Групповой переезд фармкомпании в Базель

Иллюстративный сценарий, показывающий, как обычно организуется скоординированный групповой переезд в Базель.

Базель — один из главных центров фармацевтической отрасли и наук о жизни в Швейцарии, и расположенные там компании регулярно сталкиваются с необходимостью переехать сразу нескольких сотрудников — будь то запуск нового исследовательского подразделения, расширение производства или реорганизация регионального офиса. Групповой переезд для фармкомпании в Базеле — это совсем другая задача, чем переезд одного сотрудника: работодателю нужны единообразие между семьями, предсказуемые сроки и единая точка контакта вместо нескольких разрозненных дел.

Сценарий ниже носит иллюстративный характер. Он построен на основе ситуаций, с которыми мы регулярно сталкиваемся, а не на примере одного конкретного клиента, и любые приведённые цифры — это типичные диапазоны, а не гарантии. Он показывает, как команда по глобальной мобильности может выстроить групповой переезд так, чтобы разрешения, жильё и школы двигались вперёд одновременно, а не тормозили друг друга.

Это иллюстративный пример, составленный на основе типичных ситуаций — он не описывает конкретного клиента.

Профиль: Фармацевтическая компания среднего размера переводит группу из шести-десяти сотрудников — сочетание одиноких специалистов и семей с детьми — из разных стран на новую или расширяемую площадку в регионе Базеля.
Сроки: как правило, от 10 до 16 недель от старта проекта до операционного начала работы группы, в зависимости от категорий разрешений и сроков школьного семестра

Задача

Команде по глобальной мобильности нужно, чтобы все сотрудники приступили к работе примерно в одну и ту же дату, но при этом у каждого случая своё гражданство, семейная ситуация и бюджет на жильё. Если вести дела по одному, есть риск, что они будут продвигаться с разной скоростью: одни сотрудники начнут работу без подтверждённого жилья или мест в школе, а HR потеряет общую картину того, на каком этапе находится каждое дело.

Ограничения

Фиксированная дата старта для всей группы, привязанная к открытию или наращиванию мощности площадки в Базеле
Сочетание гражданств стран ЕС/ЕАСТ и третьих стран в рамках одной группы, каждое — по своему маршруту оформления разрешения
Несколько семей со школьниками, которым одновременно нужны места в школах, в кантоне, где некоторые школы заполняются заранее
Напряжённый рынок жилья в Базеле и его окрестностях при разных бюджетах работодателя в зависимости от уровня должности
Желание HR иметь единую сводную картину прогресса вместо отдельных отчётов по каждому сотруднику

Предпринятые действия

Создать единое групповое дело с одним выделенным консультантом в качестве точки контакта для HR, охватывающее всех сотрудников когорты
Отдельно проработать маршрут оформления разрешения для каждого сотрудника (регистрация ЕС/ЕАСТ или заявка на рабочее разрешение для граждан третьих стран) и заранее выделить случаи с более долгим ожидаемым сроком рассмотрения, чтобы график всей группы строился вокруг самого медленного случая, а не самого быстрого
Вести поиск жилья и школ для группы параллельно, а не последовательно по каждой семье, сопоставляя бюджеты на жильё и размер семей с доступными вариантами в Базеле и соседних коммунах
Координировать запись на получение легитимационной карты и муниципальную регистрацию для группы там, где это допускает практика кантона, чтобы каждой семье не пришлось проходить процесс в одиночку
Предоставить HR единую сводную картину статуса по всей когорте, чтобы пробелы или задержки по конкретному делу были видны заранее, а не обнаруживались ближе к дате старта
Организовать сопровождение по обустройству (регистрации, консультации по страхованию, практические вопросы на месте) по сопоставимому графику для всей группы, чтобы ни одна семья заметно не отставала от остальных

Результат

Группа, как правило, приезжает в схожие сроки: разрешения, жильё и школьные вопросы к моменту старта продвинуты достаточно далеко, чтобы ни одно отдельное дело не ставило под угрозу операционную дату начала работы. У HR остаётся одна точка контакта вместо управления несколькими параллельными переездами, а темп самого медленного случая известен заранее, а не выясняется в последний момент.

Почему групповые переезды требуют иного планирования, чем переезд одного сотрудника

Переезд одного сотрудника может подстраивать темп под ситуацию именно этого человека. Групповой переезд так не работает: вся когорта привязана к одной операционной дате, поэтому планирование нужно выстраивать в обратном порядке от самого медленного случая — обычно от категории разрешения с наибольшим ожидаемым сроком рассмотрения, — а не от среднего показателя.

Это особенно актуально для фармацевтических работодателей и компаний из сферы наук о жизни в Базеле, где новая когорта сотрудников часто сочетает граждан стран ЕС/ЕАСТ, регистрирующихся по сравнительно более простой процедуре, со специалистами из третьих стран, которым перед началом работы требуется полноценная заявка на рабочее разрешение. Рассмотрение группы как единого графика с самого первого дня позволяет избежать самой распространённой ошибки, когда большая часть группы готова, а одно-два дела задерживают дату старта для всех.

