одного сотрудника и одной семьи. Переезд персонала офиса в Швейцарию затрагивает нескольких сотрудников — часто разных национальностей, с разными семейными обстоятельствами и категориями разрешений, — прибывающих в одно и то же время, нередко в один и тот же город или кантон.
Практическая сложность здесь — координация: поиск жилья идёт в одном и том же сегменте рынка аренды, места в школах нужны одновременно в одном и том же районе, а иммиграционные заявки должны учитывать право каждого сотрудника на получение разрешения и одновременно укладываться в общий график проекта. Без единой координирующей структуры эти отдельные процессы начинают расходиться, и HR теряет возможность отвечать на базовые вопросы об общем ходе дел.
- Несколько сотрудников и семей переезжают в один и тот же период
- Общая нагрузка на локальный рынок жилья и школ
- Разные категории разрешений и национальности внутри одной группы
- Единая потребность HR в отчётности при индивидуальном характере каждого случая
Как мы выстраиваем программу переезда команды в Швейцарию
Для каждой программы переезда команды в Швейцарию мы назначаем выделенного руководителя проекта, который становится единой точкой контакта для HR, а также отдельных консультантов, напрямую занимающихся поиском жилья, школами и обустройством каждого сотрудника.
Руководитель проекта определяет общий график, заранее согласует с HR объём услуг и отслеживает каждый случай по одним и тем же контрольным точкам — так задержка или сложность в одном деле становится видна сразу, а не всплывает уже тогда, когда сотруднику пора приступать к работе.
Индивидуальные потребности в рамках общей структуры
У каждого сотрудника по-прежнему есть личный консультант для просмотров жилья, посещения школ и встреч по обустройству. Общая структура охватывает процесс, отчётность и управление проектом — она не сводит индивидуальные семейные ситуации к единому шаблону.
Чего могут ожидать HR и global mobility команды
Для проекта такого масштаба HR и менеджерам по global mobility нужны заранее ясные ответы по объёму услуг, конфиденциальности, отчётности и категориям разрешений — ещё до прибытия первого сотрудника. Ниже перечислены пункты, которые мы обычно согласовываем с компанией перед началом групповой программы.
| Тема | Как это организовано |
|---|---|
| Точка контакта | Один руководитель проекта для HR, отдельный консультант для каждого сотрудника |
| Объём услуг | Согласуется с HR перед началом программы и применяется единообразно |
| Отчётность | Регулярные отчёты о статусе по всем сотрудникам группы |
| Конфиденциальность | Личные и финансовые данные сотрудников не раскрываются сверх того, что требуется HR |
| Категории разрешений | Оцениваются индивидуально; случаи ЕС/ЕАСТ и стран вне ЕС отслеживаются раздельно |
Иммиграция и разрешения в рамках группы
Групповой переезд обычно включает как граждан ЕС/ЕАСТ, так и сотрудников из стран вне ЕС, каждый из которых проходит свой путь оформления разрешения и следует своему графику. Рассматривать группу как единое иммиграционное дело — распространённая ошибка: право каждого сотрудника на разрешение, кантон назначения и тип контракта определяют его собственный процесс, и объединить их в одну заявку невозможно.
Наша иммиграционная команда ведёт дело каждого сотрудника индивидуально, при этом информируя HR об общем ходе дел по группе — так, чтобы более медленное оформление для сотрудника из страны вне ЕС не заслоняло картину по остальной команде.
Конфиденциальность и управление проектом
Групповые программы предполагают обмен информацией о сотрудниках между HR, командой релокации, а иногда и местными органами власти и школами. Мы применяем профессиональную тайну к каждому случаю и ограничиваем доступ к информации тем, что действительно нужно каждой стороне для её роли.
Назначенный персональный менеджер остаётся контактным лицом для компании на протяжении всей программы, в том числе после первой волны переездов, — на случай, если кому-то из сотрудников понадобится помощь с продлением разрешения, сменой школы или последующим отъездом.
Координировать групповой переезд наряду с текущими задачами HR сложно без выделенного партнёра. My Swiss Relocation берёт на себя координацию, отчётность и индивидуальное ведение дел, чтобы у вашей команды на протяжении всего процесса была единая надёжная точка контакта.
Запросить предварительную оценкуПреимущества
Единая точка контакта
HR взаимодействует с одним руководителем проекта по всей группе, а не координирует несколько индивидуальных дел напрямую.
Единый процесс
Одни и те же стандарты услуг и дисциплина сроков применяются ко всем сотрудникам, даже при разных индивидуальных потребностях.
Понятная отчётность
Регулярные структурированные отчёты позволяют HR и менеджерам по global mobility следить за всей программой, не запрашивая статус по каждому случаю отдельно.
Конфиденциальность по умолчанию
Информация о сотрудниках передаётся только тем, кому она необходима для процесса релокации, с соблюдением профессиональной тайны.
Что включено
- Выделенный руководитель проекта как единая точка контакта для HR
- Отдельные консультанты по поиску жилья, школам и обустройству для каждого сотрудника
- Согласованный график для всех сотрудников группы
- Регулярная отчётность о ходе программы для HR и global mobility команд
- Индивидуальное отслеживание дел по разрешениям ЕС/ЕАСТ и стран вне ЕС
- Единообразное соблюдение конфиденциальности на протяжении всей программы
Этапы и сроки
Согласование программы с HR
Мы согласуем с HR число сотрудников, объём услуг, график и формат отчётности ещё до начала программы.
Назначение консультантов
Для HR назначается руководитель проекта, а для каждого сотрудника — отдельный консультант по его личным вопросам релокации.
Параллельное ведение индивидуальных дел
Оформление разрешения, поиск жилья и школы для каждого сотрудника идёт по собственному графику, но отслеживается относительно общих контрольных точек программы.
Отчётность перед HR
Руководитель проекта регулярно предоставляет отчёты о статусе по всей группе, отмечая случаи, требующие внимания.
Поддержка на этапе обустройства и далее
После прибытия сотрудников персональный менеджер остаётся на связи для продлений, изменений или последующих отъездов.
Также рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы
При каком числе сотрудников переезд становится групповой релокацией, а не несколькими индивидуальными?
Могут ли у сотрудников быть разные категории разрешений в рамках одной групповой программы?
Учитывает ли групповая программа индивидуальные семейные потребности, например школу для детей?
Как обеспечивается конфиденциальность, когда несколько сотрудников переезжают в рамках одной корпоративной программы?
Кто поддерживает отношения с HR после того, как группа уже прибыла в Швейцарию?
Готовы сделать следующий шаг?
Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.