Координация разрешений, жилья и школ для нескольких семей одновременно

При такой численности группы поиск жилья и школ не может вестись как отдельное поручение по каждой семье в отдельности. Ведение этих поисков параллельно по всей когорте, с единой командой, отслеживающей доступность по всей группе, позволяет сопоставлять бюджеты и размер семей с реально доступными вариантами в Базеле и его окрестностях, не дублируя один и тот же поиск по несколько раз.

Школьный вопрос добавляет собственное ограничение: у ряда международных и билингвальных школ региона Базеля есть чёткие окна для зачисления, и группа, прибывающая в середине учебного года, конкурирует за более узкий набор свободных мест, чем группа, прибывающая к началу учебного года. Если выявить это заранее, HR сможет решить, стоит ли сдвигать даты старта для семей с детьми или расширять поиск на большее число школ с самого начала.

Маршрут оформления разрешения прорабатывается индивидуально по каждому сотруднику, но график строится вокруг самого долгого из них
Поиск жилья ведётся параллельно по всей группе, а не последовательно семья за семьёй
Поиск школы для семей с детьми начинается как можно раньше с учётом ограниченных окон зачисления
Запись на легитимационную карту и регистрацию координируется там, где это допускает практика кантона

Координация такого количества движущихся частей сразу для нескольких семей — именно тот момент, когда единая выделенная точка контакта определяет разницу между слаженным стартом группы и разрозненным; наши консультанты ведут группу как единое дело, при этом держа под контролем ситуацию каждой семьи в отдельности.

Запросить предварительную оценку

Что HR и команде по глобальной мобильности стоит запрашивать при групповом переезде

Групповым переездом проще управлять, когда HR с самого начала запрашивает единую сводную картину статуса, а не отдельные отчёты по процессу каждой семьи. Это позволяет с одного взгляда видеть, какие дела идут с опережением, какие — по графику, а какие требуют внимания, прежде чем это повлияет на дату старта группы.

Также полезно заранее договориться о том, как будут учитываться различия в бюджете на жильё между разными уровнями должностей, поскольку группа с очень разными жилищными надбавками иначе может столкнуться с внутренним напряжением, если этот вопрос не проработан прозрачно с самого начала.

Вопросы, которые стоит поднять до начала группового переезда

Каков реалистичный срок оформления разрешения для самого медленного по срокам гражданства или категории в группе, и нужно ли подстраивать под него дату старта
В каких семьях есть дети школьного возраста и когда закрываются окна зачисления в выбранные школы
Как различия в жилищном бюджете между уровнями должностей будут доноситься до сотрудников, чтобы избежать сравнений внутри группы
Кто будет единой точкой контакта, с которой HR будет взаимодействовать по всей когорте

Также рекомендуем прочитать

Услуга Сценарии релокации в Швейцарию Услуга Релокация сотрудников в Швейцарию для HR и Global Mobility команд Город Переезд в Базель Руководство Приграничный работник из Франции, работа в Женеве Руководство Отъезд из Швейцарии в Сингапур Руководство Перевод сотрудника из США в Цюрих Руководство Семья руководителя: из Лондона в Женеву Услуга Групповая релокация в Швейцарию

Часто задаваемые вопросы

Чем групповой переезд отличается от переезда нескольких сотрудников по отдельности?

Групповой переезд планируется как единый скоординированный график, выстроенный вокруг самого медленного случая с разрешением, при этом поиск жилья и школ ведётся параллельно по всей когорте. При раздельном ведении дел есть риск, что каждый случай будет двигаться в своём темпе: одни сотрудники окажутся готовы, а другие всё ещё будут ждать жильё, место в школе или решение по разрешению уже близко к намеченной дате старта.

Можно ли переезжать по единому групповому графику сотрудникам из стран ЕС/ЕАСТ и из третьих стран одновременно?

Да, но их маршруты оформления разрешений различаются по процедуре и типичным срокам, поэтому в групповом плане нужно отдельно прорабатывать каждое гражданство, а общую дату старта устанавливать исходя из самого долгого ожидаемого маршрута, а не самого короткого. Это распространённая ситуация для фармацевтических работодателей в Базеле, нанимающих сотрудников для одной команды на международном уровне.

Насколько заранее нужно заниматься местами в школах для группы из нескольких семей?

Как можно раньше — сразу после подтверждения состава группы и даты старта, поскольку у ряда международных и билингвальных школ региона Базеля ограниченные окна зачисления. Группе, прибывающей не к обычному началу учебного года, стоит ожидать более узкий набор доступных мест и, возможно, рассмотреть более одного варианта школы на семью.

Что нужно предоставить HR для гладкого группового переезда в Базель?

Чёткий список группы (гражданство, семейное положение, целевая дата старта), ориентировочный бюджет на жильё по уровню должности и одного внутреннего представителя, работающего в связке с консультантом по релокации. Чем более сведёнными в единый пакет будут эти данные с самого начала, тем раньше можно спланировать такие ограничения, как сроки оформления разрешений или доступность школ.

Заказать обратный звонок

Консультант свяжется с Вами в течение 24 часов в рабочие дни, без каких-либо обязательств с Вашей стороны. Ваши данные обрабатываются конфиденциально.

Готовы сделать следующий шаг?

Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.

Запросить предварительную оценку Узнать больше о наших услугах по релокации